مكتب خدمات الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS): أصبحت إجراءات تقديم طلبات تأشيرة H-1B بالكامل متاحة عبر الإنترنت

أطلقت مصلحة الجنسية والهجرة الأمريكية (USCIS) منصة نظام التسجيل H-1B المُحدَّثة حديثًا في 28 فبراير، تزامنًا مع موسم تحديد الحصص للسنة المالية 2025.

من المتوقع أن تؤدي إضافة الحسابات المؤسسية إلى منصة myUSCIS إلى تعزيز التعاون بين أرباب العمل الراغبين في رعاية حاملي تأشيرات H-1B وممثليهم القانونيين الذين يساعدونهم في إعداد ملفات طلباتهم.

تتيح الحسابات التنظيمية لعدد من الأشخاص داخل المؤسسة، بما في ذلك قسم الموارد البشرية ومحاموها، العمل على إعداد طلبات التسجيل في تأشيرة H-1B، وطلبات النموذج I-129، وطلبات النموذج I-907 الخاصة بالمعالجة السريعة.

قال مدير مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) أور جادو: «تسعى مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية دائمًا إلى تحسين وتبسيط إجراءاتنا، وهذه خطوة كبيرة إلى الأمام». «مع إطلاق "الحسابات المؤسسية" وتقديم طلبات I-129 الخاصة بتأشيرة H-1B عبر الإنترنت، أصبح دورة حياة تأشيرة H-1B بأكملها إلكترونية بالكامل، بدءًا من التسجيل ... وصولاً إلى قرارنا النهائي وإرساله إلى وزارة الخارجية».

وقالت إن المنصة المُحدَّثة، بالإضافة إلى تبسيط إجراءات تقديم طلبات تأشيرة H-1B، من شأنها أن تساعد في الحد من حالات التسجيل المزدوجة لطلبات H-1B والأخطاء الشائعة الأخرى.

قالت ميكي ماتريسيان، الشريكة في شركة WR Immigration في بوسطن: «أنا سعيدة لأننا ندخل أخيرًا القرن الحادي والعشرين بفضل التكنولوجيا التي تستخدمها مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS)». «إن الاستفادة من التكنولوجيا ستوفر على أرباب العمل الوقت والمال».

يتعين على أرباب العمل المتقدمين بطلبات تأشيرة H-1B استخدام الحسابات المؤسسية على موقع myUSCIS للمشاركة في فترة التسجيل الخاصة بالحد الأقصى لتأشيرات H-1B للسنة المالية 2025، والتي تبدأ في 6 مارس 2024، عند الساعة 12 ظهراً بتوقيت الساحل الشرقي. ويجب تقديم جميع طلبات التسجيل بحلول 22 مارس عند الساعة 12 ظهراً بتوقيت الساحل الشرقي.

قال أنتوني الهاشم، المحامي في مكتب شركة «أكرمان» بميامي: «من الضروري أن يتعرف أرباب العمل على هذه المنصة لتجنب أي عقبات خلال الفترة القصيرة المخصصة لتسجيل تأشيرات H-1B».

اعتبارًا من 1 أبريل، ستبدأ مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) في قبول تقديم الطلبات عبر الإنترنت للحصول على تأشيرات H-1B ضمن الحصة السنوية وطلبات المعالجة السريعة المرتبطة بها، وذلك من خلال النظام الجديد للمتقدمين الذين تم اختيار تسجيلاتهم. ولا يزال بإمكان المستخدمين تقديم نماذج الطلبات الورقية إذا رغبوا في ذلك.

سيُطلب من أرباب العمل المتقدمين بطلبات تأشيرة H-1B الذين لم يسبق لهم إنشاء حساب إلكتروني على موقع myUSCIS إنشاء حساب مؤسسي. أما أرباب العمل الذين لديهم حسابات مسجلة حاليًا لطلبات تأشيرة H-1B، فسيتم تحويل حساباتهم إلى الحسابات المؤسسية الجديدة. 

ينصح محامو الهجرة أرباب العمل بوضع خطة مع ممثليهم القانونيين قبل إنشاء حسابات مؤسسية لبرنامج H-1B. وقال تشاد جراهام، الشريك التنفيذي في شركة «جراهام أداير» بسان خوسيه، كاليفورنيا: «من الأهمية بمكان أن تنسق الشركات مع مستشاريها القانونيين الخارجيين لوضع استراتيجية تحدد من سيقوم بإنشاء الحساب، ومن سيكون المسؤول الإداري عن الشركة، ومن سيكون مسؤولاً عن مراجعة كل طلب تسجيل والموافقة عليه، فضلاً عن وضع إجراءات تضمن إدخال جميع طلبات التسجيل في النظام».

قال الهاشم إن على أرباب العمل أولاً أن يقرروا من سيكون «المسؤول الإداري» للشركة. «المسؤول الإداري هو الشخص الذي سيقوم بإنشاء «مجموعة الشركة» والإشراف عليها، وهي المجموعة التي ستسمح لعدد من الأفراد داخل المؤسسة بالتعاون في إعداد طلبات التسجيل للحصول على تأشيرة H-1B وتقديمها. ويجب أن يكون المسؤول الإداري شخصًا يتمتع بالسلطة اللازمة للتوقيع على طلبات التسجيل ودفع رسومها وتقديمها نيابة عن الشركة».

