جوائز الإنجاز لا تزال قابلة للخصم — ضمن حدود معينة — بموجب قانون الضرائب

على الرغم من القيود المفروضة على مكافآت إنجازات الموظفين التي أقرها قانون التخفيضات الضريبية والوظائف الذي صدر في ديسمبر الماضي، لا يزال بإمكان أرباب العمل منح هذه المكافآت، التي يمكن أن تلعب دوراً حيوياً في جذب المواهب وتعزيز المشاركة وتشجيع الاحتفاظ بالموظفين.

الهدايا العينية

أوضح قانون الضرائب أن المكافآت العينية التي تُمنح للموظفين تقديراً لإنجازاتهم لا تزال قابلة للخصم من قبل صاحب العمل (أو كانت ستكون قابلة للخصم لولا أن صاحب العمل هو منظمة معفاة من الضرائب)، ويمكن استبعادها من الدخل الإجمالي الخاضع للضريبة للموظف. وتقصر لوائح مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) المعمول بها قبل صدور قانون الضرائب هذه المزايا الضريبية على مكافآت مدة الخدمة أو مكافآت السلامة التي تُمنح خلال "حفلات تكريم رسمية". يجب ألا "تؤدي الجائزة إلى احتمال كبير لدفع تعويض مقنع".

بالإضافة إلى ذلك، تشترط مصلحة الضرائب الأمريكية ما يلي:

• الجائزة عبارة عن قطعة ملموسة مثل لوحة تذكارية أو ساعة أو خاتم أو قلم، أو أي أشياء مماثلة، بما في ذلك تلك التي يختارها الموظف من الكتالوج.
  

• يبلغ الحد الأقصى للمبلغ السنوي القابل للاستثناء لكل موظف 1,600 دولار، أو 400 دولار للمكافآت التي لا تُعتبر «مكافآت خطة مؤهلة».
  

• جائزة الخطة المؤهلة هي جائزة إنجاز تُمنح في إطار برنامج جوائز مكتوب ومحدد، ولا تمنح بشكل خاص للموظفين ذوي الأجور المرتفعة.
  

• لا يمكن الحصول على مكافآت مدة الخدمة خلال السنوات الخمس الأولى من عمل الموظف، ولا يمكن الحصول عليها أكثر من مرة كل خمس سنوات.
  
• لا يجوز منح جوائز السلامة لأكثر من 10 في المائة من الموظفين المؤهلين خلال العام نفسه.
  

[مجموعة أدواتSHRM : إدارة برامج تقدير الموظفين]

ما الجديد؟

يوضح قانون التخفيضات الضريبية وخلق فرص العمل لأي متشكك أن الممتلكات الشخصية الملموسة لا تشمل:

• نقد، أو ما يعادل النقد، أو بطاقات الهدايا.
  

• الإجازات، والوجبات، والإقامة، وتذاكر المسرح، وتذاكر الأحداث الرياضية، والأسهم، والسندات، أو ما شابه ذلك.
  

وعلق محامون في مكاتب شركة المحاماة «مورغان لويس» بمدينتي نيويورك وواشنطن العاصمة بأن قانون الضرائب «يحافظ، مع تغيير طفيف فقط، على الإعفاء الحالي الممنوح لمكافآت إنجاز الموظفين، مما يعني في الأساس تقنين اللوائح المقترحة التي كانت سارية منذ عام 1987»، أي أن الإعفاء يقتصر على الممتلكات الشخصية الملموسة.

وأشارت ماري هيفينر وجوناثان زيمرمان، الشريكان في الشركة، والمحامية المساعدة آنا بوميكالا، إلى أن تقرير المؤتمر الصادر عن اللجنة المشتركة التابعة للكونغرس والمسؤولة عن صياغة النص النهائي لمشروع القانون قد نص على أنه «لا يُقصد به الإشارة إلى أن هذا يمثل تغييرًا عن القانون والتوجيهات الحالية».

التقدير يعزز المشاركة

طرق فعالة استخدام التقدير والجهود الأخرى في مكان العمل لتعزيز مشاركة الموظفين في تقرير جديد صادر عن جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM)، استنادًا إلى استطلاع أُجري في الخريف الماضي بين SHRM . ويوصي التقرير أرباب العمل بما يلي:

• استفد من تقدير الموظفين لتحسين عمليات التوظيف والاحتفاظ بهم. اتفق معظم المتخصصين في الموارد البشرية على أن التقدير يمكن أن يساعد في خلق ثقافة عمل إيجابية وتجربة إيجابية للموظفين، وأفاد أكثر من نصفهم بأن برامجهم تؤثر بشكل إيجابي على الاحتفاظ بالموظفين (68 في المائة) وعمليات التوظيف (56 في المائة).
  

• يجب مواءمة برامج تقدير الموظفين مع قيم المؤسسة واستراتيجية إدارة المواهب لتحقيق تأثير أكبر. وقد حصلت برامج تقدير الموظفين على تقييم أعلى من قِبل قسم الموارد البشرية عندما كانت متوافقة مع قيم المؤسسة واستراتيجية إدارة المواهب.
  

• فكر في مجموعة متنوعة من البرامج في مكان العمل للمساعدة في إدارة الثقافة المؤسسية. فقد أفاد 60 في المائة من المتخصصين في الموارد البشرية بأن مؤسساتهم ساعدت الموظفين على الاحتفال بالمناسبات الحياتية مثل إنجاب طفل أو أعياد الميلاد أو التقاعد. ويمكن للمؤسسات أن تقدم بطاقة تهنئة أو هدية أو ميزانية أو مستلزمات أو طعامًا، أو أن تخصص مكانًا لمشاركة الصور والأخبار.
  

وقد أظهر الاستطلاع أن خبراء الموارد البشرية يميلون أكثر إلى تصنيف برامج تقدير الموظفين في مؤسساتهم على أنها "جيدة" عندما يكون بإمكان أي موظف ترشيح زميل له أو تقديره، مقارنةً بالمؤسسات التي يقتصر فيها التقدير على المشرفين/المديرين أو كبار المسؤولين التنفيذيين أو قسم الموارد البشرية.

هل كانت هذه المقالة مفيدة؟ SHRM آلاف الأدوات والنماذج ومزايا حصرية أخرى للأعضاء، بما في ذلك آخر مستجدات الامتثال، ونماذج للسياسات، ونصائح خبراء الموارد البشرية، وخصومات على البرامج التعليمية، ومجتمع أعضاء متنامٍ عبر الإنترنتوغير ذلك الكثير. انضم/جدد عضويتك الآن ودع SHRM العمل بشكل أكثر ذكاءً.