وزارة العمل الأمريكية تصدر ملصقات لمواقع العمل حول حق الموظفين في إجازة مدفوعة الأجر بسبب فيروس كورونا
يتعين على أرباب العمل نشر إخطارات أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني إلى الموظفين الحاليين بحلول 1 أبريل
في 25 مارس، نشرت إدارة الأجور وساعات العمل التابعة لوزارة العمل الأمريكية (DOL) ملصقات مخصصة لأماكن العمل يمكن لأصحاب العمل من الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم استخدامها للوفاء بالتزاماتهم بإخطار الموظفين بحقوقهم في الإجازة المرضية المدفوعة الموسعة والإجازة المدفوعة الموسعة بموجب قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA)، وذلك في إطار قانون «الأسر أولاً» للاستجابة لفيروس كورونا (FFCRA).
تم توقيع قانون FFCRA ليصبح ساري المفعول في 18 مارس، وستسري أحكامه من 1 أبريل حتى 31 ديسمبر 2020. ويمنح هذا القانون الشركات في الولايات المتحدة التي يقل عدد موظفيها بدوام كامل أو جزئي عن 500 موظف الأموال اللازمة لتوفير إجازة مدفوعة الأجر للموظفين، سواء لتلبية احتياجاتهم الصحية الخاصة أو لرعاية أفراد أسرهم. يجب على الشركات منح الموظفين إجازة مرضية مدفوعة الأجر لمدة أسبوعين (بحد أقصى 80 ساعة) بنسبة 100 في المائة من أجر الموظف المتفرغ. ويحق للموظف غير المتفرغ الحصول على إجازة تعادل متوسط عدد ساعات عمله خلال فترة أسبوعين.
يمكن للشركات المؤهلة الاحتفاظ بالأموال التي كانت ستدفعها إلى مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) كضرائب على الرواتب، أو التقدم بطلب لاستردادها إذا تجاوز المبلغ الذي تدفعه مقابل الإجازة المطلوبة بسبب جائحة كوفيد-19 التزاماتها الضريبية على الرواتب.
الملصقان الجديدان هما:
"ينبغي على أرباب العمل ملاحظة أن وزارة العمل الأمريكية أعلنت في توجيهات صدرت في 24 مارس 2020 أن قانون FFCRA يدخل حيز التنفيذ اعتبارًا من 1 أبريل 2020. يرجى ملاحظة أن هذا يمثل تغييرًا عن تاريخ السريان المتوقع سابقًا في 2 أبريل 2020"، أوضحت ميريام ل. روزن، المحامية في شركة ماكدونالد هوبكنز في ديترويت. "يجب على أصحاب العمل التأكد من نشر إشعار قانون FFCRA في مكان بارز داخل مقراتهم بحلول 1 أبريل."
وقالت المديرة شيريل ستانتون: «يُعد تزويد القوى العاملة الأمريكية بالمعلومات أولوية قصوى بالنسبة لشعبة الأجور وساعات العمل». «ونحن ما زلنا ملتزمين بذلك، ونعمل على مدار الساعة لتوفير المعلومات والأدوات اللازمة للموظفين وأصحاب العمل على حد سواء».
[أسئلة وأجوبة حول الموارد البشريةSHRM : ما هي ملصقات التوظيف الفيدرالية التي يجب أن يطلع عليها المتقدمون للوظائف، وكيف يجب على صاحب العمل الامتثال لهذا الشرط؟]
إخطار الموظفين العاملين من المنزل
كما أصدرت وزارة العمل (DOL) قائمة بالأسئلة الشائعة (FAQs) وإجاباتها بشأن إخطارات الموظفين بموجب قانون FFCRA. وتتناول هذه الأسئلة الشائعة حقيقة أن العديد من الموظفين يعملون من المنزل إن أمكنهم ذلك، في حين أن آخرين قد يكونون في منازلهم خاضعين للحجر الصحي أو في إجازة إجبارية.
وقالت وزارة العمل إن على كل صاحب عمل مشمول بهذا القانون أن يضع إشعارًا بموجب قانون FFCRA «في مكان بارز داخل مقره».
