يتطلع الموظفون إلى برامج أماكن العمل لتسهيل التبرعات الخيرية
يُقدّر العمال الدعم الذي يقدمه أرباب العمل لمساعدة المحتاجين
أصبح الموظفون اليوم أكثر ميلاً للبحث عن فرص عمل في مؤسسات تتحلى بالمسؤولية الاجتماعية، وإحدى الطرق التي يمكن لأصحاب العمل من خلالها الالتزام بمساعدة المحتاجين هي تقديم برنامج للتبرعات الخيرية في مكان العمل.
أظهر استطلاع أجرته مؤخراً شركة «فيديليتي إنفستمنتس»، وهي شركة تقدم خطط ادخار للموظفين، وشمل حوالي 1200 عامل في جميع أنحاء الولايات المتحدة، ما يلي:
- قال 66 في المائة من المشاركين في الاستطلاع إنهم يرون أنه من المهم أن تمارس الشركات أنشطة خيرية وتدعم القضايا المختلفة. وبلغت هذه النسبة 75 في المائة بين جيل الألفية.
- قال 42 في المائة من المشاركين في الاستطلاع إن من المهم أن يساهم أرباب العمل بمبلغ مماثل لتبرعات الموظفين الخيرية من خلال برنامج للتبرع في مكان العمل. وبلغت هذه النسبة 75 في المائة بين جيل الألفية.
- في حين أفاد 66 في المائة من المشاركين في الاستطلاع بأنهم سيكونون أكثر استعدادًا للتبرع من خلال أرباب عملهم إذا عُرضت عليهم مساهمة مقابلة، لم يعرف 24 في المائة منهم ما إذا كان أرباب عملهم يقدمون مثل هذه المساهمات.
وقالت شانون بولوك، مديرة التسويق في شركة «فيديليتي ووركبليس جيفينج»، إن الدراسة أظهرت أن الموظفين يتبرعون بالفعل لأعمال خيرية من تلقاء أنفسهم، خارج مكان العمل. وأضافت: «أي صاحب عمل يقدم ميزة تساعد في دعم [تبرعات الموظفين الخيرية] يحظى بتقدير الموظفين».
تسخير اهتمام الموظفين
وأشار جيسي مور، نائب رئيس قسم التبرعات في أماكن العمل ودعم الموظفين في شركة فيديليتي، إلى أن واحدًا من كل خمسة موظفين أفاد بأنه سيزيد تبرعاته هذا العام في ظل جائحة كوفيد-19.
وقال: "ما اتضح بجلاء هو أن الأمر شخصي بالنسبة للموظف". "أشار أكثر من 90 في المائة منهم إلى رغبتهم في رد الجميل لمجتمعاتهم".
وأشار مور إلى أنه بالنسبة لأصحاب العمل، "سيكون التحدي هو كيفية الاستفادة من هذه الطاقة لدى موظفيهم بطريقة تسمح لهم بالانخراط في الأعمال الخيرية والقضايا التي تهمهم".
وأشارت بولوك إلى أن العطاء لا يقتصر على التبرعات المالية فحسب. فأنت تثير اهتمام الموظفين أيضًا بالعمل التطوعي. وأوضحت أن الشركات يمكنها دعم هذه الاهتمامات حتى في ظل الجائحة، من خلال توفير فرص تطوعية عبر الإنترنت.
وأوضحت بولوك: "تقلصت الكثير من الأنشطة التطوعية بسبب أوامر البقاء في المنزل، لكن حدث تحول كبير وازداد الاهتمام بالتطوع الافتراضي"، بما في ذلك التطوع القائم على المهارات. وأضافت: "إذا كنت مصممًا جرافيكيًا، فيمكنك البحث عن المنظمات غير الربحية التي تحتاج إلى هذه المهارة". وتابعت: "يبحث الناس عن طرق جديدة يمكنهم من خلالها تقديم مواهبهم حتى لو لم يتمكنوا من التوجه إلى الموقع فعليًّا".
