هل يرتدي الموظفون ملابس غير رسمية أكثر من اللازم؟ حدد قواعد اللباس الخاصة بشركتك

الشباشب. النظارات الشمسية. السراويل القصيرة. قبعة البيسبول. لا، هذه ليست قائمة بملابس العطلة التي يجب حزمها، بل هي الملابس والإكسسوارات التي يرتديها المزيد من الموظفين أثناء العمل خلال أشهر الصيف.

أصبح الموظفون يرتدون ملابس أكثر عفوية مقارنةً بما كان عليه الحال قبل خمس سنوات، وفقًالاستطلاع أجرته شركة «أوفيس تيم»شمل 306 من كبار المديرين الذين يشرفون على 20 موظفًا أو أكثر في المكاتب بالولايات المتحدة. وكانت الشكوى الأكبر، التي أشار إليها 47 في المائة من المشاركين، هي ارتداء الموظفين ملابس غير رسمية بشكل مفرط، بينما قال ما يقرب من الثلث (32 في المائة) إن الموظفين يكشفون عن أجزاء كبيرة من أجسادهم.

يمكن أن يؤثر اختيار الموظفين لملابسهم على صورة المؤسسة، وقد يشكل في بعض الحالات مخاطر تتعلق بالسلامة. بالإضافة إلى ذلك، قد يؤدي عدم ارتداء الملابس المناسبة إلى تشتيت انتباه العملاء وزملاء العمل.

وقالت نيدالي توماس، الرئيسة التنفيذية لشركة «Chanson Water USA Inc.» التي تتخذ من كاليفورنيا مقراً لها، لموقعSHRM »: «اضطررتُ إلى مطالبة إحدى الموظفات بارتداء حمالة صدر» أو تغطية نفسها بطريقة أخرى «لتجنب تشتيت انتباه الموظفين الذكور الذين كانوا يشتكون من عدم ارتدائها حمالة صدر».

"كانت هناك موظفة أخرى تحب ارتداء التنانير الطويلة دون ارتداء تنورة داخلية"، تحت القماش الشفاف، كما يتذكر توماس. "طلبت منها أن ترتدي تنورة داخلية."

تلعب الصناعة والمنطقة الجغرافية في البلاد وثقافة الشركة دورًا في مدى المرونة التي يتيحها صاحب العمل فيما يتعلق بقواعد اللباس.

وأشارت كيندا فينك، SHRM، إلى أنه عندما كانت تعمل في شركة متخصصة في الفواتير الطبية، كان يُسمح بارتداء القمصان الرسمية بلا أكمام والصنادل الأنيقة. لكن لا يُسمح بأي منهما في مكان عملها الحالي، وهي شركة إنشاءات في لينكولن بولاية نبراسكا، حيث تعمل كأخصائية امتثال في قسم الموارد البشرية. وقالت في نقاش على منصة لينكدإن نظمته جمعية إدارة الموارد البشرية: «إن قواعد اللباس تُحدد بالتأكيد وفقًا لثقافتك».

تثقيف الموظفين

غالبًا ما يكون المقصود بعبارة «ملابس العمل غير الرسمية» غير واضح. وعادةً ما تشمل هذه الملابس السراويل الكاكي، والسراويل والتنانير القطنية، والبلوزات وقمصان البولو، والسترات الصوفية والكارديغانات — وقد تعني أيضًا في بعض الأماكن أن ارتداء القمصان ذات الأكمام القصيرة، والجينز، والأحذية الرياضية مقبول، وفقًا لموقع OfficeTeam.

وقالت براندي بريتون، رئيسة منطقة في شركة «أوفيس تيم»، في بيان صحفي: «ينبغي على الموظفين أن يسترشدوا بإرشادات الشركة وبما يرتديه زملاؤهم في المكتب». «فوجود قواعد ملابس غير رسمية لا يعني أنه يمكن ارتداء أي شيء».

تعمل شيري أومالي في منطقة غرينفيل بولاية كارولينا الجنوبية كأخصائية تدريب وتطوير في شركة aeSolutions.

وقالت: «نرتدي ملابس عمل غير رسمية، وأحيانًا يظن الناس أن هذا يعني ارتداء الجينز وسترة بقلنسوة أو فستان بأحزمة رفيعة». وعندما تتغير الفصول، تقوم الشركة بتضمين تذكير بقواعد اللباس في أداة تسجيل الدوام الخاصة بالشركة، والتي يتعين على الموظفين الاطلاع عليها.

"نرتدي ملابس غير رسمية، وأحيانًا يظن الناس أن هذا يعني ارتداء الجينز وسترة بقلنسوة أو فستانًا بأحزمة رفيعة."

أصدرت شركة «أمريكان بيلدينغز» (American Buildings Co.) في لاكروس بولاية فرجينيا تذكيرًا للمشرفين والمديرين، طالبةً منهم صياغة سياسة الشركة بطريقة لا تستهدف أفرادًا بعينهم، وفقًا لسيندي كيربي، منسقة شؤون الموارد البشرية في الشركة.

