نعم. بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA)، يجب على أصحاب العمل الاحتفاظ بسجلات معينة للموظفين غير المعفيين، بما في ذلك ساعات العمل كل يوم وإجمالي ساعات العمل في كل أسبوع عمل. يجوز لأرباب العمل استخدام أي طريقة لحفظ الوقت يختارونها، بما في ذلك كشوف الوقت المكتوبة أو ساعات الوقت أو أنظمة حفظ الوقت الآلية. قد يسمح أرباب العمل للمشرفين بتتبع ساعات عمل موظفيهم، أو أن يجعلوا الموظفين يتتبعون وقتهم الخاص أو يسمحوا بالجمع بين الاثنين. ومع ذلك، بموجب قانون العمل والعمال، فإن أصحاب العمل - وليس الموظفين - يتحملون المسؤولية النهائية للحفاظ على هذه السجلات. لهذا السبب، يتمتع أصحاب العمل بالقدرة على تغيير سجلات وقت الموظفين، ولكن يجب عليهم التأكد من أن السجلات تعكس بدقة الوقت الذي تم العمل فيه بالفعل.
هناك أوقات معينة فقط يجب على أصحاب العمل تغيير سجلات وقت الموظف. على سبيل المثال، إذا نسي أحد الموظفين تسجيل وقت بدئه في كشف الوقت أو نسي تسجيل وقت البدء في ساعة الوقت، يجوز لصاحب العمل إدخال وقت الموظف في أي من السجلين لضمان حصول الموظف على أجره بشكل صحيح. مثال آخر هو عندما يكون الموظف في إجازة مرضية. يجوز لصاحب العمل تغيير السجل الزمني ليعكس يوم مرضي مدفوع الأجر بدلاً من وقت العمل. ومع ذلك، لا يجوز لصاحب العمل تغيير السجل الزمني لإظهار عدد ساعات أقل مما تم عمله بالفعل. على سبيل المثال، لا يجوز لصاحب العمل تغيير السجل الزمني للموظف من 48 ساعة إلى 40 ساعة في أسبوع العمل من أجل تجنب دفع أجر العمل الإضافي، حتى لو وافق الموظف على التغيير.
من الدعاوى القضائية الشائعة المرفوعة هي تلك التي يدعي فيها الموظف أن صاحب العمل لم يدفع له أو لها عن جميع ساعات العمل أو عن ساعات العمل الإضافية المستحقة. قد يُطلب من أرباب العمل الذين تثبت مسؤوليتهم دفع تعويضات، بما في ذلك الأجور المتأخرة وأتعاب المحاماة والعقوبات المدنية أو الجنائية بموجب القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية. قد يتحمل أرباب العمل أيضًا المسؤولية الشخصية بموجب قانون العمل مقابل أجر العمل الإضافي. يُعرّف قانون العمل مقابل أجر العمل الإضافي صاحب العمل بأنه "أي شخص يتصرف بشكل مباشر أو غير مباشر لمصلحة صاحب العمل فيما يتعلق بالموظف."
تتضمن تدابير تقليل تغييرات السجل الزمني إلى الحد الأدنى ما يلي:
- إلزام جميع الموظفين بتسجيل سجلات الوقت الخاصة بهم والاحتفاظ بها.
- اطلب من المشرفين تسجيل أو مراقبة ساعات عمل مرؤوسيهم عن كثب.
- مساءلة الموظفين عن اتباع سياسات وإجراءات حفظ الوقت.
- وضع سياسات تحظر العمل خارج أوقات الدوام الرسمي.
- التأكد من إعفاء الموظفين من جميع الواجبات أثناء فترات الوجبات غير المدفوعة الأجر.
- اطلب من الموظفين التوقيع على سجلات الوقت الخاصة بهم وتأريخها.
- مطالبة الموظفين والمديرين بالإقرار عند إجراء تغييرات على السجل الزمني.
عندما يتم تغيير السجلات الزمنية، قد يرغب صاحب العمل في الاحتفاظ بالسجل الأصلي وإنشاء سجل جديد، أو قد يرغب في شطب الخطأ في السجل الزمني الأصلي، وإجراء التصحيح، وتوقيع كل من المدير والموظف على التغيير وتأريخه. يجب إنشاء وثائق لتدوين سبب أي تعديلات. تحتوي أنظمة حفظ الوقت المؤتمتة عادةً على ميزات لتسجيل تاريخ التغييرات ومن قام بها، ويمكن أيضًا إعدادها للحصول على إقرار كل من الموظف وصاحب العمل عند حدوث تغييرات.
ولتقليل المسؤولية، يجب الاحتفاظ بسجلات حفظ الوقت بطريقة يمكن لطرف ثالث، مثل مدقق من وزارة العمل، أن يتأكد من أن السجلات، بما في ذلك أي تغييرات، حقيقية وتعكس الوقت الذي تم العمل فيه بالفعل.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.