دليل الوصف الوظيفي
كتابة الوصف الوظيفي المثالي هو الخطوة الأولى لتوظيف أفضل المرشحين لمؤسستك. لهذا السبب توفر عضوية SHRM إمكانية الوصول إلى أكثر من 1,000 نموذج للوصف الوظيفي لمساعدتك في عملية التوظيف.
مدير الوصف الوظيفي المتميز
قم بإنشاء وصيانة وتنظيم الأوصاف الوظيفية عبر الإنترنت دون الحاجة إلى تنزيل أي برامج.
ما هو الوصف الوظيفي؟
يحدد الوصف الوظيفي مهام الوظيفة وواجباتها ومسؤولياتها. وهو يوفر مرجعًا واضحًا لكل من الموظفين والمديرين لقياس الأداء الوظيفي وتوضيح التوقعات.
التوصيفات الوظيفية هي أيضًا أدوات توظيف توضح الغرض من الوظيفة، وتحدد الألقاب الوظيفية ودرجات الأجور، وتضع ضوابط ترتيبات تيسيرية معقولة.
كيفية كتابة الوصف الوظيفي
- تحديد الاحتياجات والمتطلبات اللازمة للدور: قم بإجراء مقابلات مع الموظفين الحاليين حول المعرفة والمهارات والقدرات والخصائص البدنية والعوامل البيئية والمؤهلات/الخبرة اللازمة للدور. الرجوع إلى مصادر أخرى مثل استطلاعات الرواتب ودليل التوقعات المهنية.
- تحديد المهام الأساسية: للمساعدة في تقييم طلبات الترتيبات التيسيرية بموجب قانون الأمريكيين ذوي الإعاقة (ADA)، حدد المهام التي تعتبر متطلبات، وتكرار المهام، وعواقب عدم أداء المهام، والطرق البديلة لأداء المهام، وإمكانية إعادة تعيين المهام.
- إنشاء هيكل الوصف الوظيفي: اسعَ إلى توحيد هيكل الوصف الوظيفي داخل شركتك. قم بتضمين المكونات القياسية مثل المسمى الوظيفي والراتب والوظائف وغيرها.
- إضافة سطور إخلاء المسؤولية والتوقيع: إضافة بيان إخلاء مسؤولية ينص على أنه قد يتم التكليف بمهام أخرى دون إشعار وخط توقيع للموظف والمشرف.
- تقديم الملاحظات والموافقة: من الإدارة العليا والمشرف على الوظيفة
للاطلاع على دليل أكثر تفصيلاً حول إنشاء وصف وظيفي فعّال، راجع دليل الوصف الوظيفي الخاص بشركةSHRM.
يوضح هذا الدليل التفصيلي خطوة بخطوة الاعتبارات والعملية الخاصة بإنشاء وصف وظيفي مُحسّن للتوظيف والقياس المستمر، مع التركيز بشكل خاص على جميع المكونات القياسية التي يجب تضمينها.
تستكشف مجموعة الأدوات هذه كيف يمكن لتحليل الوظائف تحديد المعارف والمهارات والخبرات اللازمة لأداء الوظائف، ووضع معايير الاختيار والترقية، وتصميم أهداف التدريب، ووضع معايير قياس الأداء، والمساعدة في تحديد مستويات الأجور.
تعرّف على كيفية إجراء مقابلات فعالة مع المرشحين، مع معلومات حول الأساليب المختلفة، والاعتبارات القانونية، والخطوات التحضيرية، وتقنيات الاستجواب المناسبة، والامتثال القانوني، وإجراءات ما بعد المقابلة لكل من القائمين على إجراء المقابلات والمرشحين.
الأوصاف الوظيفية الشائعة
سيتولى هذا المنصب قيادة وتوجيه المهام الروتينية لقسم الموارد البشرية بما في ذلك تعيين الموظفين وإجراء المقابلات معهم، وإدارة الأجور والمزايا والإجازات، وتطبيق سياسات الشركة وممارساتها.
ستعمل هذه الوظيفة على إدارة المهام اليومية لقسم الموارد البشرية بما في ذلك تعيين الموظفين وإجراء المقابلات معهم، وإدارة الأجور والمزايا والإجازات، وتطبيق سياسات الشركة وممارساتها.
سيعمل هذا الدور على بحث وتطوير وتنفيذ استراتيجيات التوظيف والتوظيف الفعالة لجذب مجموعة متنوعة من المواهب المؤهلة والقادرة للمؤسسة.
استخدم هذا القالب كدليل إرشادي لإنشاء الوصف الوظيفي الخاص بك. وهو يتضمن حقولاً قياسية مثل المسمى الوظيفي والقسم والملخص الوظيفي وغير ذلك.