قلة من الولايات تنظم التوظيف بالطريقة التي تنظمها كاليفورنيا، لذا من الأهمية بمكان أن يواكب أرباب العمل الالتزامات القانونية المتزايدة في الولاية، وفقًا لما قاله جوناثان سيجل، محامي في شركة جاكسون لويس في إيرفين.
وقال خلال ورشة عمل تمت قبل المؤتمر السنوي والمعرض السنويSHRM إن هناك مؤخرًا انتشارًا للقوانين التي تقيد عملية التوظيف، مثل قوانين "حظر الصندوق" على مستوى المدن والولايات، وحظر الاستفسار عن تاريخ الرواتب.
بالإضافة إلى ذلك، هناك خصائص محمية بموجب قوانين مكافحة التمييز في كاليفورنيا أكثر من تلك الموجودة في الولايات الأخرى. الميل الجنسي، والهوية الجنسية، والانتماء السياسي، والوضع العسكري والمحاربين القدامى، والحالة الاجتماعية، كلها محمية، على سبيل المثال لا الحصر.
لا يمكن لأصحاب العمل المتعددي الولايات استخدام نفس نماذج التوظيف والسياسات والعمليات التي يستخدمونها في مواقع أخرى. حضرت جين جير، إحدى المشاركات في المؤتمر من إيرفينغ بولاية تكساس، ورشة العمل للحصول على منظور جديد حول القوانين المتغيرة في كاليفورنيا وللحصول على رؤية ثاقبة حول ما قد يحدث في المستقبل. وهي مديرة عمليات الموارد البشرية في Epsilon، وهي شركة تسويق عالمية لها عدة مكاتب في كاليفورنيا.
[أسئلة وأجوبةSHRM في مجال الموارد البشرية: ما هي الأسئلة التي يُحظر على أرباب العمل في كاليفورنيا طرحها على المتقدمين للوظائف؟]
تجعل وفرة القوانين المواتية للموظفين في الولاية الامتثال لها أمراً صعباً. فيما يلي بعض الأخطاء الشائعة التي يجب على أرباب العمل تجنبها في بيئة العمل الفريدة في كاليفورنيا.
1. التصنيف الخاطئ للموظفين الجدد
هل العامل موظف أم مقاول مستقل؟ قال سيجل إن هذه هي القضية رقم 1 في الولاية في الوقت الحالي.
الحكم الأخير للمحكمة العليا في كاليفورنيا في قضية Dynamex Operations West ضد المحكمة العليا أدى إلى تغيير جذري في القانون وجعل من الصعب للغاية إقامة علاقة مقاول مستقل، على حد قوله. وفقًا للتحليل الجديد في كاليفورنيا، يجب استيفاء العوامل الثلاثة التالية جميعها حتى يتم تصنيف العامل بشكل صحيح كمقاول مستقل:
- لا يمكن لصاحب العمل التحكم في كيفية أداء الفرد للعمل.
- يجب أن يقدم العامل خدمة لا تشكل جزءًا من الأعمال المعتادة لصاحب العمل.
- يجب أن يمارس العامل عادة نشاطاً تجارياً أو مهنة أو حرفة مستقلة عن نشاط صاحب العمل.
وأشار سيجل إلى أنه ما لم يكن العمال متعاقدين مستقلين بشكل واضح، يجب على أرباب العمل تصنيفهم كموظفين. فقد تكون الدعاوى القضائية المتعلقة بالتصنيف الخاطئ مضيعة للوقت ومكلفة للدفاع عنها.
2. السؤال عن الراتب السابق
لم يعد بإمكان أرباب العمل في كاليفورنيا سؤال المتقدمين للوظائف عن رواتبهم ومزاياهم السابقة. وأوضح سيجل أن النظرية الكامنة وراء هذا القانون هي أن استخدام الأجر السابق لتحديد الراتب الابتدائي للموظف الجديد قد يؤدي إلى استمرار التفاوتات في الأجور القائمة على أساس الجنس أو العرق أو أي تمييز آخر.
كما يتعين على أرباب العمل الإفصاح عن نطاق الرواتب للوظيفة الشاغرة إذا طلب المتقدم ذلك. وقد أُدرج هذا في القانون لخلق شفافية في الأجور. وقال إن مديري التوظيف يجب أن يحددوا الراتب المبدئي بناءً على نطاق الرواتب للوظيفة ومؤهلات المرشح، بدلاً من محاولة "الحصول على شخص براتب منخفض".
3. الاستفسار عن السجل الجنائي
بموجب قانون "حظر الصندوق" في كاليفورنيا، لا يجوز لأصحاب العمل السؤال عن السجل الجنائي للمتقدمين حتى يتم تقديم عرض مشروط، على الرغم من وجود استثناءات للوظائف التي تتطلب قانونًا التحقق من السجل الجنائي.
علاوة على ذلك، إذا قرر صاحب العمل عدم توظيف شخص ما بسبب سجله الجنائي، فيجب عليه الالتزام بمتطلبات الإخطار بموجب قانون حظر الصندوق وكذلك قانون الإبلاغ الائتماني العادل الفيدرالي وقانون وكالات التحقيق في تقارير المستهلكين في كاليفورنيا.
4. عدم الامتثال لقوانين المدينة
الامتثال في كاليفورنيا لا يقتصر على القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية. يجب على أرباب العمل أيضًا فهم أي قوانين محلية تؤثر على عملية التوظيف. على سبيل المثال، بعض المدن لديها قوانينها الخاصة بحظر السؤال عن السوابق الجنائية، والحد الأدنى للأجور، والمساواة في الأجور. عادة ما تكون هذه القوانين مشابهة لقوانين الولاية، ولكنها قد تتضمن بعض المتطلبات أو الاستثناءات الإضافية.
القوانين المحلية شائعة في إيمريفيل ولوس أنجلوس وأوكلاند وسان دييغو وسان فرانسيسكو وسان خوسيه وسانتا مونيكا، ولكنها موجودة أيضًا في مدن أخرى. بعض القوانين المحلية تقتصر على حدود المدينة، لذا تأكد من التحقق مما إذا كان النشاط التجاري يقع فعليًا في المدينة المعنية، كما قال سيجل.
5. عدم مراجعة النماذج
لا يمكن لأصحاب العمل المتعددي الولايات عادةً استخدام نفس النماذج في كاليفورنيا كما يفعلون في الولايات الأخرى. يجب مراجعة إعلانات الوظائف وطلبات التوظيف ونماذج التعيين الجديدة للتأكد من امتثالها لقانون كاليفورنيا. تأكد من أن طلبات التوظيف لا تحتوي على أسئلة غير مسموح بها حول تاريخ الرواتب أو السجل الجنائي أو أي مواضيع أخرى تخضع للتنظيم في الولاية، كما قال سيجل.
وأضاف أن أصحاب العمل بحاجة إلى تدريب جميع الأشخاص الذين يجرون المقابلات ويوظفون العمال في كاليفورنيا. توفر العديد من الوكالات الحكومية، مثل إدارة تنمية التوظيف وإدارة التوظيف العادل والإسكان وقسم إنفاذ معايير العمل، موارد تدريبية مفيدة ونماذج على مواقعها الإلكترونية.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.