كيف يمكن لقادة الموارد البشرية استخدام تدوين اليوميات للنمو المهني والشخصي

بصفتهم قادة، يتعامل مسؤولو الموارد البشرية مع مهام وتحديات معقدة في مؤسساتهم، لذا من السهل أن يغفلوا عن نموهم الشخصي والمهني. إحدى الطرق البسيطة والفعالة لإعادة ترتيب أولويات تحسين الذات هي كتابة اليوميات. 

وفقًا لدراسة أجرتها مجلة هارفارد بيزنس ريفيو، شهد القادة الذين مارسوا كتابة اليوميات تحسنًا في الأداء بنسبة 22.8٪ مقارنةً بأولئك الذين لم يكتبوا يوميات. من خلال دمج كتابة اليوميات في روتينك اليومي وإيجاد الأساليب التي تناسبك بشكل أفضل، يمكنك تحسين مهاراتك في اتخاذ القرارات.

إليك كيف يمكن أن يغير تدوين المذكرات ممارساتك القيادية ويساعدك على التفوق.

فوائد كتابة اليوميات 

تساعد كتابة اليوميات القادة على: 

• تحديد المعتقدات المقيدة: لدينا جميعًا معتقدات معينة لا تفيدنا. متلازمة المحتال، والشعور بالعزلة، وعدم الرضا المزمن، و"الانزلاق" — أي إهمال الأمور المهمة بسبب الإرهاق والملل والإرهاق — هي تحديات شائعة في مكان العمل.  

• إعادة هيكلة عمليات التفكير: يمكن أن تساعدك كتابة اليوميات على إعادة هيكلة عمليات التفكير لديك وإجراء تغييرات مهمة من أجل حياة شخصية ومهنية أكثر جاذبية وإثارة وتشويقًا. 

• تتبع التقدم: إن كتابة اليوميات بانتظام يخلق سجلاً للنمو، مما يمكّن القادة من رؤية المدى الذي وصلوا إليه وتحديد المجالات التي تحتاج إلى مزيد من التطوير. 

• اكتسب الوضوح: عندما تقضي وقتًا كل يوم في توثيق صراعاتك وتحدياتك وفرصك على الورق، يصبح من الأسهل حل المواقف الصعبة في مكان العمل واكتساب منظور أفضل. وينطبق هذا أيضًا على الصراعات الشخصية، التي غالبًا ما تكون مرتبطة بمشاكل في العمل. 

• تعزيز الإبداع: يمكن أن يفتح تدوين المذكرات الباب أمام حلول إبداعية لجميع أنواع التحديات التي تواجهها الموارد البشرية، من استراتيجيات التوظيف إلى برامج الاحتفاظ بالموظفين. 

• تحسين إدارة الوقت: لا يوجد وقت كافٍ في اليوم، أو هل يوجد؟ يساعد تدوين المذكرات القادة على إدراك كيفية توفير الوقت، مثل تفويض المهام إلى الزملاء أو التخلي عن المسؤوليات الأقل أهمية. 

• تحديد الأهداف: يمكن أن يساعد تدوين الملاحظات في تحويل المفاهيم المجردة، مثل ثقافة الشركة ومشاركة الموظفين، إلى استراتيجيات ملموسة وأهداف قابلة للقياس.

   

البدء: اختر أسلوب تدوين يوميات يتناسب مع أسلوب عملك 

على الرغم من أنه لا توجد طريقة صحيحة أو خاطئة لتدوين المذكرات، إلا أن تقنيات تدوين المذكرات المختلفة يمكن أن تستهدف مجالات محددة من تطوير القيادة. اعتمادًا على احتياجاتك، جرب ما يلي:

• احتفظ بدفتر قرارات: تمنحك دفاتر القرارات رؤية أوضح حول بعض أصعب الخيارات التي ستضطر إلى اتخاذها. من خلال تسجيل القرارات المهمة والأسباب الكامنة وراءها والنتائج المتوقعة، ستتمكن من تحسين عملية اتخاذ القرار الخاصة بك عند ظهور المشاكل.   

• اكتب يوميات رؤيوية: يمكن للمديرين التنفيذيين إنشاء يوميات رؤيوية للإجابة على أسئلة مهمة وطموحة: كيف ستبدو حياتي المثالية بعد عام من الآن؟ كيف ستبدو المحادثة المثالية مع قائد أحترمه؟ ماذا سأفعل إذا كنت أعلم أنني لن أفشل؟  

• اكتب يوميات للتفكير: التفكير يساعدك على التروي وملاحظة ما يحدث في حياتك، كما يساعدك على افتراض النوايا الحسنة لدى الآخرين. بدلاً من التسرع في استنتاجاتك، تساعد يومياتك القادة على رؤية الأشخاص في حياتهم على أنهم أكفاء ومدروسين ومستعدين للمشاركة في مبادرات العمل المهمة. 

   

اجعل كتابة اليوميات ممارسة يومية  

يكون تدوين المذكرات أكثر فعالية عندما يتم يوميًا. حتى المذكرات القصيرة والمنتظمة يمكن أن توفر رؤى مهمة بمرور الوقت. مع اكتساب هذه العادة، ستجد نفسك على الأرجح تتطلع إلى تدوين المذكرات كوسيلة لكسر روتين جدولك المزدحم والتخلص من التوتر في أيام العمل المليئة بالضغوط.  

فيما يلي بعض التكتيكات البسيطة التي يمكن أن تساعدك على البدء في كتابة يومياتك وجعلها جزءًا من روتينك اليومي والالتزام بها: 

• ابدأ بخطوات صغيرة: ابدأ بكتابة يومياتك لمدة 5-10 دقائق فقط في بداية أو نهاية يوم عملك. في النهاية، يمكنك العمل على جلسات كتابة يوميات أطول إذا لزم الأمر.  

• استخدم المطالبات: احتفظ بقائمة من الأسئلة المحفزة للتفكير ذات الصلة بدورك والتي يمكنك تنفيذها كنقاط انطلاق.  

• جرب الخيارات الرقمية: استخدم منصة تدوين يوميات عبر الإنترنت تتيح لك تدوين أفكارك أثناء التنقل. 

• اربطها بالعادات الحالية: اربط كتابة اليوميات بعادة حالية، مثل تناول قهوة الصباح أو استعراض نهاية اليوم، وقم بها في نفس الوقت. 

• Set Reminders: Use calendar alerts to make sure you don’t skip your journaling sessions during hectic periods. 
  
  

كيم أديس هو رئيس ومؤسس Frame of Mind Coaching و JournalEngine.