كيفية كتابة سيرة ذاتية تعزز مسيرتك المهنية في مجال الموارد البشرية

هناك فرق كبير بين قراءة مئات أو آلاف السير الذاتية وكتابة سيرتك الذاتية. متى كانت آخر مرة قمت فيها بتحديث سيرتك الذاتية؟ هل لا تزال تذكر خبراتك وكأنها مجرد وصف وظيفي؟ هل ستتمكن سيرتك الذاتية من اجتياز نظام تتبع المتقدمين؟ كيف تظهر خبراتك ومهاراتك الفريدة التي تميزك عن غيرك من المتخصصين في الموارد البشرية؟

صفحة الموارد المميزة

إدارة حياتك المهنية

هناك الكثير من الأمور التي تدخل في كتابة السيرة الذاتية، والتي ربما تكون قد نسيتها أو تكون جديدة عليك إذا مر وقت طويل منذ أن قمت بصياغة سيرتك الذاتية. دعونا نحلل نموذجًا لسيرة ذاتية نجحت في دفع متخصصة في الموارد البشرية إلى المرحلة التالية من مسيرتها المهنية.

معلومات الاتصال 

بصفتك متخصصًا في الموارد البشرية، قد لا يكون هذا الأمر مفاجئًا بالنسبة لك، لكن العديد من السير الذاتية تبدأ بمعلومات غير صحيحة. تأكد جيدًا من أن اسمك مكتوب بشكل صحيح، وأن عنوان بريدك الإلكتروني لم يتعرض للتصحيح التلقائي، وأن شهاداتك مذكورة بوضوح، وأن جميع الروابط تؤدي إلى المواقع الصحيحة.

العلامة التجارية الشخصية 

مدير إدارة المواهب وتطوير المؤسسة

تكامل منظومة المواهب > تطوير البرامج > مشاركة الموظفين > الانتماء

تُعرّف علامتك التجارية الشخصية القارئ بدقة على هويتك المهنية وموقعك الحالي في مسارك الوظيفي. كما أنها تعبر عن ميزتك التنافسية الفريدة وكيفية مساهمتك في تحقيق النتائج الإيجابية.

يجب أيضًا أن تكون سيرتك الذاتية مصممة خصيصًا لتناسب الوظيفة التي تستهدفها. فإذا كنت تسعى للانتقال من منصب أخصائي موارد بشرية عام إلى شريك أعمال في مجال الموارد البشرية، فيجب أن تعكس علامتك التجارية الشخصية وعنوان سيرتك الذاتية هذا الهدف.

في نموذج السيرة الذاتية الذي لدينا، من السهل أن نلاحظ أن هذه المرشحة شغلت مناصب رفيعة المستوى، وتسعى باستمرار إلى تحقيق الأفضل لفريقها، مدركةً أن هناك دائمًا مجالًا للتحسين. خذ بعض الوقت للتركيز حقًا على هذا القسم من سيرتك الذاتية. اسأل نفسك عن القيم المهنية التي تتمسك بها وكيف تخطط لتصويرها بطريقة موجزة. كيف يمكنك إبراز منصبك لتوضيح ما تفعله دون أن تكون غامضًا وتكتفي بذكر لقبك الحالي فقط؟ إذا كنت بحاجة إلى مساعدة إضافية، فأنا أتناول هذا الموضوع بمزيد من التفصيل على موقع الويب الخاص بي.

ملخص موجز 

الآن بعد أن نجحت في جذب انتباه الشركة من خلال علامتك التجارية الشخصية، حان الوقت لتقدم لمحة موجزة عن مدى أهميتك بالنسبة لأعمالها. استخدم الملخص لتسليط الضوء على مهاراتك ومؤهلاتك وإنجازاتك الأكثر إثارة للإعجاب. كما يُعد هذا القسم فرصة رائعة لإدراج الكلمات المفتاحية والعبارات الأساسية الواردة في الوصف الوظيفي المستهدف.

فيما يلي بعض الأسئلة التي تساعدك على تحديد ما يجب تضمينه في ملخصك:

• كيف تبدو مسيرتي المهنية عند عرضها بشكل بياني، سواء من الناحية التاريخية أو المستقبلية؟
• هل يمكنني تلخيص تجربتي في جملة أو جملتين؟
• ما هي السمات الشخصية التي أود إبرازها والتي تتوافق مع الوظيفة التي أسعى إليها؟
• كيف ساهمت في مجال عملي/منصبي؟
• هل يمكنني تقديم أدلة تدعم ما ورد في الملخص الخاص بـ«الخبرة المهنية» في سيرتي الذاتية؟