وأشارت إلى أن برامج أماكن العمل يمكنها أيضًا أن تربط الموظفين بالمنظمات الخيرية التي تحتاج إلى متطوعين يتمتعون بمهارات محددة.
الخصومات الضريبية الخاصة للتبرعات الخيرية هذا العام تُذكِّر مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) دافعي الضرائب بأنه، في أعقاب التعديلات الخاصة التي أُجريت على قانون الضرائب في الربيع الماضي بموجب قانون المساعدة والإغاثة والأمن الاقتصادي في مواجهة فيروس كورونا (CARES)، يمكن خصم التبرعات النقدية التي تصل قيمتها إلى 300 دولار أمريكي، والتي تم تقديمها قبل 31 ديسمبر 2020، من الدخل عند تقديم الإقرارات الضريبية في عام 2021، حتى لو لم يقم دافعو الضرائب بتفصيل الخصومات في إقراراتهم الضريبية. ويمكن أن يعني ذلك توفيرًا ضريبيًا إضافيًا لأولئك الذين يقدمون تبرعات إلى المنظمات المؤهلة المعفاة من الضرائب. قال تشاك ريتيج، مفوض مصلحة الضرائب الأمريكية: "تكافح المؤسسات الخيرية في بلدنا من أجل مساعدة المتضررين من جائحة كوفيد-19، وهناك العديد من المنظمات المستحقة التي يمكنها الاستفادة من أي مساعدة تتوفر لها". "ونحن نشجع الناس على استكشاف هذا الخيار لمساعدة المنظمات المعفاة من الضرائب المستحقة — والأشخاص والقضايا التي تخدمها". وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية (IRS)، فإن ما يقرب من 9 من كل 10 دافعي ضرائب يختارون الخصم القياسي بدلاً من الخصم التفصيلي، وقد يكونون مؤهلين للحصول على هذا الخصم الضريبي الجديد. بالإضافة إلى ذلك، يرفع قانون كاريس (CARES Act) مؤقتًا حدود التبرعات الخيرية للمكلفين الذين يدرجون خصوماتهم بالتفصيل. وفي حين أن قوانين الضرائب تحدد عمومًا سقف الخصم على التبرعات النقدية للجمعيات الخيرية العامة بنسبة 60 في المائة من الدخل الإجمالي المعدل للمكلف، فإن قانون كاريس يرفع هذا الحد إلى 100 في المائة لعام 2020. برامج التبرع لمنظمة الآباء والمعلمين هناك طريقة أخرى يمكن لأصحاب العمل من خلالها مساعدة الموظفين على تقديم تبرعات خيرية هذا العام. فحتى نهاية عام 2020، يمكن لأصحاب العمل إنشاء برامج بموجب إعلان مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) بشأن الكوارث، تتيح للموظفين التبرع بالقيمة النقدية لإجازاتهم المدفوعة الأجر (PTO) التي اكتسبوا حق الاستحقاق فيها، لصالح المؤسسات الخيرية التي تدعم جهود الإغاثة المتعلقة بفيروس كورونا (COVID-19). ولا تعتبر الأموال المتبرع بها دخلاً خاضعاً للضريبة بالنسبة للموظفين، ويمكن اعتبارها نفقات عمل أو خصمًا للتبرعات الخيرية بالنسبة لصاحب العمل. |
نصائح حول البرنامج
دراسة أجرتها شركة فيديليتي عام 2020، "النجاح من خلال فعل الخير"، استندت إلى استطلاع أجرته فيديليتي ورابطة محترفي المواطنة المؤسسية في عام 2019 وشمل 138 شركة أمريكية من مختلف الأحجام والقطاعات. وأفادت الدراسة بما يلي:
- في حين أن العديد من الشركات (60 في المائة) تدير برامج التبرع في أماكن العمل بنفسها، فإن أقل من نصفها يستخدم منصة مخصصة للتبرع في أماكن العمل. وكانت الشركات الكبرى أكثر عرضة بمقدار الضعف تقريبًا من الشركات الصغيرة لاستخدام الأدوات الإلكترونية لإدارة البرنامج.
