يجب أن تستعد الموارد البشرية الآن لمداهمات الهجرة في مكان العمل

يعتقد الخبراء أن المتخصصين في الموارد البشرية يجب أن يكونوا مستعدين لزيادة عمليات إنفاذ قوانين الهجرة في أماكن العمل، بما في ذلك احتمال شن مداهمات على أماكن العمل، بعد تولي إدارة ترامب مهامها في يناير. وقد سارعت وكالة إنفاذ قوانين الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE) إلى تكثيف جهودها التي تستهدف المهاجرين غير الشرعيين في جميع أنحاء الولايات المتحدة.

قال روبرت سي. ديفاين، المحامي في شركة «بيكر دونيلسون» بواشنطن العاصمة وتشاتانوغا بولاية تينيسي: «ينبغي على أرباب العمل في الولايات المتحدة — ولا سيما في قطاعات التصنيع وتجهيز الأغذية والزراعة والبناء والضيافة — أن يستعدوا على الفور لتشديد إجراءات الحكومة المتعلقة بالهجرة في أماكن العمل».

وأضاف أن أصحاب العمل المتضررين قد يضطرون إلى التعامل مع فقدان مفاجئ لعدد من العمال، بالإضافة إلى العقوبات الإدارية والجنائية المحتملة.

تُجرى المداهمات في أماكن العمل عندما تشتبه إدارة الهجرة والجمارك (ICE) في قيام إحدى الشركات بتوظيف عمال غير مسجلين. وعادةً ما تكون هذه المداهمات غير مُعلن عنها مسبقًا، وتشمل مصادرة جميع الوثائق ذات الصلة، بما في ذلك سجلات الرواتب وسجلات الموظفين، ونماذج I-9، والسجلات المصرفية، والوثائق الضريبية. وإذا تم اكتشاف عمال غير مصرح لهم في الموقع أثناء المداهمة، فيمكن اعتقالهم.

قالت نينا بيلك-فاسكا، المحامية في مكتب شركة «شيبمان آند جودوين» بمدينة هارتفورد بولاية كونيتيكت: «ينبغي على أرباب العمل تنفيذ خطط الاستعداد بمساعدة مستشاري شؤون الهجرة، حتى يكون الموظفون على دراية بما يجب عليهم فعله في حالة زيارة من قبل مصلحة الهجرة والجمارك (ICE)؛ كما ينبغي على أرباب العمل الذين يتعرضون لزيارة من قبل مصلحة الهجرة والجمارك (ICE) الاتصال بمستشاريهم القانونيين على الفور للتأكد من توفر المستندات اللازمة التي تسمح بإجراء التفتيش، ومن أن أي عملية تفتيش تتم وفقًا للقانون». 

قال ديفاين إن الخسارة المفاجئة للعمال والملفات والتقنيات مثل أجهزة الكمبيوتر والهواتف يمكن أن تؤدي بالتأكيد إلى انهيار الشركة.

وأضاف: "في بعض الأحيان، تلاحق الحكومة أصحاب العمل والمديرين بتهم تشمل إيواء العمال غير المصرح لهم والاتجار بهم، والاحتيال عبر البريد والاتصالات السلكية واللاسلكية، وتزوير الوثائق، والتهرب الضريبي".

قد يؤدي توظيف العمال غير المسجلين عن علم إلى غرامات تصل إلى 5,579 دولارًا للمخالفة الأولى، وإلى 27,894 دولارًا لكل عامل في حالة تكرار المخالفة. وقد يواجه المديرون وأصحاب الأعمال عقوبة السجن لمدة تصل إلى 10 سنوات وغرامات تصل إلى 250,000 دولار بسبب إيواء العمال غير المسجلين. كما يمكن استبعاد أرباب العمل من العقود الفيدرالية.

وقالت ليلي روكر، المحامية في مكتب برادلي بمدينة ناشفيل: «ينبغي على أرباب العمل النظر في اتخاذ تدابير من شأنها أن تقلل بشكل كبير من الاضطراب الذي قد تسببه زيارة قوات إنفاذ القانون التابعة لوكالة الهجرة والجمارك (ICE) إلى مكان العمل، وكذلك من المخاطر المحتملة التي قد تنجم عن ارتكاب المخالفات».

ضع خطة  

قال الخبراء إن الاستعداد لاحتمال قيام مصلحة الهجرة والجمارك (ICE) بزيارة لإنفاذ القانون أمر بالغ الأهمية.

قال روكر: «تأكد من أن الأشخاص الذين سيشاهدون وصول موظفي مصلحة الهجرة والجمارك (ICE) أولاً، بما في ذلك حراس الأمن وموظفي الاستقبال، يعرفون كيفية التصرف». «إن التدريب البسيط نسبياً وإعداد ورقة مرجعية موجزة لتوجيه هؤلاء الأفراد سيساعدان في ضمان أن يؤدي وصول الموظفين إلى استجابة سريعة ومناسبة، مع إظهار رغبة الشركة في التعاون دون المساس بحقوقها القانونية».

قالت كريبا أوبادهياي، المستشارة القانونية في مكتب شركة «بوكلاتر» بسياتل، إنه ينبغي تعيين مدير أو مسؤول تنفيذي ليكون مسؤولاً عن التعامل مع موظفي إنفاذ القانون. ويجب على الشخص المعين إخطار المستشار القانوني على الفور، والتأكد من أن الموظفين يحملون مذكرة تفتيش صحيحة، ومرافقتهم أثناء عملية التفتيش.

قال أوبادهياي: «لا ينبغي أبدًا أن يُسمح للموظفين بالتجول والتحدث إلى الموظفين دون حضورك».

وقال روكر إن قسم الموارد البشرية يجب أن يعتمد سياسات واضحة بشأن زيارات التفتيش، مضيفًا: «من خلال اعتماد سياسات واضحة ومباشرة، يمكن لأصحاب العمل أن يقللوا بشكل كبير من احتمال خروج هذه الزيارات عن نطاق السيطرة وتأثيرها السلبي على الشركة من الناحية التشغيلية أو القانونية».

وقال أوبادهياي إنه ينبغي تذكير العمال بضرورة الحفاظ على الهدوء، وعدم الركض نحو المخرجات أثناء المداهمة، وكذلك عدم تقديم معلومات كاذبة إلى الضباط.

وقالت: «أفضل طريقة للموظفين لحماية حقوقهم هي التزام الصمت وطلب محامٍ». «يتمتع جميع الموظفين بهذا الحق. ولا يتعين على الموظفين تسليم أي بطاقات هوية أو أوراق إلى مصلحة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE)».

وأوصى روكر أرباب العمل بضمان الامتثال لمتطلبات التحقق من أهلية الموظفين الواردة في النموذج I-9، واتخاذ الإجراءات اللازمة للتأكد من أن العمال يحملون الوثائق اللازمة، بما في ذلك إجراء عمليات تدقيق داخلية للنموذج I-9.

وقالت: «إذا كان لديك مقاولون من الباطن في موقع العمل، فتأكد من أن لديهم أنظمة مناسبة لضمان الامتثال القانوني». «وكن حريصًا بشكل خاص إذا كنت تعتمد على وكالات التوظيف المؤقت، فهي مصدر شائع لمشاكل وثائق العمال. ويمكن أن يساعد تطبيق بروتوكولات لضمان حفظ جميع السجلات بدقة أرباب العمل على معالجة المجالات التي قد تخضع للتدقيق بشكل استباقي».