بمجرد إنشاء مجموعة الشركة، يمكن للمسؤول دعوة زملاء العمل ليصبحوا مسؤولين إضافيين أو أعضاءً لا يتمتعون ببعض الصلاحيات، لكنهم قادرون على إنشاء مسودات تسجيلات H-1B وتعديلها وحذفها. وقال الهاشم إن المسؤولين يمكنهم أيضًا دعوة ممثليهم القانونيين لإعداد تسجيلات H-1B نيابةً عن الشركة.

أوضحت كيمبرلي روبيدو، المحامية في مكتب «WR Immigration» بسان دييغو، أنه حتى الآن، كانت «WR Immigration» تقوم بإنشاء حساب «myUSCIS» خاص بالجهة الموظِفة، بينما يقوم المحامون بإنشاء حساباتهم الخاصة. وكان المحامي يتولى إعداد التسجيل والتنسيق مع الشركة عن طريق إرسال رمز مرور إليها لربط الحسابات. ثم كان بإمكان ممثل الشركة مراجعة الطلب والتأكد من دقته. وأخيرًا، كان المحامي يقوم بتقديم التسجيل.

وقالت: «شهدت العملية الكثير من التردد والتغيير. النظام الجديد أكثر ديناميكية بكثير. وسيتيح للمحامين وفرق الموارد البشرية مراجعة وتعديل التسجيلات والالتماسات بسهولة أكبر».

يجب أن يتولى إدارة الحسابات التنظيمية للشركة موظف مخول بالتوقيع على تسجيلات وطلبات تأشيرة H-1B المقرر تقديمها إلى مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS).

قال جراهام: «يُعد جانب التعاون فكرة رائعة من الناحية النظرية. لكن هناك بعض الغموض المحيط به. فعلى سبيل المثال، تستخدم معظم شركات المحاماة نظامًا لإدارة القضايا لمعالجة القضايا. وقد صرحت مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) بأنها لا تتوقع أن تتفاعل تلك الأنظمة الخارجية مع أداة التعاون، مما سيؤدي إلى الكثير من العمل اليدوي الإضافي لنسخ المعلومات الخاصة بكل مسجل في برنامج H-1B».

هناك أيضًا بعض المشكلات المحتملة المتعلقة بسير العمل، وذلك اعتمادًا على من يبدأ عملية التسجيل أو تقديم الالتماس، سواء كان صاحب العمل أم المحامي.

قال ماتريسيان: «نتوقع حدوث بعض الأعطال في النظام، لذا أبلغ فرق الموارد البشرية أنه حتى تقوم مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) بحل جميع المشكلات، يجب أن تكونوا مستعدين لتقديم الطلبات الورقية أيضًا».

وقد لاحظ روبيدو بالفعل بعض المشكلات الفنية، منها «تأخيرات في إرسال رمز التحقق، وأخطاء تمنع قبول الدعوة، واختفاء الشركات العميلة من حساب المحامي، وفقدان رسائل البريد الإلكتروني الواردة من مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) والتي تتضمن دعوة للتعاون».

وقالت إن مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) قد ترد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالدعم الفني بسرعة كبيرة، لكن الردود اللاحقة قد تستغرق وقتًا طويلاً. وأضافت: «إذا لم تكن قد بدأت بعد في إجراءات إنشاء حساب مؤسسي و/أو التنسيق مع محاميك، فاحرص على القيام بذلك الآن».

لا تنسَ متطلبات جواز السفر الجديدة

وكما هو الحال في السنوات الماضية، ستستخدم مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) نظام قرعة حاسوبية عشوائية لاختيار التسجيلات التي يمكن تقديم طلبات للحصول على تأشيرة H-1B في إطار الحصة السنوية لها. ومع ذلك، ستتحول المصلحة هذا العام إلى عملية اختيار للتسجيلات في إطار الحصة السنوية لتأشيرات H-1B تركز على المستفيدين ، بدلاً من العملية التي كانت تركز على التسجيلات والتي كانت سارية منذ عام 2020.

بموجب إجراءات التسجيل المعدلة حديثًا، يجب أن يكون لدى كل أجنبي جواز سفر أو وثيقة سفر سارية المفعول، والتي ستُستخدم كمعرّف فريد للعامل في القرعة. ويجب أن يكون جواز السفر أو وثيقة السفر المستخدمة لتسجيل الأجنبي ساري المفعول ولم تنته صلاحيته عند تقديم طلب التسجيل.

وقال الهاشم: «يتعين على المسجلين تقديم نسخة من جواز السفر أو وثيقة السفر المستخدمة عند التسجيل للتعرف على هوية المرشح، ويجب ألا يُسجل كل مرشح إلا بجواز سفر واحد أو وثيقة سفر واحدة». «قد تشكل هذه القاعدة الجديدة مشكلة للمرشحين الذين يحملون جوازات سفر و/أو وثائق سفر منتهية الصلاحية أو على وشك الانتهاء».

إذا انتهت صلاحية جواز السفر أو وثيقة السفر في الفترة الفاصلة بين تقديم التسجيل وتقديم طلب H-1B، فيجب على صاحب العمل إدخال البيانات الواردة في جواز السفر أو وثيقة السفر الجديدة السارية المفعول في طلب I-129.

وأوضحت مصلحة الهجرة والجنسية الأمريكية (USCIS) أنه في حالة وجود أي ظروف مخففة أخرى، ستتاح للمسجل فرصة خلال عملية التسجيل لتقديم شرح موجز يوضح سبب عدم حيازة المستفيد لجواز سفر أو وثيقة سفر سارية المفعول.