قدم سكان الولايات المتحدة أكثر من 25 مليون إقرار ضريبي في عام 2023، وقام العديد منهم بملء تلك الإقرارات بأنفسهم.
ولكن كما يعلم معظم دافعي الضرائب جيدًا، فإن تقديم إقرار ضريبي فيدرالي دون أي نوع من التوجيه يمكن أن يكون أمرًا مرهقًا. في الواقع، يجد أكثر من نصف البالغين في الولايات المتحدة الذين يقدمون إقرارات ضريبية (57 في المائة) أن نهج "افعلها بنفسك" أمرًا مثيرًا للتوتر، وفقًا لدراسة أجرتها The Harris Poll for Fast Company.
لا يمكن لأصحاب العمل ملء الإقرارات الضريبية عن موظفيهم، ولكن يمكنهم تقديم بعض المساعدة. فيما يلي ست طرق يمكن لأصحاب العمل من خلالها مساعدة الموظفين في المهمة الشاقة المتمثلة في إعداد الإقرارات الضريبية السنوية.
1. تعرف على المصطلحات
فيما يتعلق بإعداد الضرائب، فإن أحد أبسط الأمور التي يمكن لمتخصصي الموارد البشرية ومديري القوى العاملة القيام بها هو المساعدة في تفسير المصطلحات التي يواجهها مقدمو الإقرارات الضريبية.
يوصي كريغ كليمان، مؤسس ومدير تنفيذي لشركة The New Workforce، بأن يطلع خبراء الموارد البشرية ومديرو القوى العاملة على المصطلحات الضريبية الشائعة والخصومات والائتمانات.
قال كليمان، الذي تعمل شركته في مجال توظيف الكفاءات الأجنبية: "إن معرفة أساسيات الضرائب أمر بالغ الأهمية لتقديم المساعدة الجيدة. فهذا يساعدك على التحدث بثقة مع الموظفين وتقديم المشورة المناسبة لكل شخص حسب وضعه".
2. عقد ورش عمل حول الضرائب
هذا العام، قبل أسابيع من الموعد النهائي لتقديم الإقرارات الضريبية في 15 أبريل، دعت شركة Numeric المتخصصة في أتمتة المحاسبة الموظفين إلى حضور جلسة مدتها ساعة واحدة استعرضت أساسيات الضرائب مثل التخطيط الضريبي والخصومات. يقترح خبراء الموارد البشرية تنظيم فعاليات مماثلة في مكان عملك.
"من الناحية المثالية، هذا يخفف بعض الضغط المرتبط بتقديم الإقرارات الضريبية"، قال باركر جيلبرت، المؤسس المشارك والرئيس التنفيذي لشركة Numeric.
قاد محاسب داخلي ورشة عمل Numeric لهذا العام، ولكن يمكن لمكان عملك الاستعانة بخبير خارجي إذا لم يكن هناك متخصص داخلي متاح.
قال كليمان: "بينما نتعامل مع تقلبات الضرائب، دعونا نغتنم الفرصة لتمكين ودعم موظفينا في رحلتهم المالية".
3. إبقاء الموظفين على اطلاع
وقال كليمان إن على أرباب العمل إطلاع الموظفين على المواعيد النهائية لتسديد الضرائب والوثائق المطلوبة والتغييرات في قانون الضرائب. وأضاف: "عندما يتعلق الأمر بالمساعدة في شؤون الضرائب، فإن التحدث بصراحة أمر بالغ الأهمية".
ديفيد فاينبرغ، نائب الرئيس الأول لشركة برمجيات الموارد البشرية Justworks ونائب رئيس الجمعية الوطنية لمنظمات أرباب العمل المحترفين، حدد أن أرباب العمل يجب أن:
- تثقيف الموظفين حول مختلف المستندات الضريبية، مثل W-2s و W-4s و 1095-Bs.
- ذكّر الموظفين بأنهم كان من المفترض أن يتلقوا نماذج W-2 بحلول 31 يناير.