وقالت في نقاش على «لينكدإن»: «إن التركيز على الجوانب التجارية والتوقعات، دون استهداف أنماط أو أشخاص معينين، يتيح لكل فرد التفكير في كيفية تقديم مساهمته وإبراز شخصيته ضمن الإطار المقبول». «أوضحوا أن أسباب قرارات استبعاد أنماط أو أحذية أو ملابس معينة تهدف إلى ضمان بيئة عمل آمنة وصحية ومهنية».

تعد الملابس الضيقة والكاشفة أكثر المخالفات شيوعًا في عالم الموضة، وفقًا لما ذكرته بريتاني كينغ، كبيرة مسؤولي التوظيف والمتخصصة في الموارد البشرية بشركة «كينغ كونسلتينغ» في هيوستن، والتي قالت إنها شاهدت ذلك بنفسها. ومع ذلك، أشارت إلى أن أرباب العمل غالبًا ما لا يدرجون صياغة محددة تتناول هذه المسألة.

«[هذا الأمر] يمكن أن يصبح بسهولة مصدر تشتيت في مكان العمل ويخلق جوًّا غير مريح لزملاء العمل. ومن المهم أن يرتدي جميع الموظفين ملابس مهنية في جميع الأوقات وأن يكونوا على علم بمعايير اللباس في مكان العمل.»

تصدر صيدلية «فارمور» وصيدلية «بيوميد» المتخصصةفي منطقة ديترويت الكبرى خلال فصل الصيف رسمًا بيانيًّا توضيحيًّا حول ما يُعتبر ملابس ملائمة مقابل غير ملائمة.

قالت شارم دير، SHRM، ومديرة الموارد البشرية ومديرة العلاقات مع الصيدليات، على منصة LinkedIn: «إنها ليست مجرد طبعة أخرى من سياسة مطولة ليقرأها [الموظفون]».

عقدت باميلا بارسكي، من شركة «باميلا بارسكي إنك.»، وهي منصة في مدينة نيويورك متخصصة في بيع المنتجات المصنوعة يدويًّا والسلع الكلاسيكية، جلسة حول الموضة لموظفي شركتها الصغيرة المبتكرة المتخصصة في البيع بالتجزئة، بهدف توعيتهم بالأخطاء المحتملة في مجال الموضة.

وقالتSHRM »: «نحن متساهلون جدًّا فيما يتعلق بقواعد اللباس لأننا نريد أن يبدو موظفونا مبدعين، لكننا نواجه حصتنا من الأخطاء في هذا الصدد». وتشمل الأمور المحظورة ارتداء الجوارب الطويلة كسراويل، وارتداء ملابس الرياضة، ووجود شعر متسخ، و«ظهور الموظفين وكأنهم خرجوا للتو من السرير».

«لقد حللنا المشكلة من خلال عقد اجتماع للشركة وتوظيف خبيرة تجميل ومصففة شعر لتقديم النصائح، وتقديم خدمات قص الشعر المجانية، وتقديم اقتراحات بشأن تصفيف الشعر. كما استعرضنا قواعد اللباس، وقدمنا 100 دولار لكل موظف ليشتري بعض الملابس التي تتوافق مع متطلباتنا.»

«بعد الشراء، نقوم بطباعة تصاميم معتمدة من الشركة على [الملابس]، لذا فإن الموظفين يرتدون ملابسهم الخاصة، لكنها تشكل نوعًا من الزي الموحد». لا تندرج الأحذية المفتوحة من الأمام، وملابس الرياضة، والجوارب الطويلة التي تُرتدى كسراويل ضمن قائمة الملابس المعتمدة.

كانت ساندرا ميدلي، SHRM تتلقى شكاوى بشأن عدم مطابقة ملابس الموظفين لمعايير الشركة عندما كانت تشغل منصب مشرفة الموارد البشرية الإقليمية في قسم حلول سلسلة التوريد بشركة UPS في عام 2010. وكان البرنامج التلفزيوني «What Not to Wear» يحظى بشعبية كبيرة في ذلك الوقت، لذا قامت بتنظيم نسخة خاصة بالشركة من البرنامج خلال اجتماع عام لجميع الموظفين. وقام أعضاء لجنة العلاقات مع الموظفين بعرض قمصان بدون أكمام، وجينز ممزق، وفساتين صيفية، وغيرها من الملابس التي تُعتبر غير ملائمة للعمل.

"ثم أضفت سترة هنا، وسترة صوفية هناك، واستبدلت الجينز ببنطال كاكي. واستبدلت الصنادل بحذاء مغلق"، أضافت في رسالة بريد إلكتروني موجهة إلىSHRM . كما أعدت عرضًا تقديميًا باستخدام برنامج PowerPoint. ثم وقع الموظفون على سجل تدريب يؤكد أنهم تلقوا إرشادات بشأن معايير المظهر التي تطبقها الشركة.

«لقد استمتعنا بوقتنا»، قالت. «وقد نجحنا في إيصال الرسالة».

كاثي غورشيك هي المحررة المساعدة في مجلة «HR News». تابعوها على @SHRMwriter