اسأل قسم الموارد البشرية: هل يمكنني طلب مبلغ مالي لتغطية نفقات العمل عن بُعد؟

يجاوب جوني تايلور جونيور،SHRM والمدير التنفيذيSHRM SHRM على أسئلة المتعلقة بالموارد البشرية كجزء من سلسلة مقالات لصحيفة USAToday.

هل لديك سؤال يتعلق بالموارد البشرية أو العمل وتود أن يجيب عليه؟ أرسله هنا.

أعمل عن بُعد في شركتي منذ 17 شهراً. وقد أعلنت الشركة مؤخرًا عن خطط لتوسيع نطاق العمل عن بُعد وجعله دائمًا. لديّ مكتب منزلي يحتوي على بعض المستلزمات التي كنت أحصل عليها عادةً من العمل. وهذا يشغل مساحة في منزلي يمكن استخدامها لشيء آخر. هل يمكنني طلب تعديل راتبي لمراعاة استثماراتي الشخصية في عملي عن بُعد؟ —إيفان

جوني سي. تايلور جونيور: بالطبع، يمكنك طلب تعديل راتبك. ومع ذلك، قد يكون تعويض النفقات خيارًا أفضل لتعويض نفقات العمل عن بُعد. وتُعد أنظمة تعويض النفقات ممارسة شائعة بين الشركات. وتُلزم عدة ولايات أرباب العمل بتعويض الموظفين عن النفقات الضرورية المتعلقة بالعمل. 

حتى في الولايات التي لا ينص فيها القانون على ذلك، يطبق العديد من أرباب العمل سياسات لتعويض بعض النفقات المتعلقة بالعمل. يُنصح بمراجعة سياسة جهة العمل الخاصة بك لتحديد ما ينطبق على حالتك. كما يمكنك التواصل مع قسم الموارد البشرية للحصول على مزيد من التوضيح.

إذا لم تكن هناك سياسة محددة في هذا الشأن، فإنني أوصيك بحساب نفقات مكتبك المنزلي وتقديم التكلفة الإجمالية إلى صاحب العمل. فقد تُصنف بعض الأشياء التي قد تعتقد أنها أغراض شخصية على أنها نفقات عمل عند العمل من المنزل. وقد تشمل النفقات القابلة للاسترداد اللوازم المكتبية، وفواتير المرافق، أو أي بنود أخرى قد يطلبها صاحب العمل أثناء العمل من المنزل.

إذا كان صاحب العمل لا يقدم تعويضاً عن النفقات المتعلقة بالعمل، فيمكنك التفكير في استشارة محاسب بشأن التخفيضات الضريبية المحتملة. وكحل أخير، أود أن أطلب تعديل الراتب لتغطية التكاليف المرتبطة بالاستثمار في مكتبك المنزلي.

والآن، ليس على أرباب العمل الاستجابة لمثل هذا الطلب، حيث إن هذه النفقات قد تقابل ما ستوفره من تكاليف التنقل اليومي. ومن الأفضل أن تدرك مقدار التوفير في التكاليف الذي ستحققه أيضًا.

في النهاية، عليك أن تقارن بين نفقاتك ومدخراتك لترى أين تقع حالتك. احرص على فهم الوضع تمامًا قبل أن تطلب المساعدة. آمل أن يكون هذا مفيدًا لك. حظًا سعيدًا!

أنا أبحث حالياً عن وظيفة، ولديّ بالفعل تغطية تأمينية صحية من خلال زوجتي. هل يمكنني المطالبة براتب أعلى استناداً إلى أنني سأتخلى عن التغطية التأمينية التي يوفرها لي صاحب العمل المحتمل؟ —خورخي

جوني سي. تايلور جونيور: نعم. عند التفاوض بشأن الراتب، لك مطلق الحرية في طرح مجموعة من الاعتبارات. إن عملية التوظيف هي بالضبط المكان المناسب الذي يجب أن تتطرق فيه لمسألة الأجر، ولكن كن مستعدًا لتوضيح الأسباب بالتفصيل التي تدفعك إلى طلب راتب ابتدائي أعلى. ويُشار إلى طلب راتب أعلى دون الاشتراك في المزايا بـ«النقد بدلاً من المزايا».

أولاً، عليك أن تفهم بعض الأمور قبل الشروع في مفاوضات الراتب. عند الدخول في أي مفاوضات، تذكر أنك لا تتحكم في النتيجة، بل في وجهة نظرك وكيفية التعبير عنها فقط. وبناءً على ذلك، احرص على صياغة موقفك جيداً وكن مستعداً للرد على كل من النتائج الإيجابية والسلبية.

أوصيك بأن تبدأ بالبحث عن هذا القطاع وتقييم مدى توافق مهاراتك وخبراتك مع متطلبات الوظيفة. إن معرفة الراتب المعتاد لهذه الوظيفة وعوامل تكلفة المعيشة في المنطقة سيساعدك على تحديد توقعاتك المالية بشكل أكثر دقة. غالبًا ما يكون لدى أرباب العمل نطاقات رواتب محددة، لذا عليك التأكد من أن المبلغ الذي تطلبه معقول.

اعرض نفسك! سلط الضوء على القيمة التي تضيفها إلى صاحب العمل. اربط بين كفاءاتك ورسالة الشركة. وستسهم الأمثلة المحددة على تلك الكفاءات في تعزيز حجتك ومصداقيتها.

من وجهة نظرك، قد تفترض أن عدم الاشتراك في التأمين يوفر أموالاً على الشركة. ومع ذلك، فإن الأمر ليس كذلك دائماً، حيث توجد متغيرات لا تظهر للعيان بسهولة. غالبًا ما تأتي المزايا من ميزانية منفصلة عن الرواتب، لذا قد لا يكون ذلك منطقيًا من وجهة نظر صاحب العمل. بالإضافة إلى ذلك، إذا كان لدى صاحب العمل المحتمل ما لا يقل عن 50 موظفًا بدوام كامل، فإنه يخضع لقانون الرعاية الميسرة (ACA)، ويؤدي تقديم مبالغ نقدية بدلاً من المزايا إلى زيادة التعقيد فيما يتعلق بالامتثال لقانون الرعاية الميسرة.

كن مستعدًا لعرض حججك بوضوح، ولكن اعلم أن بعض العوامل قد تقلل من فرصك في الحصول على مبلغ نقدي بدلاً من المزايا. تدرب على التعبير شفهيًا عن جميع نقاطك لإظهار الثقة بالنفس، ولكن احذر من تجاوز الحدود إلى الغرور. حاول أن تفهم الظروف التي قد يواجهها صاحب العمل المحتمل عندما تسأله عن الراتب. لا تخف من استكشاف خياراتك، ولكن احرص على التحلي باللباقة والمهنية عند القيام بذلك. 

تذكر، إذا لم تسأل، فلن تعرف أبدًا. حظًا سعيدًا!