- شجع الموظفين على تقديم ضرائبهم الفيدرالية قبل الموعد النهائي (15 أبريل 2024)، ما لم يحصلوا على تمديد لتقديم الإقرار الضريبي.
لنقل هذه المعلومات، تقترح مارثا "مارتي" بريسون، SHRM رئيسة مجلس ولاية فلوريدا للموارد البشرية SHRM أن يقوم أرباب العمل بحملة توعية ضريبية من يناير إلى أبريل تشمل رسائل البريد الإلكتروني والنشرات الإخبارية واللافتات والملصقات. تتيح هذه الطريقة للموظفين فرز المعلومات الضريبية "في صيغ صغيرة الحجم وسهلة الفهم"، كما قالت بريسون.
قال بريسون: "تكرار الرسائل بطرق متنوعة سيصل إلى معظم الموظفين، وينشر رسالة مفادها أن المنظمة تهتم بهم كأفراد".
رسالة أخرى قد يرغب أرباب العمل في نشرها: لا تنسوا تقديم إقراراتكم الضريبية إذا كنتم على وشك الحصول على استرداد ضريبي فيدرالي. بالنسبة للسنة الضريبية 2019، قالت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) إن ما يقدر بنحو 1.5 مليار دولار من الاستردادات الضريبية الفيدرالية لم يتم المطالبة بها حتى يونيو 2023.
4. تقديم أدوات تقنية
بالنظر إلى أن معظم سكان الولايات المتحدة يقدمون إقراراتهم الضريبية الفيدرالية إلكترونيًا، فمن المنطقي أن يشارك أرباب العمل الموارد التقنية التي يمكن أن تخفف عبء تقديم الإقرارات الضريبية على الموظفين.
قال كليمان: "تسهل برامج أو تطبيقات الضرائب سهلة الاستخدام التي تقدم إرشادات خطوة بخطوة إدارة العملية".
تتوفر العديد من العلامات التجارية لبرامج الإقرار الضريبي المجانية، بما في ذلك Cash App Taxes و FreeTaxUSA و TaxAct و TaxSlayer و TurboTax Free Edition. بالإضافة إلى ذلك، تقدم مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) ورابطة المتقاعدين الأمريكية (AARP)، من بين منظمات أخرى، مساعدة مجانية في الإقرار الضريبي للمكلفين المؤهلين.
يوصي جوش هارت، مؤسس شركة جوشوا هارت للاستشارات المتخصصة في الثقافة المؤسسية وعلاقات الموظفين، بأن ينظر أرباب العمل في تقديم خصومات على برامج إعداد الضرائب أو الدخول في شراكة مع خدمات إعداد الضرائب للمساعدة في تقليل متاعب تقديم الإقرارات الضريبية.
قال كليمان: "في عالم الموارد البشرية وإدارة أماكن العمل المتغير باستمرار، يعد دعم الموظفين في شؤون الضرائب جزءًا كبيرًا من رفاهية الموظفين بشكل عام".
5. إبراز المزايا الضريبية
ينصح هارت أرباب العمل بتوعية الموظفين بالمزايا الضريبية، بما في ذلك خطط التقاعد وحسابات الإنفاق المرنة (FSA) وحسابات التوفير الصحية (HSA) ومزايا التنقل. في بعض الحالات، يمكن أن تساعد هذه المزايا الموظفين على تقليل دخلهم الخاضع للضريبة.
6. تعزيز الرفاهية المالية
يمكن أن يكون تعزيز الرفاهية المالية جهدًا على مدار العام، وليس مجرد جهد يتزامن مع موسم الضرائب. وفقًا لهارت، وبصرف النظر عن المساعدة الضريبية، يمكن أن تتضمن مبادرة الرفاهية المالية نصائح حول وضع ميزانية وإدارة الديون وتكوين مدخرات.
وقال: "مساعدة الموظفين على تحسين صحتهم المالية بشكل عام يمكن أن يقلل من التوتر خلال موسم الضرائب".
جون إيغان كاتب مستقل مقيم في أوستن، تكساس.
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.