حقائق مفيدة حول عملية انضباط أعضاء SHRM
وكما هو الحال مع العديد من الجمعيات المهنية، تحدد SHRM إجراءات تأديب الأعضاء في لوائحها الداخلية (انظر المادة الثانية القسم 5 من المادة الثانية في لوائحSHRM ).
الشكاوى المؤهلة
لكي تكون الشكوى مؤهلة للنظر فيها كشكوى تأديبية للأعضاء يجب أن تكون
- ينطوي على عمل يشوه سمعة المهنة أو يحرج المهنة أو الجمعية، أو ينتهك اللوائح الداخلية SHRM أو لا يصب في مصلحة الجمعية.
- أن تكون صادرة عن أحد أعضاء SHRM (أو أن تكون مسألة إشعار عام، مثل الإدانة الجنائية، والتي يتم لفت انتباه مسؤول الأخلاقيات في SHRM );
- أن تكون ضد عضو في SHRM ;
- تنطوي على إجراء حدث عندما كان المدعى عليه (أي عضو SHRM موضوع الشكوى) عضوًا في SHRM ;
- إما (1) حدثت في غضون 3 سنوات من إحالة المسألة إلى لجنة مراجعة SHRM أو (2) نتج عنها حكم قضائي في غضون عامين من إحالتها إلى لجنة مراجعة SHRM .
الشكاوى المناسبة
ليست كل الشكاوى المؤهلة لتأديب الأعضاء مناسبة لتأديب الأعضاء؛ ويجب استخدام المنطق السليم قبل اللجوء إلى إجراءات تأديب الأعضاء في SHRM . على وجه الخصوص، من الأفضل حل النزاعات النموذجية بين الموظف وصاحب العمل من خلال عمليات تسوية المنازعات الداخلية لصاحب العمل، أو قنوات أمين المظالم السرية التي يوفرها العديد من أصحاب العمل، أو غيرها من وسائل تسوية المنازعات. يجب على أعضاء SHRM على الأقل النظر في استنفاد هذه السبل قبل التفكير في استخدام إجراءات تأديب أعضاء SHRM للتعامل مع مثل هذه الأمور. تمنح إجراءات SHRMمسؤول الأخلاقيات في SHRM سلطة رفض الشكاوى مثل النزاعات الروتينية بين الموظف وصاحب العمل باعتبارها غير مناسبة لإجراءات تأديب أعضاء SHRM .
بالإضافة إلى ذلك، يجب على أعضاء SHRM عدم تقديم شكوى ضد عضو آخر لأغراض الحصول على ميزة شخصية في نزاع مع هذا العضو. في الواقع، قد تكون الشكوى التي تحتوي على أكاذيب متعمدة أو التي يتم تقديمها بقصد المضايقة أساساً لتأديب العضو. يجب على مقدمي الشكاوى (أي عضو (أعضاء) SHRM الذين يقدمون الشكوى) أن يحرصوا دائماً على أن يكونوا موضوعيين وكاملين ودقيقين في أي شكاوى يقدمونها. مثل هذه الممارسة ستحمي مقدم الشكوى و SHRM من دعاوى التشهير المحتملة.
يمكن توجيه أي أسئلة تتعلق بما إذا كانت الشكوى المحتملة مؤهلة أو مناسبة بموجب إجراءات تأديب أعضاء SHRM إلى مدير الشؤون القانونية لدينا، هانتون والترز على Hanton.Walters@shrm.org.
عملية تقديم الشكاوى
- لتقديم شكوى يجب على العضو تقديم شكوى مكتوبة إلى مسؤول الأخلاقيات في SHRM على العنوان أدناه. يجب أن تذكر الشكوى بشكل محدد الوقائع التي تستوجب تأديب العضو، وأي إجراءات قضائية تتعلق بالمسألة التي لا تزال جارية أو التي أسفرت عن أحكام أو قرارات أخرى ذات صلة بالشكوى. يجب أن تحدد أي انتهاكات مزعومة لمدونةSHRM لأخلاقيات المهنة أحكام المدونة التي تم انتهاكها. انظر نموذج شكوى انضباط أعضاءSHRM وتعليماته.
- يحاول مسؤول الأخلاقيات في SHRM حل المسألة في غضون 30 يومًا من خلال التحدث إلى مقدم الشكوى والعضو المدعى عليه.
- إذا لم يتمكن المسؤول عن الأخلاقيات من حل المسألة، وإذا قرر أن الأمر يستحق التأديب إذا كان صحيحًا، يحيل الأمر إلى لجنة مراجعة SHRM مجلس الإدارة مع تقرير مكتوب.
- ثم تقوم لجنة المراجعة بعد ذلك بالتحقيق في المسألة، بما في ذلك القيام بمحاولات أخرى لحل المسألة. ثم تقوم لجنة المراجعة بعد ذلك إما بحل المسألة، أو برفض المسألة بعد أن يتبين لها عدم وجود سبب محتمل يستدعي التأديب، أو بإصدار استنتاج خطي إلى لجنة الاستماع SHRM يفيد بوجود سبب محتمل.
- عند استلام استنتاج وجود سبب محتمل من لجنة المراجعة، تعقد لجنة الاستماع بعد ذلك جلسة استماع بشأن الشكوى مع إخطار مسبق لمقدم الشكوى والمدعى عليه. يحق للمدعى عليه حضور جلسة الاستماع هذه مع محامٍ. ويتعين على مقدم الشكوى حضور جلسة الاستماع هذه للمضي قدمًا في القضية.
- في غضون 30 يومًا من جلسة الاستماع، يجب على لجنة الاستماع إما أن ترفض الشكوى أو تفرض التأديب، مع إخطار المشتكي والمدعى عليه.
- قد يشمل التأديب أيًا مما يلي أو كل ما يلي: اشتراط حضور دورات تعليمية، أو توبيخ خطي، أو اشتراط اعتذار خطي، أو تعليق أو طرد من عضوية SHRM أو المنع من تولي منصب في SHRM أو فروعها ومجالس الولايات التابعة لها أو التحدث في فعالياتها.
لمزيد من المعلومات حول عملية تأديب أعضاء SHRM اتصل بنا: