هل مكان عملك جاهز لـ ICE؟

قال المتحدثون خلال SHRM نظمته جمع SHRM في 19 فبراير/شباط إن على أرباب العمل الانتقال من موقف رد الفعل إلى موقف استباقي عند الاستعداد لتطبيق قوانين الهجرة في أماكن العمل. 

انضم إلى إميلي م. ديكنز، رئيسة الموظفين ورئيسة الشؤون العامة في SHRM بو كوبر وك. إدوارد رالي، شريكان في مكتب محاماة الهجرة Fragomen في واشنطن العاصمة، لمناقشة أفضل الممارسات للامتثال للنموذج I-9، ومراجعات I-9، وخطط الاستجابة لزيارات مكان العمل من قبل إدارة الهجرة والجمارك (ICE).  

قال ديكنز: "نحثكم على الاستعداد. إن البقاء في صدارة قضايا الهجرة في مكان العمل يبدأ بضمان امتثال إجراءات I-9 الخاصة بكم. لا تنتظروا وصول ICE إلى بابكم".  

وفقًا SHRM أجرته SHRM في عام 2025، قال أكثر من نصف (52٪) المتخصصين في الموارد البشرية إن مؤسساتهم غير مستعدة على الإطلاق أو مستعدة قليلاً فقط لاحتمال حدوث مداهمة من قبل ICE في مكان عملهم.

من بين أولئك الذين قالوا إنهم يتوقعون حدوث تأثير واحد على الأقل إذا تعرضت مؤسستهم لغارة من قبل ICE، يتوقع 47% زيادة في الضغط النفسي على الموظفين، ويتوقع 35% انخفاضًا في معنويات الموظفين ومشاركتهم. 

قال ديكنز إنه على الرغم من أن إدارة ترامب قد أعلنت أن وكالة الهجرة والجمارك ستعطي الأولوية للأشخاص الذين لديهم سجلات جنائية وأوامر ترحيل معلقة، فمن المرجح أن يصبح أرباب العمل محط اهتمام في مرحلة ما. 

وقال كوبر: "نتوقع أن يكون موضوع أمريكا أولاً هو الموضوع الرئيسي في قضايا الهجرة. وهذا يعني المزيد من المقابلات في القنصليات، ومراجعة الطلبات، والتدقيق في أصحاب العمل. كما لاحظنا تركيزاً على إنفاذ القوانين والترحيل". 

كن مستعدًا

قال رالي إن على أرباب العمل أن ينظروا أولاً إلى عوامل القوى العاملة لتحديد المخاطر الفعلية لاتخاذ إجراءات إنفاذية. وأضاف أن مداهمات ICE أكثر احتمالاً في بعض الصناعات أكثر من غيرها، ولكن بالنسبة لمعظم أرباب العمل، لا تشكل مداهمة مكان العمل أكبر المخاطر. بالنسبة لبعض الصناعات، قد يكون من المرجح أن يكون صاحب العمل محور دعاوى التمييز التي ترفعها إدارة حقوق المهاجرين والموظفين التابعة لوزارة العدل، أو عمليات التدقيق I-9 التي تجريها ICE، أو عمليات التفتيش التي تجريها خدمات المواطنة والهجرة الأمريكية (USCIS) للتأكد من أن الرعايا الأجانب الذين يحملون تأشيرات عمل مؤقتة يقومون بما يفترض بهم القيام به ويعملون في الأماكن التي يفترض بهم العمل فيها. 

قال رالي: "في معظم الحالات، سيكون الإنفاذ مرتبطًا بالوثائق". "تثبت أوراق الهجرة الخاصة بك للحكومة أنك قد امتثلت بشكل جوهري. تتضمن هذه الأوراق نماذج I-9 المكتملة والوثائق المتعلقة بتأشيرات العمل. إذا كان بإمكانك تزويد الحكومة بسجلات كاملة، فهذا يعد بداية إيجابية لأي شركة تواجه إجراءً إنفاذيًا".  

أوجز كوبر عددًا من الأمور التي يجب أخذها في الاعتبار عند تقييم ملف مخاطر شركتك فيما يتعلق بإجراءات الإنفاذ التي تتخذها وكالة الهجرة والجمارك الأمريكية (ICE)، بما في ذلك: 

• هل كان لك أي تفاعل مع ICE في الماضي؟ 
• هل لديك سياسة I-9؟ متى تم تحديثها آخر مرة؟  
• هل تم إجراء تدريب مناسب للمسؤولين عن ملء نماذج I-9؟  
• ما نوع النظام الذي تستخدمه - ورقي أم إلكتروني؟ "ستركز ICE على سجل التدقيق لنظامك الإلكتروني"، قال. 
• هل تستخدم E-Verify؟ قال كوبر: "لا يدرك العديد من أرباب العمل أن مجرد استخدام E-Verify لا يجعلهم في مأمن من المخاطر. E-Verify ليس مقاومًا لسرقة الهوية".  

ومن العوامل الإضافية التي يجب أخذها في الاعتبار قطاع عمل صاحب العمل واعتماده التاريخي على العمالة غير الموثقة، ومستوى مهارة القوى العاملة لدى صاحب العمل، والموقع الجغرافي لصاحب العمل.  

الرد على مداهمة مكان العمل 

قال رالي إن وجود سياسات يجب اتباعها في حالة ظهور الحكومة أمر أساسي. وقال: "يواجه أرباب العمل صعوبة في إيجاد التوازن الصحيح بين حماية حقوق عمالهم وحقوق الشركة".  

وأضاف: "ذكّر الناس بأن يتحلوا دائمًا بالاحترام وأن يظلوا هادئين ومحترفين. اكتشف أولاً الغرض من الزيارة. قد يكون الأمر يتعلق بتسليم إشعار بالتفتيش. قد يكون لديهم مذكرة تفتيش قضائية تمنحهم حق الوصول إلى المبنى. ضع بروتوكولات للتفتيش القانوني. كن على علم بأن بعض موظفيك قد يتعرضون للاعتقال. إذا حدث ذلك، راقب الموقف ودوّن ملاحظاتك".  

يتيح أمر التفتيش لوكالة ICE البحث عن مستندات كشوف المرتبات ونماذج I-9 وسجلات التوظيف وطلبات التوظيف وأنظمة تسجيل الدوام في قسم الموارد البشرية. كما يمكنهم الاطلاع على رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك بحثًا عن أدلة على نية مخالفة القانون، وفقًا لما ذكره رالي.   

وصف رالي سيناريو آخر، حيث تظهر وكالة ICE بمذكرة توقيف إدارية بحق عامل معين. هذا النوع من المذكرات لا يسمح بتفتيش مكان العمل، ولكنه يمنح سلطة قانونية لتوقيف الشخص المذكور.  

وقال إن أرباب العمل سيتعين عليهم أن يقرروا ما إذا كانوا سيتعاونون ويقدمون الشخص أم يطلبون من مصلحة الهجرة والجمارك الانتظار في الخارج حتى يغادر الشخص المبنى.   

قال رالي: "من المهم إخطار المستشار القانوني عندما تظهر ICE لتحديد نوع المذكرة المقدمة. لا نريد أن نضع مديري المتاجر أمام موظفي الحكومة حيث قد يتعرضون لعرقلة إنفاذ القانون".  

وأشار كوبر إلى أن أهم شيء هو العمل بحسن نية. "إذا رأت الحكومة أنك تحاول القيام بذلك بشكل صحيح، حتى لو كانت هناك أخطاء، فمن المرجح أن تخرج سالماً في نهاية زيارة ICE."