ليس من الصعب فهم معيار إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) المتعلق بالإبلاغ عن المخاطر، ومع ذلك تواجه العديد من الشركات صعوبة في الامتثال له.
احتلت مخالفات "الإبلاغ عن المخاطر" (HazCom) المرتبة الثانية في قائمة إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) لأكثر المخالفات التي تم تسجيلها على مدى ثلاث سنوات متتالية، بين عامي 2012 و2014، كما احتلت المرتبة الثالثة في القائمة بين عامي 2008 و2011. ومن الواضح أن إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) تواصل التعامل مع المخالفات في هذه الفئة بجدية أكبر.
يتطلب معيار HazCom من أرباب العمل الذين يعمل لديهم عمال معرضون لمواد كيميائية خطرة القيام بما يلي:
- يجب الاحتفاظ بخطة مكتوبة للتواصل بشأن المخاطر.
- يجب أن تكون لديك قائمة مكتوبة بالمواد الكيميائية الموجودة في المنشأة.
- ضع ملصقات واضحة على المواد الكيميائية في مكان العمل.
- الاحتفاظ بصحائف بيانات السلامة وإتاحتها للموظفين.
- تدريب العمال على المعايير والمخاطر الكيميائية المحددة التي يتعرضون لها.
قد تشكل كل هذه الخطوات مصدر إزعاج حقيقي للعديد من أرباب العمل.
من المتوقع أن تظل مسألة الامتثال محط اهتمام إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) في ظل اعتمادها مؤخرًا للنظام المنسق عالميًا (GHS)، الذي أحدث تغييرات مهمة في معيار «HazCom» ووضع مواعيد نهائية تقترب بسرعة. ومن المثير للاهتمام أن إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) تشير إلى أن أكبر مشكلة تلاحظها في تطبيق معيار «HazCom» بعد اعتماد النظام المنسق عالميًا (GHS) هي مدى عدم امتثال الشركات لإصدار القواعد الذي سبق اعتماد النظام المنسق عالميًا (GHS).
كما أن اعتماد نظام التصنيف والتوسيم العالمي للمواد الكيميائية (GHS) يجلب تغييرات كبيرة في مجال التواصل بشأن المخاطر (HazCom) فيما يتعلق بصحائف بيانات السلامة. وبموجب نظام GHS، يتعين على مصنعي وموزعي المواد الكيميائية تحديث جميع صحائف بيانات السلامة في الولايات المتحدة بحلول 1 يونيو 2015.
في أعقاب اعتماد نظام التصنيف والتمييز العالمي للمواد الكيميائية (GHS)، وبالنظر إلى أن صحائف بيانات السلامة تُعد عنصراً أساسياً للوفاء بجميع متطلبات الامتثال لقوانين الإبلاغ عن المواد الخطرة (HazCom)، إليك خمس نصائح لتحسين إدارة صحائف بيانات السلامة (SDS) الخاصة بك.
حفز نفسك — اعرف ما ينتظرك
هذه هي الهدوء الذي يسبق العاصفة. اعتبارًا من 1 يونيو 2015 على أقصى تقدير، سيُشترط أن تكون كل شحنة كيميائية جديدة في الولايات المتحدة مصحوبة أو مسبوقة بورقة بيانات السلامة (SDS) وفقًا لنظام التصنيف والتمييز العالمي للمواد الكيميائية (GHS). وينبغي على أصحاب العمل الذين يوجد في منشآتهم مئات أو آلاف المنتجات الكيميائية الخطرة أن يتوقعوا تدفقًا لورقات بيانات السلامة الجديدة والمحدثة، الأمر الذي قد يؤدي إلى مشاكل لوجستية. وسيتعين فهرسة كل وثيقة جديدة أو محدثة ومشاركتها مع العمال المعنيين.
قامت نسبة صغيرة من شركات تصنيع المواد الكيميائية بتحديث صحائف بيانات السلامة (SDS) الخاصة بها بالفعل؛ ومع ذلك، من المتوقع أن يتخلف عدد كبير من شركات مزج المواد الكيميائية عن الالتزام بالموعد النهائي. فهذه الشركات تنتظر قيام الموردين في المراحل الأولية من سلسلة التوريد بإجراء التحديثات قبل أن تتمكن هي من اتباع خطاهم. ويعني هذا التأخير أن أرباب العمل الذين يستخدمون مواد كيميائية خطرة سيضطرون إلى البقاء في حالة يقظة لفترة طويلة بعد الموعد النهائي لضمان استلام جميع صحائف بيانات السلامة المحدثة.
