تغيرت الإجازة المرضية المدفوعة الأجر من ميزة وظيفية إلى التزام قانوني في عدد متزايد من الولايات القضائية، ولكل قانون فروقه الدقيقة. وتكثر مشاكل الامتثال، لا سيما بالنسبة لأصحاب العمل في ولايات قضائية متعددة.
"عليك أن تطلع على القوانين المحددة التي تؤثر على موظفيك لأن كل واحد منهم مختلف عن الآخر"، قالت بيث بيرمان، مديرة الاتصالات والامتثال في شركة Attendance Demand Inc. ومقرها ميشيغان. كانت تتحدث في جلسة متزامنة يوم الاثنين في المؤتمر والمعرض السنويSHRM .
قالت كريستين سانشيز، إحدى المشاركات في المؤتمر السنوي، إنها بصفتها شريكة في مجال الموارد البشرية، عليها أن تكون على دراية بكل شيء. تعمل كريستين في شركة Southern California Edison في روزميد. بالنسبة لها، التحدي الأكبر في كاليفورنيا هو أن القوانين فريدة من نوعها ودائمة التغير. ومن المهم، حسب قولها، البقاء على اطلاع على متطلبات الامتثال الجديدة.
قوانين الإجازة المرضية المدفوعة الأجر معقدة بشكل خاص بالنسبة لمتخصصي الموارد البشرية في كاليفورنيا، لأن أرباب العمل يجب أن يمتثلوا لقانون على مستوى الولاية وقد يخضعون أيضًا لقواعد محلية وقواعد خاصة بالصناعة.
[موردSHRM : قوانين الإجازات حسب الولاية والبلدية]
فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب على المتخصصين في الموارد البشرية أخذها في الاعتبار عند وضع سياسات وإجراءات الإجازة المرضية المدفوعة الأجر.
1. هل شركتي مشمولة بالتغطية؟
أقرت عشر ولايات — أريزونا وكاليفورنيا وكونيتيكت وماريلاند وماساتشوستس ونيوجيرسي وأوريغون ورود آيلاند وفيرمونت وواشنطن — قوانين الإجازة المرضية المدفوعة الأجر، على الرغم من أن بعضها لم يدخل حيز التنفيذ بعد. كما أن واشنطن العاصمة وعددًا من المدن الأخرى لديها متطلباتها الخاصة.
تغطي هذه القوانين عمومًا معظم أرباب العمل، ولكن بعضها يستثني الشركات الصغيرة جدًا وأرباب العمل في بعض الصناعات أو الموظفين المشمولين باتفاقيات المفاوضة الجماعية التي تفي بمتطلبات معينة.
2. من هم الموظفون المؤهلون؟
بموجب معظم القوانين، يبدأ الموظفون في تراكم الإجازات المدفوعة الأجر فور تعيينهم. ومع ذلك، في العديد من الولايات القضائية، لا يتعين على أرباب العمل السماح للموظفين باستخدام هذه الإجازات على الفور. على سبيل المثال، في كاليفورنيا، لا يحق للموظفين استخدام الإجازة المرضية حتى اليوم التسعين بعد بدء العمل.
تختلف القواعد أيضًا بشأن مدة الإقامة التي يجب أن يقضيها الموظفون في الولاية القضائية قبل أن يتم تغطيتهم. إذا كان الموظفون يعملون في مكان واحد طوال الوقت، فلن يكون هذا مشكلة، كما قال بايرمان. ومع ذلك، قد يمثل الامتثال تحديًا لأصحاب العمل الذين لديهم موظفون يسافرون، لأن الأهلية تعتمد على المكان الذي يؤدي فيه الموظف عمله.
على سبيل المثال، في كاليفورنيا، يحق للموظفين الحصول على إجازة مرضية مدفوعة الأجر عندما يعملون في كاليفورنيا لدى نفس صاحب العمل لمدة 30 يومًا على الأقل خلال عام.
3. من هو "فرد الأسرة" بموجب قوانين الإجازة المرضية المدفوعة الأجر؟
يمكن للعمال عادةً استخدام الإجازة المرضية المدفوعة الأجر لرعاية أنفسهم أو أحد أفراد أسرتهم — ولكن تعريف "فرد الأسرة" يختلف من مكان إلى آخر. عادةً ما يشمل الأطفال والأزواج والآباء والأجداد والأشقاء. تغطي بعض القوانين الشركاء المنزليين وأقاربهم. تغطي لوس أنجلوس بشكل عام أي شخص له علاقة وثيقة بالعامل.
قالت بيرمان: "إذا لم يكن لديك عائلة، فمن الجيد أن تعرف أن هناك من يمكنه أخذ إجازة لرعايتك"، لكنها أقرت أيضًا أنه قد يكون من الصعب على أرباب العمل إدارة تغطية الإجازات على نطاق واسع.
قبل وضع سياسة، يجب على المتخصصين في الموارد البشرية ملاحظة أن العائلة قد لا تقتصر على البشر. في إيمريفيل، كاليفورنيا، يمكن للعمال أخذ إجازة مرضية مدفوعة الأجر لرعاية كلاب الخدمة.
4. ما هو الوقت الآمن؟
تغطي العديد من القوانين أيضًا "الوقت الآمن". يشير الوقت الآمن عمومًا إلى الإجازة المتعلقة بالعنف المنزلي أو الاعتداء الجنسي أو المطاردة. في بعض الولايات القضائية، لا يتم تغطية الوقت الآمن إلا إذا كان الموظف ضحية. في ولايات قضائية أخرى، تغطي إجازة الوقت الآمن أيضًا طفل الموظف وقد تغطي المزيد من أفراد الأسرة.
5. ما مقدار الإجازة المدفوعة الأجر التي يجب توفيرها؟
يجب على أرباب العمل مراجعة القواعد المتعلقة بمعدلات الاستحقاق والحدود القصوى والترحيل بعناية. تختلف القوانين أيضًا بشأن مقدار الوقت الذي يمكن للموظفين استخدامه في السنة الواحدة.
يستحق الموظفون في كاليفورنيا ساعة واحدة من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر مقابل كل 30 ساعة عمل. يتم ترحيل الاستحقاقات إلى العام التالي، ولكن لا يحق للموظفين استخدام أكثر من 24 ساعة (أو ثلاثة أيام) من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر في السنة. في واشنطن، يستحق الموظفون ساعة واحدة مقابل كل 40 ساعة عمل، ويجب السماح للموظفين بترحيل ما يصل إلى 40 ساعة من الوقت المستحق من سنة إلى أخرى.
قال بايرمان: "تسمح لك العديد من هذه القوانين، بصفتك صاحب عمل، بتقديم الوقت مقدمًا". في كاليفورنيا، على سبيل المثال، لا يتعين على أصحاب العمل الذين يوفرون 24 ساعة كاملة (أو ثلاثة أيام) من الإجازة المرضية المدفوعة الأجر في بداية كل عام السماح للموظفين بترحيل أي رصيد متبقي من سنة إلى أخرى.
6. هل ينطبق أكثر من قانون واحد؟
يخضع بعض الموظفين لأكثر من قانون واحد. على سبيل المثال، قد يخضع موظف في فندق كبير في مدينة لوس أنجلوس لقوانين الولاية والمدينة وقواعد صناعة الفنادق. كما يخضع المقاولون الفيدراليون لقواعد خاصة، كما أشار بيرمان.
عندما تختلف جوانب هذه القوانين، يجب على أرباب العمل تطبيق القاعدة الأكثر ملاءمة للموظف.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.