أهلية مزوّدي برامج تجديد الاعتماد
لكي تكون المؤسسات مؤهلة للمشاركة في برنامج مزوّدي تجديد الاعتماد من SHRM، يجب أن تقدّم برامج تعليمية عالية الجودة في الموارد البشرية، تتوافق مع مجالات المحتوى المحددة في إطار SHRM BASK®، وأن تمتلك الموارد اللازمة لدعم المتطلبات الإدارية للبرنامج بفاعلية، وأن تكون قد عملت في مجال تقديم برامج الموارد البشرية لمدة لا تقل عن سنة واحدة.
المتطلبات
يجب على المشاركين في برنامج مزوّدي تجديد الاعتماد من SHRM الالتزام بما يلي:
- تعيين مسؤول عن البرنامج. يكون هذا الشخص مسؤولًا عن إدخال البرامج التعليمية ذات الصلة في قاعدة بيانات SHRM الإلكترونية، إضافةً إلى كونه جهة الاتصال الرئيسية للمؤسسة بشأن البرنامج.
- امنح نقاط التطوير المهني (PDCs) للبرامج وفق منهجية SHRM المحددة. وتُمنح الاعتمادات بناءً على الوقت التعليمي الفعلي داخل البرنامج، ولا تُحتسب الوجبات أو فترات الاستراحة. ويُحسب الوقت على فترات مقدارها 15 دقيقة، ويُوثّق بوحدة ربع ساعة، أي 0.25، أو بمضاعفاتها.
أمثلة:
a. برنامج تعليمي مدته 30 دقيقة = 0.50 من اعتماد تطوير مهني
b. برنامج مدته 45 دقيقة = 0.75 من اعتماد تطوير مهني
c. 1 ساعة ندوة عبر الإنترنت = 1 اعتماد تطوير مهني
d. جلسة مؤتمر مدتها 1 ساعة و15 دقيقة متزامنة = 1.25 من اعتماد تطوير مهني
- أدخل معلومات البرنامج في قاعدة بيانات SHRM الإلكترونية. ويجب إدخال البرامج قبل موعد انعقادها، إذ لا يقبل النظام تسجيل البرامج بعد انعقادها.
- التزم بإرشادات استخدام شارة برنامج مزوّدي تجديد الاعتماد من SHRM . وراجِع دليل استخدام شارة برنامج المزوّدين للاطلاع على تفاصيل الامتثال.
- تزويد المشاركين في البرنامج بإثبات الحضور. ويمكن تقديم ذلك على شكل شهادة إتمام أو إشعار عبر البريد الإلكتروني. ويجب أن يتضمن المستند عدد نقاط التطوير المهني (PDCs) المخصصة للنشاط، وتاريخ الحضور أو تواريخه.
- الامتثال لأي وجميع طلبات مراجعة التحقق. الاحتفاظ بوثائق البرنامج، بما في ذلك إثبات حضور المشاركين، لمدة لا تقل عن ثلاث سنوات.
- الامتثال لجميع عمليات التجديد/التجديد التلقائي والسياسات والإجراءات.
عملية التجديد
يتعين على المزوّدين العامين ضمن برنامج مزوّدي تجديد اعتماد SHRM تجديد مشاركتهم في البرنامج كل سنتين. أما أنواع المزوّدين الأخرى، مثل الجهات التابعة لـ SHRM، والشركاء التعليميين، والمؤسسات الأكاديمية المتوافقة مع معايير SHRM، فتخضع للتجديد وفق الفترات المحددة لكل منها. وستُرسل المعلومات المتعلقة بمتطلبات التجديد إلى مسؤول البرنامج قبل نحو 90 يومًا من تاريخ انتهاء مدة مشاركة المزوّد.
رفض المشاركة في البرنامج أو إنهائه
تلتزم SHRM بالحفاظ على نزاهة برنامج مزوّدي تجديد الاعتماد من SHRM، وضمان تقديم برامج وخدمات عالية الجودة لحاملي اعتماد SHRM. وتحقيقًا لهذه المعايير، تحتفظ SHRM بالحق في:
- منح صفة مزوّد تجديد اعتماد SHRM فقط للجهات المتقدمة التي تستوفي جميع متطلبات البرنامج.