نقاط القوة الأساسية 

لقد ولت الأيام التي كان يكفي فيها ذكر قائمة موجزة من المهارات تتضمن كلمات مثل "التواصل اللفظي" و"العمل الجماعي". أما الآن، فنحن بحاجة إلى إضافة العديد من المهارات الفنية وقليل من المهارات الشخصية. فالسيرة الذاتية التي تقتصر على المهارات الشخصية فقط ستشير إلى أنك شخص لطيف، لكنك لست مؤهلاً للقيام بالكثير. أما السيرة الذاتية التي لا تحتوي إلا على المهارات الفنية، فستجعلك تبدو كروبوت يفتقر إلى المشاعر. اتبع هذه الخطوات لكتابة قسم مهارات موجز وموجه:

1. اكتب كل المهارات التي تمتلكها والتي تجعلك بارعًا في وظيفتك الحالية.
2. بعد تحليل الوصف الوظيفي للوظيفة التي تستهدفها، قم بتدوين جميع المهارات والمتطلبات والكلمات المفتاحية التي تلفت انتباهك.
3. قارن بين القائمتين اللتين أنشأتهما واختر من بينهما ما يتوافق مع الوظيفة.
4. قم بتضييق نطاقها أكثر لتشمل ما يقارب 10 إلى 15 مهارة، مع الحرص على اختيار المهارات التي يمكنك إثباتها.

الخبرة المهنية 

قسم الخبرة المهنية لا يحتاج إلى شرح. ستستخدم هذا الجزء من سيرتك الذاتية لتذكر ما قمت به، أو ما تقوم به حاليًا، في عملك. ولكن لكي تبرز حقًا، لا تكتب كل نقطة على أنها وصف للمهام، بل كملخص لكيفية أدائك المتميز لتلك المهام.

يجب أن تركز على النتائج. حوّل مسؤولياتك إلى قصص غنية بالقيمة من خلال التركيز على شرح التحدي والإجراء والنتيجة (CAR) لجهودك. فيما يلي مثال على مسؤوليات وظيفية لمنصب مشابه لما قام به العميل في السيرة الذاتية النموذجية:

تصميم وتطوير برامج تدريب الموارد البشرية للإدارة والموظفين.

فيما يلي كيفية تطبيق طريقة CAR لتحقيق نتائج ملموسة:

العمل على تحسين البرامج والأنظمة والدعم على الصعيد العالمي بشكل مستمر من خلال تطوير مقاييس ومبادرات المتابعة والتحليل. وضع وتطبيق استراتيجية عالمية للاستماع إلى آراء الموظفين، والتأثير على القادة لدفع عجلة التغيير الإيجابي.

نظرًا لأنك على الأرجح تسعى للحصول على وظيفة أعلى من منصبك الحالي، فقد لا تكون لديك الخبرة المطلوبة بالضبط، ولا بأس بذلك. عليك أن تسلط الضوء على المهارات القابلة للتطبيق التي تمتلكها والتي يمكن استخدامها لأداء مهام المنصب الجديد.

التعليم/الشهادات

ابدأ بأعلى مستوى تعليمي حصلت عليه، ثم انتقل إلى المستويات الأدنى. اذكر الشهادات والتراخيص والدورات التدريبية والمنشورات والخطب أو البرامج التي تضيف قيمة كبيرة للوظيفة المستهدفة. يمكنك أيضًا تضمين خبراتك في العمل التطوعي والقيادة المجتمعية في هذا القسم.

نصائح إضافية

1. كن انتقائيًا للغاية في كل جانب من جوانب سيرتك الذاتية. لا تذكر سوى المعلومات التي تربطك بالوظيفة التي تستهدفها.
2. تتسم أنظمة تتبع المتقدمين بالعديد من العيوب، لكن يمكنك أن تساعد سيرتك الذاتية على اجتيازها بنجاح من خلال تطبيق هذه الاستراتيجيات.
3. اكتب ملخص سيرتك الذاتية في النهاية. بهذه الطريقة، يمكنك تلخيص المعلومات الواردة في سيرتك الذاتية بشكل دقيق.
4. يجب أن تكون كل معلومة تذكرها مدعومة بأدلة في أجزاء أخرى من سيرتك الذاتية. تقول إنك تجيد العمل الجماعي: كيف؟ مع من تعاونت؟ وماذا كانت نتيجة هذا التعاون؟
5. تذكر أن تكتب سيرتك الذاتية من منظور المستقبل — أي الوظيفة التي تريدها. هدفك النهائي هو إظهار قدرتك على الانخراط في العمل وإحداث تأثير فوري في الوظيفة التي تستهدفها.
   

ماري ساوثرن هي مؤسسة موقع «Resume Assassin» في أوستن، تكساس، وتتمتع بخبرة تزيد عن 12 عامًا في كتابة السير الذاتية والموارد البشرية، بالإضافة إلى تقديم الاستشارات المهنية والأكاديمية. وقد ساعدت آلاف المهنيين من مختلف القطاعات على الانضمام إلى مجموعة واسعة من الشركات الرائدة. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة الموقع www.resumeassassin.com.