[ملاحظة المحرر: في 24 سبتمبر 2019، أصدرت وزارة العمل الأمريكية (DOL) قرارًا نهائيًا يحدد حدًا أدنى جديدًا للراتب قدره 684 دولارًا في الأسبوع (35,568 دولارًا سنويًا) للاستثناء الخاص بالموظفين الإداريين من دفع أجر العمل الإضافي بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA)، على أن يدخل حيز التطبيق اعتبارًا من 1 يناير 2020.]
يتعين على الشركات اتخاذ بعض الإجراءات واتخاذ قرارات معينة من أجل الامتثال للوائح العمل الإضافي الجديدة الصادرة عن وزارة العمل، والتي تدخل حيز التنفيذ في الأول من ديسمبر.
للاطلاع على المزيد من الأخبار والنصائح والأدوات المتعلقة بالامتثال لقوانين العمل الإضافي، يرجى الاطلاع على SHRM الواردة أدناه:
· دليل موارد قواعد العمل الإضافي بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA)· قائمة مراجعة الامتثال · إنفوجرافيك
يقدم خبيران في مجال الموارد البشرية — هما كريستيان أنتكوياك، المستشار القانوني في قسم العمل والتوظيف بشركة «بوكانان إنجرسول آند روني بي سي» التي تتخذ من بيتسبرغ مقراً لها، ومايكل أبكارين، الشريك الإداري في شركة «فيشر فيليبس» بدالاس والخبير في قوانين الأجور وساعات العمل — قائمة المراجعة التالية:
- إجراء مراجعة شاملة لجميع الوظائف المعفاة حالياً لتحديد ما إذا كانت تستوفي متطلبات الرواتب الجديدة المنصوص عليها في اللائحة واختبار المهام.
- إذا كان الموظف المعفى حالياً لا يعمل عادةً أكثر من 40 ساعة في الأسبوع، فقد لا تكون هناك حاجة عملية لرفع راتبه إلى الحد الأدنى الجديد. وبدلاً من ذلك، ينبغي النظر في إعادة تصنيفه كموظف غير معفى. قال أنتكوياك: "إن فقدان الإعفاء — وما يترتب عليه من ضرورة دفع أجور إضافية للعاملين في هذا المنصب عندما يعملون أكثر من 40 ساعة في أسبوع العمل — لن يكون له تأثير يذكر، إن كان له تأثير على الإطلاق".
- إذا كان صاحب العمل قلقًا من أن بعض الموظفين قد يستاءون من فقدان صفة "الموظفين بأجر"، فيمكنه الاستمرار في التعامل معهم على أنهم "موظفون بأجر غير معفون"، مما يعني أنه يمكنهم الاستمرار في تلقي رواتبهم الثابتة مقابل العمل لمدة تصل إلى 40 ساعة في الأسبوع، ولكن يجب أيضًا أن يُدفع لهم أجر العمل الإضافي عندما يعملون لأكثر من 40 ساعة في الأسبوع.
- إذا كان الموظف يعمل عادةً أكثر من 40 ساعة في الأسبوع، فيجب على صاحب العمل أن يفكر في زيادة أجره ليصل إلى الحد الأدنى الجديد للراتب (47,476 دولارًا) حتى يظل الموظف مستثنى من قانون الأجور الإضافية، لا سيما إذا كان ذلك أقل تكلفة من دفع أجر إضافي لهذا الموظف. على سبيل المثال، قال أبكارين، إذا كان الموظف المعفى حاليًا يكسب 43,000 دولار، "قد يكون من الحكمة ببساطة رفع راتبه إلى 47,476 دولارًا للحفاظ على الإعفاء. ومع ذلك، إذا كان الموظف يكسب راتبًا سنويًا قدره 35,000 دولار، فسيكون من الصعب جدًا تبرير الزيادة المطلوبة في الراتب."
- بعد إجراء تقديرات التكاليف، قد يجد صاحب العمل أن توظيف موظفين إضافيين للعمل بأجر الساعات العادية لمدة 40 ساعة أو أقل قد يكون أقل تكلفة من جعل الموظفين الحاليين يعملون عددًا كبيرًا من ساعات العمل الإضافية.
- فكر في إجراء تعديل لمرة واحدة على أسبوع العمل. على سبيل المثال، إذا كان الموظفون يعملون في نوبات مدتها 12 ساعة لمدة سبعة أيام متتالية ثم يحصلون على إجازة لمدة سبعة أيام، فيمكن لأصحاب العمل تعديل أسبوع العمل بحيث يبدأ يوم الخميس وينتهي يوم الأربعاء، بدلاً من أسبوع العمل التقليدي الذي يمتد من الاثنين إلى الأحد. قال أبكارين: "في هذا السيناريو، سيؤدي تغيير أسبوع العمل إلى تقليل مقدار ساعات العمل الإضافية المستحقة بمقدار 36 ساعة". لكن "يجب أن تدرك أن التلاعب من خلال إجراء تغييرات متعددة على بداية ونهاية أسبوع العمل القياسي لتقليل تكاليف أجر العمل الإضافي بشكل دوري قد لا يسمح به مسؤولو الامتثال الفيدراليون أو مسؤولو الامتثال على مستوى الولاية".
- قم بتدريب الموظفين الذين تحولت وظائفهم من وظائف معفاة إلى غير معفاة على إجراءات تسجيل الدوام والعمل الإضافي. إذا قرر صاحب العمل تحويل موظف معفى يعمل أكثر من 40 ساعة أسبوعياً إلى موظف يعمل بالساعة، فقد يرغب في وضع سياسة تلزم الموظفين بالحصول على موافقة قبل العمل الإضافي لتقليل تكاليف الرواتب المتعلقة بالعمل الإضافي. قال أبكارين: "ومع ذلك، [حتى] إذا عمل الموظفون ساعات إضافية دون إذن، فإن قانون معايير العمل العادلة يلزم صاحب العمل بدفع أجرهم عن جميع ساعات العمل". "بينما يتعين عليك دفع أجرهم، يمكنك أيضًا توقيع عقوبات تأديبية عليهم لانتهاكهم سياسة تحظر ساعات العمل غير المصرح بها".
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتعديل مستويات الأجور كل ثلاث سنوات، حسب الاقتضاء، وفقًا لما تنص عليه اللائحة.
- لا تنسَ مراعاة متطلبات المساواة في الأجور بين الجنسين وغيرها من القضايا المحتملة المتعلقة بالتمييز عند تعديل الرواتب.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.