- إجراء مراجعات عشوائية لبرامج المزوّدين، وموادهم التسويقية، ومواقعهم الإلكترونية، وغيرها من المواد الداعمة، لضمان الامتثال لمتطلبات برنامج المزوّدين.
- متابعة الاستخدام الصحيح لشارة مزوّد تجديد اعتماد SHRM، وضمان الالتزام به.
- إلغاء صفة مزوّد تجديد اعتماد SHRM إذا وُجدت أدلة على عدم الامتثال لمعايير SHRM التعليمية أو إرشادات البرنامج.
رفض منح صفة المزوّد
يجوز للجهات المتقدمة التي رُفض منحها صفة مزوّد تجديد اعتماد SHRM الاعتراض على القرار كتابيًا خلال 30 يومًا من تاريخ الإخطار. وتُرسل طلبات الاعتراض إلى recertificationprovider@shrm.org. وفي حال عدم قبول الاعتراض، يجب على الجهة المتقدمة الانتظار سنة واحدة من تاريخ تقديم الطلب الأصلي قبل إعادة التقديم.
عدم امتثال مقدمي الخدمة المعتمدين
إذا وُجد أن برنامج مقدم الخدمة غير ممتثل لمعايير أو إجراءات SHRM ستتعاون SHRM مع مقدم الخدمة لحل المشكلة. عند الإخطار بالمخالفة، يكون أمام مقدم الخدمة 30 يومًا لتصحيح المشكلة وتقديم دليل على الامتثال.
قد يؤدي عدم الالتزام بهذا الموعد النهائي إلى تعليق صفة مزوّد تجديد اعتماد SHRM أو إنهائها. أما المخالفات الأخلاقية، فستؤدي إلى الإلغاء الدائم لصفة المزوّد، وقد تترتب عليها إجراءات تأديبية إضافية إذا كان المزوّد عضوًا في SHRM.
القيود القانونية
يتولى مكتب مراقبة الأصول الأجنبية (OFAC) التابع لوزارة الخزانة الأمريكية مسؤولية إنفاذ العقوبات الاقتصادية الأمريكية. وتجعل هذه العقوبات من غير القانوني أن تقدّم SHRM، أو أي جهة تعمل نيابةً عنها، مثل مزوّدي تجديد اعتماد SHRM، دورات SHRM أو أي مواد أخرى من SHRM معتمدة لمنح نقاط التطوير المهني (PDCs)، إلى أي فرد يُحظر عليه الحصول عليها. ولهذا السبب، إذا سجّل أي فرد في دورة وكان يرغب في الحصول على نقاط التطوير المهني من SHRM مقابل حضوره، وكان هذا الفرد موجودًا في أحد البلدان المدرجة على قائمة قائمة OFAC، أو يُعد مقيمًا معتادًا فيها، فيجب على مزوّد تجديد اعتماد SHRM التحقق من الفرد بموجب قائمة الرعايا المحددين خصيصًا (SDN) الصادرة عن OFAC قبل عقد الدورة أو الدورات. وتُحدَّث هذه القائمة باستمرار، لذلك توصي SHRM بشدة بمراجعة القائمة الإلكترونية بصورة منتظمة لضمان الامتثال. وفي حال كان الفرد مدرجًا على قائمة SDN، يوافق مزوّد تجديد اعتماد SHRM على عدم السماح لهذا الفرد بالحصول على نقاط التطوير المهني أو أي شهادة تفيد بأنه مؤهل للمطالبة بنقاط التطوير المهني من SHRM مقابل المشاركة في الدورة أو الدورات. كما يوافق مزوّدو تجديد اعتماد SHRM على الامتثال الفوري لأي تغييرات أو إضافات تطرأ على البلدان أو المتطلبات المذكورة أعلاه عند إخطارهم بذلك من SHRM.
هل لديك أسئلة؟
يُرجى الرجوع إلى دليل مزوّدي تجديد الاعتماد للاطلاع على مزيد من التفاصيل.