SHRM تم إعداد هذا الدليل باستخدام نفس أدوات الذكاء الاصطناعي متعددة الأغراض التي يصفها. وتُعد التوجيهات بمثابة نقاط انطلاق، وقد يتعين تكييفها ومراجعتها والتحقق من صحتها بما يتناسب مع حالتك الاستخدامية المحددة.
يمكن أن تساعدك الذكاء الاصطناعي على إنجاز المزيد من المهام المتعلقة بأعمال الموارد البشرية التي تقوم بها بالفعل، بدءًا من الصياغة والتلخيص وصولًا إلى تنظيم المعلومات وتوليد الأفكار. لكنها لا تعرف مؤسستك أو موظفيك أو سياساتك أو التزاماتك ما لم تزودها بهذا السياق. توفر لك هذه التوجيهات نقطة انطلاق، مع مساحة لإضافة المعلومات الفريدة التي يحتاجها الذكاء الاصطناعي لدعم عملك.
السؤال —تحديد الموضوعات الرئيسية في تعليقات استبيان الموظفين الجدد
استبدل كل ما هو موجود بين الأقواس قبل تشغيل البرنامج.
قم بتحليل هذه الإجابات النصية المفتوحة المستمدة من استبيان الموظفين الجدد.
السياق: [متى تم جمع هذه البيانات خلال عملية التهيئة، وعدد المشاركين، وما هي الأسئلة التي طُرحت]
الردود:
[لصق — حذف الأسماء وأسماء المديرين وأي تسميات صغيرة للفريق]
[ما يكفي للتعرف على شخص واحد]
أعطني:
- المواضيع، مرتبة حسب عدد الردود التي أشارت إليها، مع ذكر العدد لكل منها.
- اقتباسان أو ثلاثة اقتباسات تمثيلية لكل موضوع.
- ما هي القضايا التي تمثل مشكلات في الإجراءات، وأيها تمثل مشكلات في توفير الموارد، وأيها تمثل مشكلات في تحديد التوقعات.
- أي شيء ذكره شخص واحد أو شخصان فقط وتعتقد أنه لا يزال مهمًا، ولماذا.
- ما الذي عادةً ما يكشف عنه استبيان التوجيه الأولي الجيد، وهو ما ينقص هنا.
القواعد:
- أورد ما قاله الناس فعلاً. ولا تخفف من حدة النقد.
- أعطني أرقامًا حقيقية، لا انطباعات عن التكرار.
- لا تتكهن بشأن هوية كاتب التعليق.
- قم بالإبلاغ فورًا وبشكل منفصل عن أي شيء يتضمن وصفًا للتحرش أو التمييز أو أي مخاوف تتعلق بالسلامة — ولا تدمج هذه الأمور ضمن موضوع واحد.
اكتب بلغة بسيطة ومألوفة. تجنب استخدام المصطلحات المتخصصة أو المصطلحات المبتكرة؛ فإذا كانت هناك كلمة أبسط، فاستخدمها.
اختياري، إن كان متاحًا: قم بتزويد الذكاء الاصطناعي بدليل أسلوب مؤسستك، أو دليل صوت العلامة التجارية، أو وثيقة معايير الكتابة جنبًا إلى جنب مع هذه المطالبة، حتى يتوافق الناتج مع أسلوبنا في الكتابة.
تحقق قبل النشر
قبل النشر، راجع المسودة التي أنشأتها الذكاء الاصطناعي بعناية. فأنت مسؤول عن النسخة النهائية.
- تحقق من صحة الحقائق والأرقام والتواريخ والمتطلبات والتفاصيل الأخرى مقارنةً بالمعلومات التي قدمتها أو بالمصدر الأصلي.
- قم بنفسك بإدراج أي صياغة مطلوبة قانونًا أو ذات صلة بالامتثال. لا تدع الذكاء الاصطناعي يقوم بإنشائها.
- تأكد من أنه لم يتم اختلاق أي شيء أو افتراضه أو إخراجه عن سياقه.
- تأكد من أن النسخة النهائية تعكس طبيعة مؤسستك، وجمهورك، والغرض من العمل.
استخدم حكمتك كمتخصص في الموارد البشرية. يمكن للذكاء الاصطناعي أن يساعدك في العمل، لكن القرار النهائي يعود إليك. هل تبحث عن المزيد من التوجيهات؟ اطّلععلى «دليل توجيهات الذكاء الاصطناعي للموارد البشرية» للحصول على المزيد من التوجيهات والقوالب التي تدعم عملك في مجال الموارد البشرية.
الجمع بين الذكاء الاصطناعي والذكاء البشري
تعرّف على شهادة التخصص «AI+HI» من معهد إدارة الموارد البشرية ( SHRM) لتتعلم كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي بشكل استراتيجي مع تطبيق الحكم البشري الذي تتطلبه أعمال الموارد البشرية.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