قادة الموارد البشرية يستعدون لتأثير الإغلاق

مع انتهاء السنة المالية الفيدرالية في 30 سبتمبر،SHRM بدراسة العواقب المحتملة لفشل الكونغرس في تمرير قانون الاعتمادات أو قانون التمويل المؤقت. إذا فشلوا في القيام بذلك، أو إذا انتهت صلاحية أي إجراء مؤقت، فإن قانون مكافحة العجز يفرض على الوكالات الفيدرالية وقف جميع الخدمات باستثناء الخدمات الأساسية، مما يخلق تحديات كبيرة للعديد من المتخصصين في الموارد البشرية.

أثناء الإغلاق، يتم إعفاء معظم الموظفين الفيدراليين من العمل دون أجر، بينما يستمر الموظفون المستثنون — أولئك الذين يشغلون مناصب حساسة — في العمل ولكن دون أجر حتى استئناف تخصيص المخصصات. عادة ما يتم دفع الأجر بأثر رجعي ولكن لا يمكن ضمان ذلك حتى يتخذ الكونغرس إجراءً. قد يكون بعض الموظفين مؤهلين للحصول على تعويضات البطالة، والتي يجب سدادها في حالة استلام الأجر المتأخر لاحقًا. تظل التغطية الصحية والأقدمية سارية، ولا يؤدي الإعفاء من العمل إلى انقطاع الخدمة.

تأثير الإغلاق يتجاوز الموظفين الفيدراليين. يواجه المقاولون الفيدراليون تعليق العقود وخسائر مالية، غالبًا دون دفع رواتب متأخرة. تتوقف إدارة المنح، مما يؤدي إلى تعطيل المدفوعات والخدمات على المستويين الحكومي والمحلي. تتعرض الشركات التي تعتمد على الخدمات الفيدرالية — مثل إصدار التصاريح والتراخيص ومعالجة القروض — للتأخير. على سبيل المثال، يصبح نظام E-Verify غير متاح، مما يتطلب من أصحاب العمل إكمال نموذج I-9s واستئناف استفسارات E-Verify عند عودة الخدمة. تقوم الوكالات التنظيمية مثل لجنة تكافؤ فرص العمل والمجلس الوطني للعلاقات العمالية بإجازة معظم الموظفين وتعليق جميع العمليات تقريبًا باستثناء الوظائف الأساسية. تتأخر التحقيقات ومعالجة القضايا، وتوقف إدارة السلامة والصحة المهنية الأنشطة غير الطارئة.

لمواجهة هذه التحديات، أطلقتSHRM Affairs و SHRM Leadership دراسة استجابة سريعة لتقييم تأثير الإغلاق على المؤسسات والعمال والمجتمعات. سيتم مشاركة النتائج مع صانعي السياسات لإرشادهم في اتخاذ القرارات وتشجيعهم على التوصل إلى حل في الوقت المناسب.

سيكون لإغلاق الحكومة آثار فورية وبعيدة المدى على العمال وأسرهم. مع تعرض 37٪ من القوى العاملة الفيدرالية غير التابعة لخدمة البريد الأمريكية (USPS) — ما يصل إلى 860,000 موظف يوميًا — لخطر الإجازة الإجبارية، ستواجه العديد من الأسر فقدانًا مفاجئًا للدخل وعدم يقين بشأن تلبية الاحتياجات الأساسية مثل السكن والغذاء. يعتبر العاملون الذين يقدمون الرعاية معرضين بشكل خاص للخطر، حيث يشعر 59٪ منهم بالقلق أو القلق الشديد بشأن الموارد المالية، و51٪ بشأن استقرار الوظيفة، و49٪ بشأن الأمن الغذائي، و47٪ بشأن الصحة العقلية — وجميع هذه النسب أعلى بكثير من تلك الخاصة بغير مقدمي الرعاية.

حتى الإغلاق المؤقت لمدة 1-3 أيام يمكن أن يعطل العمليات اليومية لـ 25٪ من المؤسسات ويعيق قدرة 23٪ منها على تحقيق أهدافها المالية السنوية، في حين أن الإغلاق الذي يستمر لأكثر من أسبوع سيؤثر على 64٪ من عمليات المؤسسات و 49٪ من أهدافها المالية. يتوقع 80٪ من العمال تأثيرًا سلبيًا على مستوى التوتر لديهم، و76٪ على معنوياتهم في العمل، و75٪ على قدرتهم على التركيز والحفاظ على إنتاجيتهم، مما يجعل من الصعب على الأسر الحفاظ على استقرارها.

العديد من المؤسسات غير مستعدة، حيث قال 47% من المتخصصين في الموارد البشرية إن أماكن عملهم مستعدة بشكل ضئيل أو غير مستعدة على الإطلاق، و 14% ليس لديهم خطة موضوعة. وهذا يترك الموظفين دون دعم يذكر مع تجميد التوظيف وتأخير المشاريع واحتمال حدوث تسريحات.

تتجاوز عواقب الإغلاق الأسر الفردية، وتهدد الاقتصادات المحلية والخدمات المجتمعية — حيث يعتقد 89% من العمال أن مجتمعاتهم ستتأثر. يرى معظم العمال أن الأزمة علامة على خلل في أداء الحكومة، حيث يعزو 80٪ منهم ذلك إلى عدم وجود حضارة بين المسؤولين، ويقول 77٪ منهم إن ذلك سيضعف ثقتهم في الحكومة الفيدرالية. في نهاية المطاف، من شأن الإغلاق أن يعرض الأمن المالي والرفاهية العاطفية لملايين الأشخاص للخطر، مما يترك الأسر في حالة من عدم اليقين بموارد محدودة.

يجب على المتخصصين في الموارد البشرية مراجعة خطط الطوارئ الخاصة بالوكالة، وتحديد الأدوار الأساسية، وتحديث السياسات الداخلية المتعلقة بالإجازات والغياب عن العمل والاتصالات. من الضروري تزويد الموظفين بمعلومات واضحة ومحدثة في الوقت المناسب عن حالة العمل والأجور والمزايا. من المهم أيضًا مراقبة التطورات التشريعية، حيث أن إجراءات الكونغرس تحدد الأجور بأثر رجعي واستئناف العمليات. بالنسبة لأولئك الذين يعتمدون على العقود أو المنح الفيدرالية، يمكن أن تساعد مراجعة شروط العقود والتواصل مع الشركاء الفيدراليين في التخفيف من المخاطر.

في حين أن مدة ونطاق الإغلاق لا يزالان غير مؤكدين، فإن قادة الموارد البشرية الذين يخططون مسبقًا ويتواصلون بفعالية ويدعمون القوى العاملة لديهم سيكونون في أفضل وضع لإدارة الاضطراب. SHRM تقديم التحديثات ومشاركة الرؤى المستمدة من دراستها للاستجابة السريعة فور توفر النتائج.