حان الوقت الآن لكي يستعد أرباب العمل لتدفق أوراق بيانات السلامة الجديدة، ويضعوا الإجراءات اللازمة لضمان إيصال المعلومات الجديدة المتعلقة بالمخاطر الكيميائية إلى العمال من خلال التدريب وإتاحة الوصول إلى أوراق بيانات السلامة.
تعيين مسؤول عن إدارة أوراق بيانات السلامة
إنها ليست مجرد فكرة جيدة، بل هي أحد الأمور التي سيبحث عنها مفتش إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) عند زيارته لمنشأة خاضعة لمعيار HazCom. ففي «دليل الامتثال للكيانات الصغيرة» الصادر عن إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) والموجه لأصحاب العمل الذين يستخدمون مواد كيميائية خطرة، تذكر الوكالة أنه لضمان حصول أصحاب العمل على نسخة محدثة من صحيفة بيانات السلامة (SDS) لكل مادة كيميائية في منشآتهم، سيبحث المفتشون عن العناصر التالية:
- تعيين الشخص (الأشخاص) المسؤولين عن الحصول على صحائف بيانات السلامة (SDS) والاحتفاظ بها.
- معلومات حول كيفية حفظ صحائف بيانات السلامة (SDS) في مكان العمل، وكيف يمكن للعاملين الاطلاع عليها أثناء تواجدهم في منطقة العمل خلال نوبة العمل.
- الإجراءات التي يجب اتباعها في حالة عدم استلام صحيفة بيانات السلامة (SDS) عند الشحنة الأولى.
- ورقة بيانات السلامة (SDS) لكل مادة كيميائية خطرة في مكان العمل، وتدريب العمال الذي يشمل استعراض شكل ورقة بيانات السلامة (SDS) وكيفية استخدامها.
أثناء عملية التفتيش، ستحرص إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) على التأكد من أن الشركات تبذل جهودًا حقيقية لحماية الموظفين. وغالبًا ما يعود الأمر إلى تقدير المفتش في تحديد ما إذا كانت الشركة ملتزمة باللوائح أم لا — أو ما إذا كان المخالفة ستؤدي إلى فرض عقوبة أم إصدار تحذير. ويمكن أن يُعد تعيين موظفين لإدارة الجوانب المهمة لبرنامج «HazCom» مؤشرًا على التزام صاحب العمل بالسلامة، كما يوفر السياق الذي يتيح للمفتش إصدار حكم إيجابي.
استفد من أدوات إدارة SDS الجديدة
كانت الملفات ذات الحلقات الثلاث في يوم من الأيام أحدث تقنية لإدارة صحائف بيانات السلامة؛ ولم يكن أمام أرباب العمل خيار سوى إدارة الامتثال من خلال أنظمة ورقية يدوية. ثم في التسعينيات، أصبحت الإدارة الإلكترونية خيارًا قابلاً للتطبيق للشركات التي تمتلك موارد كبيرة وفرقًا تقنية قوية. واليوم، أصبحت حلول إدارة صحائف بيانات السلامة القائمة على السحابة أكثر قوة وبأسعار معقولة، مما يتيح للشركات من جميع الأحجام الاستفادة من الإدارة الإلكترونية لصحائف بيانات السلامة.
تُقلل أفضل الحلول الإلكترونية من الوقت الذي يقضيه أصحاب العمل في حفظ المستندات، وتسهل على الموظفين الوصول إلى معلومات السلامة الهامة من أي جهاز متصل بالإنترنت، وتساعد في تتبع حاويات المواد الكيميائية في جميع أنحاء المنشأة، وتتيح لفرق الاستجابة الأولية الوصول إلى قوائم جرد المواد الكيميائية في الوقت الفعلي، كما تساعد في مهام إعداد التقارير التنظيمية المعقدة ومهام المقارنة المرجعية.
كما يمكن لنظام جيد، مدعوم بشركة تعمل بجدية على توفير أوراق بيانات السلامة الجديدة والمحدثة، أن يساعد في أتمتة عملية تحديث مكتبات أوراق بيانات السلامة في ظل نظام التصنيف والتوسيم العالمي للمواد الكيميائية (GHS). وبفضل هذه الأنظمة، يمكن بسهولة تمييز أوراق بيانات السلامة الواردة بالصيغة الجديدة لنظام GHS وتصفيتها.
احفظ أوراق بيانات السلامة القديمة بعناية
تنص معايير إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) 29 CFR، 1910.1020، المتعلقة بالوصول إلى سجلات التعرض والسجلات الطبية للموظفين، على أن يحتفظ أرباب العمل بصحائف بيانات السلامة أو بأي سجلات تحدد هوية المادة الكيميائية ومكان وموعد استخدامها، لمدة 30 عامًا بعد تاريخ انتهاء الصلاحية.