وأشار روزن إلى أنه «في ضوء حقيقة أن العديد من الموظفين يعملون الآن عن بُعد، ينبغي على أرباب العمل النظر في نشر الإشعار على مواقع الإنترانت واستخدام وسائل أخرى قد تكون مرئية للموظفين العاملين عن بُعد»، وذلك للوفاء بهذا الشرط. «تقترح وزارة العمل خيارات مثل إرسال الإشعار عبر البريد الإلكتروني أو البريد العادي إلى الموظفين الذين يعملون عن بُعد»، أو نشر الإشعار على موقع إلكتروني داخلي أو خارجي مخصص لمعلومات الموظفين.
وقالت وزارة العمل الأمريكية إن أرباب العمل الخاضعين لهذا القانون يجب عليهم نشر هذا الإشعار بغض النظر عما إذا كانت ولايتهم تفرض حماية أكبر أم لا، حيث يتعين على أرباب العمل الامتثال لكل من القوانين الفيدرالية وقوانين الولاية.
علاوة على ذلك، يتعين على أرباب العمل إطلاع الموظفين الحاليين — بمن فيهم الموظفون الجدد — على هذه الإشعارات، لكنهم ليسوا ملزمين بإطلاع أولئك الذين تم تسريحهم مؤخرًا عليها. كما أن أرباب العمل ليسوا ملزمين بتقديم هذه الإشعارات إلى الموظفين المحتملين.
حثت وزارة العمل أرباب العمل على مراجعة الموقع الإلكتروني لـ«قسم الأجور وساعات العمل» أو الاشتراك في «تنبيهات الأخبار الرئيسية» لضمان مواكبتهم لجميع متطلبات الإخطار، بما في ذلك النسخ المحدثة من ملصقات قانون FFCRA.
وزارة العمل الأمريكية تطلب آراء أرباب العمل يمكن لأصحاب العمل إبداء آرائهم مع وزارة العمل بشأن التوجيهات المستقبلية المتعلقة بـ«قانون الاستجابة لفيروس كورونا: العائلات أولاً». ويمكن تقديم التعليقات عبر الإنترنت على الموقع https://ffcra.ideascale.com حتى 10 أبريل 2020 —وهو الموعد النهائي الذي تم تمديده. ستستخدم وزارة العمل هذه الملاحظات لوضع إرشادات وموارد وأدوات للمساعدة في الامتثال، بالإضافة إلى استراتيجيات توعوية تساعد أرباب العمل والموظفين على فهم مسؤولياتهم وحقوقهم بموجب قانون FFCRA. |
الموارد ذات الصلة:
قانون «الأسر أولاً» للاستجابة لفيروس كورونا: أسئلة وأجوبة، وزارة العمل الأمريكية، مارس 2020
التشريعات المتعلقة بفيروس كوفيد-19 تفرض ملصقات جديدة في أماكن العمل، خدمة تحديث ملصقات قانون العمل من J.J. Keller، أبريل 2020
SHRM ذات صلة:
مصلحة الضرائب الأمريكية ووزارة العمل الأمريكية تكشفان عن إعفاءات ضريبية لأصحاب العمل بشأن الإجازات المرتبطة بفيروس كورونا، SHRM مارس 2020
هل أنت في حيرة بشأن قرار الإجازة المدفوعة الأجر المتعلق بفيروس كورونا؟ أصدرت وزارة العمل الأمريكية بعض الإرشادات،SHRM مارس 2020
يتعين على العديد من أرباب العمل منح إجازة مدفوعة الأجر بموجب قانون الإغاثة المتعلق بفيروس كورونا،SHRM مارس 2020
مزايا الصحة والعافية والإجازات تساعد الموظفين المتأثرين بفيروس كورونا،SHRM مارس 2020
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
أثبت خبرتك في الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM-CP يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
يتوقع بعض الخبراء أن يسهم الانتشار المتسارع للذكاء الاصطناعي في بيئة العمل، وما يصاحبه من تحسن في الإنتاجية والكفاءة، في إتاحة إمكانية اعتماد أسبوع عمل من أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن مواكبة سوق العمل.