تأكد من أن مبادرات الشمول والتنوع لديك متوافقة مع متطلباتك

حان الوقت الآن لإجراء عمليات تدقيق للتأكد من أن برامج الشمولية والتنوع (I&D) التي تطبقها الشركات تتوافق مع الباب السابع من قانون الحقوق المدنية لعام 1964.

تتعلق العديد من أوامر إدارة ترامب المتعلقة بالتنوع والمساواة والاندماج بالموظفين الفيدراليين والمقاولين الفيدراليين، ولكن حوالي 400 وكالة ستقوم كل منها بتحديد تسعة أرباب عمل كبار يشاركون في ممارسات I&D لا تتوافق مع الباب السابع، كما أشارت كاميل أولسون، محامية في Seyfarth في شيكاغو وسان فرانسيسكو ولوس أنجلوس.

في كلمتها خلال ندوة SHRMعبر الإنترنت التي عقدت في 4 فبراير بعنوان "ما يمكن توقعه من إدارة ترامب والكونغرس المنقسم بشكل طفيف"، قالت أولسون إن الشركات التي لديها برامج للاندماج والتنوع تحتاج إلى فحص ممارساتها بشكل نقدي وتقييمها من حيث الامتثال والفعالية. وأضافت أن هذه الشركات يجب أن تحافظ على برامج شاملة وفعالة ومتوافقة.

قالت أولسون: "الكثير من أماكن العمل اليوم ترغب في مواصلة الشمولية" وأن تكون جهات توظيف مفضلة. وحثت قسم الموارد البشرية على التواصل مع القيادة التنفيذية والإدارات، وفهم مخاطر مواجهة التحديات، ومراعاة مخاوف أصحاب المصلحة، بما في ذلك الموظفون والمساهمون والموردون - "جميع الجوانب المختلفة"، على حد قولها.

وأضاف أولسون أن أرباب العمل بحاجة إلى وضع سياسات مناسبة، فضلاً عن خطة اتصال تشرح هذه السياسات لجميع الأطراف المعنية.

ووافقت ياسمين نيلسون، كبيرة مستشاري السياسات في شركة Holland & Knight في واشنطن العاصمة، على ذلك، قائلة إن إدارة ترامب تتحرك بسرعة. وأشارت إلى أن على أرباب العمل التأكد من أن الأطراف المعنية الداخلية والخارجية المرتبطة بمؤسساتهم على وفاق تام.

أشارت إميلي م. ديكنز، حاصلة على درجة الدكتوراه في القانون، SHRM موظفي SHRM ورئيسة الشؤون الحكومية، إلى أولويات أخرى مهمة هذا العام بالنسبة لـ SHRM إلى الشمولية والتنوع، بما في ذلك التغييرات التنظيمية والذكاء الاصطناعي والفجوات في مشاركة القوى العاملة ومسؤوليات الرعاية.

التعامل مع الامتثال للباب السابع في ظل التغييرات الأخيرة في سياسة التنوع والاندماج

التغييرات التنظيمية

وقال أولسون إن التوقعات بشأن اللوائح التنظيمية غير مبشرة، موضحًا أنه قبل إصدار قواعد جديدة، يجب سحب عدد معين من اللوائح التنظيمية. في أمر تنفيذي صدر في 31 يناير، طلب الرئيس دونالد ترامب أن تقوم أي وكالة تصدر قاعدة أو توجيهًا جديدًا بتحديد ما لا يقل عن 10 قواعد أو توجيهات حالية ليتم إلغاؤها.

بالإضافة إلى ذلك، لم يعد لدى لجنة تكافؤ فرص العمل في الولايات المتحدة (EEOC) والمجلس الوطني للعلاقات العمالية (NLRB) النصاب القانوني بعد فصل اثنين من مفوضي EEOC وعضو واحد من NLRB، وبالتالي لا يمكن لأي منهما إصدار لوائح.