يُعد الاحتفاظ بصحيفة بيانات السلامة أمراً يفي بالمعايير؛ ومع ذلك، فإن وجود قائمة جرد شاملة للمواد الكيميائية تتضمن معلومات محددة عن التاريخ والموقع يُعد أمراً يفي بالمعايير أيضاً. بعبارة أخرى، إذا اختارت الشركة الاحتفاظ بصحيفة بيانات السلامة، فإن هذه هي كل المعلومات التي يتعين عليها الاحتفاظ بها. أما إذا اختارت عدم الاحتفاظ بصحيفة بيانات السلامة، فسيكون من الضروري توفير معلومات إضافية حول مكان وزمان استخدام المادة الكيميائية.
يمكن أن تكون المعلومات الواردة في صحيفة بيانات السلامة (SDS) مفيدة في مساعدة الموظفين السابقين على تحديد المشكلات التي قد تنشأ عن التعرض للمخاطر. كما يمكن أن تساعد في حماية صاحب العمل من المسؤولية القانونية من خلال تقديم لمحة موجزة عما كان (وما لم يكن) معروفًا بشأن المخاطر في وقت توظيف العامل. وفي حال الاحتفاظ بمعلومات عن الموقع، يمكن استخدام تلك المعلومات للطعن في ادعاءات تعرض الموظف للمخاطر.
من أفضل الممارسات الاحتفاظ بكل من صحيفة بيانات السلامة والمعلومات المتعلقة بموعد ومكان استخدامها. ويمكن لنظام إلكتروني جيد لإدارة صحائف بيانات السلامة أن يتولى هذه المهمة بسهولة دون الحاجة إلى تخزين آلاف المستندات الورقية لسنوات عديدة.
تدريب الموظفين على الاستخدام الفعال لصحائف بيانات السلامة
تقتضي معايير "HazCom" أن تتوفر لوحات بيانات السلامة للموظفين في أماكن عملهم؛ ومع ذلك، فإن إدارة لوحات بيانات السلامة في العديد من أماكن العمل تصبح غاية في حد ذاتها. ولا تتجلى الفائدة الحقيقية من لوحات بيانات السلامة إلا عندما يتم تدريب العمال على استخدامها بشكل مدروس أثناء أداء عملهم. ومن خلال التدريب المناسب للموظفين وتحفيزهم، يمكن أن تشكل لوحات بيانات السلامة العمود الفقري للسلامة الكيميائية، وتساهم في تعزيز الامتثال لمعايير "HazCom".
يمكن للموظفين الذين يتم تمكينهم من استخدام صحائف بيانات السلامة اتخاذ خيارات شخصية أفضل فيما يتعلق بمعدات الحماية الشخصية ووسائل التحكم الأخرى في المخاطر. كما يمكنهم المساعدة في الحد من مخاطر التعرض في حالة وقوع حادث. يجب على أرباب العمل توفير وصول سهل للموظفين إلى صحائف بيانات السلامة، وإبلاغهم بتوقعاتهم بأن يرجع العمال إلى هذه الصحائف خلال يوم عملهم. ويمكن أن تضمن هذه الإجراءات التعامل السليم مع المواد الكيميائية طوال دورة حياتها، بما في ذلك أثناء التخزين والتخلص من النفايات.
حان الوقت لتطبيق نظام إدارة SDS
مع وجود العديد من التغييرات المرتقبة والمزايا الكثيرة التي يمكن جنيها منها، فقد حان الوقت الآن للتعامل مع إدارة صحائف بيانات السلامة (SDS). فهي قادرة على إحداث تحول في مكان العمل وتجنب التحديات المرتقبة في مجال التواصل بشأن المخاطر (HazCom) والمتعلقة بتبني إدارة السلامة والصحة المهنية (OSHA) لنظام التصنيف والتوسيل العالمي (GHS). والخبر السار هو أن هناك الكثير من الموارد المتاحة لأصحاب العمل الذين يحتاجون إلى المساعدة في ما يتعلق ببطاقات بيانات السلامة (SDS)، كما أن هناك تقنيات يمكنها تحويل هذه المشكلة إلى ميزة تنافسية في مجال السلامة. إن إدارة بطاقات بيانات السلامة (SDS) واعتماد نظام التصنيف والتمييز العالمي للمواد الكيميائية (GHS) ليسا تحديين يتعين على أصحاب العمل مواجهتهما بمفردهم.
غلين تراوت هو رئيس MSDSonline®، وهي شركة مقرها شيكاغو تعمل على تطوير منتجات وخدمات حسب الطلب تسهل الوصول إلى صحائف بيانات السلامة وغيرها من المعلومات الهامة المتعلقة بالسلامة وإدارتها ونشرها.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.