- كانت الشركات التي روجت لبرامجها بقوة أكثر فعالية في حشد مشاركة قوية من بين مجموعة واسعة من الموظفين.
- كما تساعد الحوافز — مثل الإجازة المدفوعة الأجر للقيام بأعمال تطوعية أو المساهمة بمبلغ مماثل لتبرعات الموظفين — في تشجيع مشاركة الموظفين في برامج التبرع في مكان العمل.
من بين أفضل الممارسات المتعلقة ببرامج التبرعات الخيرية، أوصت الدراسة أرباب العمل بما يلي:
- حدد أهدافًا لبرنامج التبرع في مكان العمل. وسواءً كان الهدف يتعلق بعدد الموظفين المشاركين، أو عدد ساعات العمل التطوعي، أو مبلغ التبرعات المطابقة، أو كمية التبرعات العينية، تأكد من قدرتك على متابعة التقدم الذي تحرزه شركتك نحو تحقيق تلك الأهداف والإبلاغ عنه.
- استخدم الأدوات التي تقيس تأثير البرامج. تتيح هذه الأدوات للشركات تتبع جميع جوانب برامج التبرع في مكان العمل، بدءًا من تبرعات الموظفين وصولاً إلى ساعات العمل التطوعي، والمساهمات المطابقة، ومساهمات الشركة.
- قم بالترويج لبرنامجك بشكل متكرر وعبر قنوات متعددة. فالبريد الإلكتروني، والشبكة الداخلية، واللافتات الموجودة في مقر العمل، ووسائل التواصل الاجتماعي، كلها طرق لإطلاع الموظفين على برنامج التبرع في مكان العمل.
وفقًا لمور من شركة فيديليتي، هناك عنصران أساسيان يجب على أرباب العمل مراعاتهما لتحقيق أقصى استفادة من برامج التبرعات الخيرية الخاصة بهم وضمان المشاركة فيها:
- توفير الخيارات الشخصية.
- تسهيل المشاركة.
قال مور: "إذا اضطر [الموظفون] إلى التعامل مع الكثير من الأعمال الورقية أو النماذج، أو أي شيء يزيد من تعقيد العملية، فإن ذلك يصبح عاملاً مثبطاً".
دعم خيارات الموظفين وأهداف المؤسسة أطلقت «أونلاين أوبتيميسم»، وهي وكالة تسويق رقمي لها مكاتب في نيو أورلينز وأتلانتا، برنامجًا باسم «دونيت، إيليفيت» في عام 2020. ووفقًا للرئيس التنفيذي فلين زايغر، «أردنا أن يشعر موظفونا بأننا ندعم خياراتهم المفضلة، مع إتاحة وسيلة لإدارتنا للتأكد من أن أي تبرعات تذهب بالفعل إلى المنظمات التي نرى أنها تلتزم بقيم شركتنا». حققت الوكالة هذه الأهداف من خلال مضاعفة التبرع الذي يقدمه الموظف للمنظمة غير الربحية التي يختارها، ثم التبرع بنفس المبلغ لمنظمة غير ربحية يختارها فريق الإدارة. في عام 2020، كانت المنظمة غير الربحية التي اختارتها الوكالة هي «مشروع البراءة في نيو أورلينز»، التي تدافع عن سياسات العدالة الجنائية التي تقلل من حالات الإدانة الخاطئة، حسبما قال زايغر. «عندما توسعت شركتنا إلى جورجيا، وجدنا منظمة مماثلة، وهي «مشروع البراءة في جورجيا». وأشار إلى أن البرنامج، في كلتا الحالتين، «يضاعف» تبرعات الموظفين من أجل تحسين مجتمعاتهم المحلية. |
لين غرينسينغ-بوبال كاتبة مستقلة في تشيبيوا فولز، ويسكونسن.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.