لكن أولسون أشارت إلى أن EEOC لا تزال قادرة على رفع دعاوى قضائية والتحقيق في القضايا التي بدأت بالفعل. وأضافت أن الدعاوى الجماعية التي تتطلب تصويت اللجنة لا يمكن المضي فيها، لكن القضايا العادية يمكن المضي فيها.

وأضافت أولسون أنه في NLRB، يمكن أن تستمر حوالي 90٪ من الأنشطة، بما في ذلك التحقيقات، قبل إقالة عضو NLRB غوين ويلكوكس. وشددت على أن "الغالبية العظمى من القضايا ستستمر كالمعتاد".

وأشارت إلى أن لوري تشافيز-ديريمير، المرشحة من قبل ترامب لمنصب وزيرة العمل، تحظى بدعم شون أوبراين، رئيس نقابة سائقي الشاحنات. وقالت أولسون إن تشافيز-ديريمير قد تكون قادرة على "سد بعض الفجوات" والتوصل إلى توافق في الآراء، والتركيز على إنفاذ قوانين إدارة السلامة والصحة المهنية.

لا تهملوا ما يحدث في الكونغرس، حيث من المرجح أن يتم إجراء إصلاح ضريبي من خلال عملية تعرف باسم "التوفيق" في غضون أشهر قليلة، حسبما قالت نيلسون. وينبغي على قسم الموارد البشرية أن يشارك ما يفضله لأن أولئك الذين يعبّرون عن آرائهم هم الأكثر تأثيرًا على التشريع النهائي، حسبما أشارت.

قالت ديكنز إنه في حين يتم إيلاء الاهتمام للإجراءات التشريعية والتنفيذية على المستوى الفيدرالي، فإن القوانين الولائية التي تؤثر على الموارد البشرية تمر دون أن يلاحظها أحد إلى حد كبير. وحثت المشاركين في الندوة عبر الإنترنت على "الاهتمام بالهيئات التشريعية الولائية".

جعل الدمج استراتيجية تشغيلية وليس برنامجاً قائماً بذاته

اتفاق بين الحزبين

سأل ديكنز المتحدثين في الندوة عبر الإنترنت عن المجالات التي يمكن أن يكون فيها مجال للتوافق بين الحزبين على المستوى الفيدرالي.

متحدثًا باسمه الشخصي وليس بصفته الرسمية، قال جيمس ريدستون، أحد موظفي الكونغرس، إن هناك ثلاثة مجالات رئيسية من المحتمل أن يتفق عليها الحزبان:

• تنمية القوى العاملة.
• الصحة العقلية.
• الوقاية من اضطرابات تعاطي المخدرات وعلاجها.

قال أولسون إن تعزيز الذكاء الاصطناعي في مكان العمل مع تشجيع المعايير الأخلاقية هو أمر جاهز للتوافق عليه من قبل جميع الأطراف.

وأشارت نيلسون إلى أن الذكاء الاصطناعي قد يحل محل بعض العمال، وقالت إن العمال بحاجة إلى مزيد من التدريب. وأضافت أنه قد يكون هناك إجماع حول الإجازة العائلية المدفوعة الأجر.

أما فيما يتعلق بتقديم الرعاية، فقد أشار ريدستون إلى أن الكونغرس السابق كان أكثر تقبلاً لزيادة التمويل المخصص لرعاية الأطفال مقارنة بتمويل رعاية المسنين.

واختتمت ديكنز الندوة عبر الإنترنت بالقول إن قضايا جديدة ستظهر في الأفق، وحثت الحاضرين على "التقييم والتطور". وأشارت إلى أنه سيكون هناك المزيد من SHRM عبر الإنترنت حول التطورات الأخيرة، وأضافت أن الحاضرين يجب أن يسعوا إلى أن يكونوا "مرنين وذوي قدرة على التكيف بينما نمضي في أول 100 يوم".