عزز فرصك في الحصول على الوظيفة برسالة شكر

هناك أمر بسيط يمكن للمرشحين للوظائف القيام به ليحدثوا فرقًا كبيرًا أثناء خوضهم عملية التوظيف، ألا وهو إرسال رسالة شكر بعد المقابلة.

إرسال رسالة شكر بعد المقابلة يمكن أن يساعدك في ترك انطباع إيجابي لدى مسؤول التوظيف أو مدير التوظيف، كما أنه يميزك عن المرشحين الآخرين ذوي المؤهلات المماثلة الذين لا يتخذون هذه الخطوة البسيطة.

قالت آبي هوي، مدربة مهنية ومؤسسة ومالكة شركة الاستشارات «لايف وورك بالانس» في أرفادا بولاية كولورادو: «من أهم النصائح التي أقدمها للنجاح في مقابلات العمل هي المتابعة بعد كل مقابلة، بغض النظر عن الوظيفة، من خلال إرسال رسالة شكر». "والسبب في القيام بذلك هو أنه يظهر مدى تقديرك لوقت القائم بالمقابلة والفرصة التي أتيحت لك لإجراء المقابلة للحصول على الوظيفة، كما يمنحك فرصة لإثارة أي أمر ربما تكون قد أغفلته خلال المقابلة ويُظهر لماذا أنت أفضل مرشح للمنصب."

إن إرسال رسالة شكر بعد المقابلة يظهر مدى اهتمامك بالعملية ويخلق علاقة إيجابية مع القائمين على المقابلة.

قال كريستوفر ليتلفيلد، المتحدث الدولي المتخصص في تقدير الموظفين وثقافة مكان العمل ومؤسس شركة «بيوند ثانك يو» (Beyond Thank You)، وهي شركة تدريب وتوجيه في منطقة واشنطن العاصمة: «بغض النظر عن مدى نجاح مقابلتك، فإن العديد من مديري التوظيف يحشرون عدة مقابلات في جداولهم المزدحمة». "تساعدك رسالة مدروسة على ترك انطباع إيجابي دائم بعد انتهاء المقابلة. فالقادة، الذين هم أنفسهم مشغولون، لا يرغبون في استثمار الوقت في مرشح لا يهتم بالوظيفة التي يوظفون من أجله. وتؤكد رسالة الشكر أنك مهتم ومتحمس للوظيفة وتستحق المتابعة".

ما الذي يجب تضمينه في رسالة الشكر الخاصة بك

قال ليتلفيلد إن رسالة البريد الإلكتروني يجب أن تكون موجزة وصادقة، وأن يتم إرسالها في غضون 24 ساعة من إجراء المقابلة.

إن إرسال رسالة الشكر في نفس اليوم يظهر اهتمامك بالوظيفة ويجعلك حاضراً في أذهان القائمين على المقابلات أثناء مقابلتهم للمرشحين الآخرين. احرص على إرسال رسالة الشكر باستخدام نفس عنوان البريد الإلكتروني الذي استخدمته عند التقدم للوظيفة.

قال ليتلفيلد: «وجه رسالة البريد الإلكتروني إلى الشخص الذي أجرى معك المقابلة وتأكد من كتابة اسمه بشكل صحيح». «وإذا كنت قد أجريت المقابلة مع عدة أشخاص، فمن المستحسن أن ترسل رسالة موجزة إلى كل واحد منهم أيضًا».

إذا كنت سترسل عدة رسائل، فخذ الوقت الكافي لتخصيص محتوى كل رسالة باستخدام عبارات تفاعلية شخصية تستند إلى المحادثة التي أجريتها مع كل من أجرى المقابلة.

يجب أن تكون الرسالة موجزة وواضحة، مع توجيه الشكر للشخص على وقته واهتمامه، مع الإعراب في الوقت نفسه عن اهتمامك الحقيقي بالمنصب والتأكيد على الأسباب التي تجعلك المرشح المناسب لهذه الوظيفة. يمكنك أيضًا عرض الإجابة على أي أسئلة لاحقة. اختتم رسالتك الإلكترونية بالتأكيد مجددًا على تقديرك لإجراء المقابلة والاستفسار عن الخطوات التالية.

قال هوي: «إذا كنت تشعر بأن الوقت ضيق، يمكنك استخدام أداة تعتمد على الذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT لكتابة مسودة أولية، لكن عليك تعديل أي رد تم إنشاؤه بواسطة الذكاء الاصطناعي لجعله أكثر تفاعلية ويبدو وكأنه صادر عنك. احرص على تخصيص الوقت الكافي لتعديله وجعله يعبر عنك بشكل شخصي».

ما يجب تجنبه

قال ليتلفيلد إن هناك بعض الأخطاء الشائعة التي يجب تجنبها عند كتابة رسائل الشكر بعد المقابلة. وتشمل هذه الأخطاء ما يلي:

• الإسهاب الزائد (والمخاطرة بأن تبدو يائسًا). قال ليتلفيلد: «تذكر أن الغرض من الرسالة هو التعبير عن الشكر، وليس استكمال ما توقفت عنده في المقابلة».
• تقديم طلبات تسبب عبئًا إضافيًا على القائمين على المقابلات.
• كتابة رديئة. لا تنسَ مراجعة رسالتك الإلكترونية للتأكد من صحة قواعد اللغة والإملاء قبل إرسالها. إن إرسال رسالة تحتوي على أخطاء إملائية أو موجهة إلى الشخص الخطأ سيجعلك تلفت الانتباه لأسباب غير مرغوب فيها.

قال ليتلفيلد: «قد ترسل رسالتك وتتلقى ردًا في غضون دقائق، أو قد لا تتلقى أي رد على الإطلاق». «وفي كلتا الحالتين، فإن تخصيص 15 دقيقة للتعبير عن تقديرك قد يكون الفارق بين الحصول على الوظيفة أو أن تضيع بين الحشود».