التعامل مع ما ينص عليه قانون «سيكيور» (SECURE Act) بشأن السماح للعاملين بدوام جزئي بالانضمام إلى خطة 401(k)

يهدف قانون «تحسين الترتيبات التقاعدية لكل مجتمع» (SECURE) لعام 2019 إلى توسيع نطاق تغطية خطط التقاعد للعمال الأمريكيين. ويشمل ذلك شرطًا جديدًا يفرض على خطط 401(k) السماح للموظفين بدوام جزئي الذين يعملون ما لا يقل عن 500 ساعة على مدى ثلاث سنوات متتالية (تبدأ فترة التتبع بعد 31 ديسمبر 2020) بإجراء تأجيلات اختيارية.

على الرغم من أن أرباب العمل ليسوا ملزمين بالسماح للعاملين بدوام جزئي لفترات طويلة بالمساهمة في نظام التقاعد حتى عام 2024، إلا أنه يجب عليهم البدء في تسجيل ساعات عملهم اعتبارًا من العام المقبل.

ورغم أن هذه الخطوة تعتبر إيجابية بالنسبة للموظفين، إلا أنه من المرجح أن تكون هذه المادة من قانون SECURE هي التي تفرض أكبر عبء إداري على الجهات الراعية لخطط التقاعد.

قيود هذا الحكم

ولكي يكون الموظفون مؤهلين بموجب الحكم الجديد، يجب أن يعملوا ما بين 500 و999 ساعة سنويًا، لمدة ثلاث سنوات متتالية. ولا تنطبق هذه القاعدة الجديدة إلا على عمليات التأجيل الاختيارية؛ أما القواعد الحالية الخاصة بأهلية الحصول على مساهمات صاحب العمل، والتي تنص على أنه يجوز للخطة فرض شرط مدة الخدمة الذي يستبعد العديد من الموظفين العاملين بدوام جزئي، فستظل دون تغيير. ومع ذلك، ستُحتسب سنوات الخدمة بدوام جزئي التي تتراوح بين 500 و999 ساعة في حساب استحقاق مساهمات صاحب العمل.

قد تفرض الخطة شروطًا تتعلق بالسن على هؤلاء الموظفين. وبالتالي، إذا لم يستوفِ الموظف شرط السن عند إتمام ثلاث سنوات متتالية من العمل لمدة 500 ساعة أو أكثر، فقد يتم استبعاده. وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن هذه القاعدة الجديدة لن تؤثر بأي شكل من الأشكال على اختبار عدم التمييز الخاص بالخطة.

ينطبق هذا الحكم الجديد على جميع خطط 401(k)، باستثناء تلك التي تم التفاوض عليها جماعياً. ومع ذلك، فإن القاعدة الجديدة لا تنطبق إلا على خطط 401(k)؛ أما الأنواع الأخرى من خطط التأجيل الاختياري، مثل خطط 403(b) و457(b)، فلديها بالفعل قواعدها الخاصة بالتأجيل الاختياري. بالنسبة لخطط 403(ب)، يتطلب بند "التوافر الشامل" أن تمنح الخطط لجميع الموظفين الحق في إجراء تأجيلات اختيارية، مع استثناءات محدودة. ويحق لخطط 457(ب) الحكومية التمييز بين الموظفين المسموح لهم بإجراء تأجيلات اختيارية، ويجب على خطط 403(ب) الخاصة والمعفاة من الضرائب التمييز لصالح الإدارة المختارة أو الموظفين ذوي الأجور المرتفعة

مخاوف الجهة الراعية للخطة

ورغم أن هذا التغيير يمثل تطوراً إيجابياً للموظفين العاملين بدوام جزئي، ولا سيما الشباب منهم الذين يتطلعون إلى الاستفادة من ميزة تراكم الفوائد في مرحلة مبكرة من حياتهم المهنية، إلا أنه يثير قلق العديد من الجهات الراعية للخطط. فقد كانت هناك صعوبة في تتبع ساعات العمل بموجب قواعد الخدمة الحالية؛ وبالتالي، فإن تتبع ساعات عمل الموظفين بدوام جزئي بموجب هذه القاعدة الجديدة المعقدة إلى حد ما يشكل تحديات أكبر. وفي حين أن العديد من رعاة الخطط قد يعهدون بهذه المهمة إلى أمين السجلات التابع لهم، فإن هذا لا يحل مشكلة البيانات المرتبطة بهذا النوع من التتبع. وبالتالي، قد تؤدي القاعدة الجديدة إلى حدوث أخطاء في الامتثال التشغيلي للعديد من الخطط.

قد تفاجئ هذه المادة بعض الجهات الراعية لخطط 401(k)، حيث سيتعين تتبع مدة الخدمة اعتبارًا من العام المقبل (بعد ستة أشهر فقط من الآن)، وذلك بسبب شرط العمل لمدة ثلاث سنوات متتالية.

[أسئلة وأجوبة حول الموارد البشريةSHRM : هل نحن ملزمون قانونًا بتقديم مزايا للموظفين بدوام جزئي؟]

ماذا سنفعل بعد ذلك؟

إن القلق بشأن تتبع ساعات عمل الموظفين بدوام جزئي بدقة هو قلق مبرر. ومع ذلك، فإن الجهات الراعية لخطط التقاعد لديها بدائل لا تتطلب حساب الساعات. على سبيل المثال، يمكن لمقدمي الخطط السماح لجميع الموظفين بدوام جزئي بإجراء تأجيلات اختيارية للخطة، بغض النظر عن ساعات العمل. لن يكلف هؤلاء الموظفون صاحب العمل أي أموال من حيث مساهمات صاحب العمل، حيث لا تزال متطلبات العمر/الخدمة القياسية سارية على المساهمات المطابقة وغير الاختيارية لصاحب العمل. من غير المرجح أن يساهم عدد كبير من الموظفين بدوام جزئي في الخطة، لذا لا ينبغي أن تتأثر أرصدة الحسابات المتوسطة، التي تحدد أسعار مسجلي السجلات، سلبًا.

هناك بديل آخر متاح لمقدمي الخطط وهو استخدام المعادلات لحساب ساعات العمل لأغراض قاعدة الخدمة بدوام جزئي، بمعنى أنه يتم احتساب عدد معين من الساعات للموظفين عن كل فترة عمل:

• 10 ساعات في اليوم.
  

• 45 ساعة في الأسبوع.
  

• 95 ساعة لكل فترة دفع نصف شهرية.
  

• 190 ساعة شهريًا (ملاحظة: إذا عمل الموظف ساعة واحدة خلال الشهر، يُحسب له كامل الـ190 ساعة)

ورغم أن الحكم المتعلق بالعاملين بدوام جزئي في قانون «سيكيور» (SECURE Act) لا يتطرق بشكل مباشر إلى مسألة المعادلات، يبدو أنه يمكن الاستفادة منها؛ فمثلما يُسمح لجميع العاملين بدوام جزئي بإجراء تأجيلات اختيارية، فإن ذلك سيكون في صالح الموظفين بدوام جزئي بقدر ما هو الحال في الحكم الوارد في قانون «سيكيور».

مايكل أ. ويب هو نائب الرئيس في شركة «كاماك ريتيرمنت جروب» الاستشارية المتخصصة في خطط التقاعد. © 2020 شركة كاماك ريتيرمنت جروب. نُشرت هذه المقالة في الأصل على الموقع الإلكتروني للشركة في 27 مايو 2020. جميع الحقوق محفوظة. أعيد نشرها بإذن.

SHRM ذو صلة:

قانون SECURE يغير مشهد الامتثال لخطة 401(k)، SHRM ، يناير 2020