زيادة الطلب على العمالة تعزز مزايا الإجازات المدفوعة الأجر
تتزايد أعداد بنوك الإجازات المدفوعة الأجر، بالتزامن مع تزايد الإجازات الأبوية المدفوعة الأجر
يعمل أرباب العمل على زيادة مدة الإجازات المدفوعة الأجر الممنوحة للموظفين — لا سيما إجازة الأبوة والأمومة — وتغيير طريقة تنظيم الإجازات المدفوعة الأجر.
وقد انعكست هذه التغييرات في تقرير استطلاع أجري في يونيو 2016، برامج وممارسات الإجازات المدفوعة الأجر، الذي أعدته WorldatWork، وهي جمعية تضم متخصصين في المكافآت الإجمالية يعملون في الغالب في شركات أمريكية شمالية متوسطة وكبيرة الحجم. تستند النتائج إلى استطلاع أجري في يناير 2016 وأرسل إلى 5,005 من أعضاء WorldatWork، وبلغ معدل الاستجابة 13 في المائة.
قال ليني سانيكولا، كبير قادة الممارسات في WorldatWork: «تدرك المؤسسات أنها لن تتمكن من الحفاظ على قدرتها التنافسية ما لم تبتكر في طريقة تقديم مزايا الإجازات المدفوعة الأجر الخاصة بها». «بالنسبة للعديد من الموظفين، تعتبر الإجازات المدفوعة الأجر أكثر أهمية من الأجور والمزايا التقليدية الأخرى».
هيكل برنامج PTO
أظهر الاستطلاع ما يلي:
- استمر استخدام نظام "بنوك الإجازات" الذي يجمع بين الإجازات السنوية وإجازات المرض والإجازات الشخصية في رصيد واحد في الازدياد بشكل مطرد منذ عام 2002 (عندما كان 28 في المائة من المشاركين في الاستطلاع يستخدمون هذه الطريقة، وفقًا لاستطلاع سابق أجرته منظمة WorldatWork) وحتى عام 2015 (43 في المائة).
- لا تزال أنظمة الإجازات التقليدية، التي تفصل بين إجازات العطلات والمرض والإجازات الشخصية، هي النهج الأكثر شيوعًا، على الرغم من انخفاض استخدامها من عام 2002 (71 في المائة) إلى عام 2015 (52 في المائة).
من أبرز أسباب التحول إلى نظام رصيد الإجازات المدفوعة الأجر بساطة إدارة الخطة وتوفير التكاليف.
وأظهر الاستطلاع أن أكثر من 40 في المائة من المؤسسات أفادت بأن نظام تجميع الإجازات المدفوعة الأجر ساهم في الحد من التغيب عن العمل عند تطبيقه لأول مرة، كما أن 69 في المائة منها ركزت على هذا النظام باعتباره ميزة أساسية للموظفين عند سعيها لجذب موظفين جدد.
لكن رصيد الإجازات المدفوعة الأجر له عيوبه أيضًا، و«إحداها هي التكاليف»، كما قال سانيكولا. «نظرًا لأن جميع الأيام تصبح وقتًا مكتسبًا، فحتى لو قمت بتقليل عدد الأيام المضافة إلى الرصيد، فإن كل هذا الوقت يصبح الآن التزامًا ماليًا في السجلات». وهذا أحد الأسباب التي تجعل "الشركات التي تعرف متوسط استخدامها لوقت الإجازة المرضية تتخذ قرارًا بناءً على ذلك وعلى إجمالي الوقت المتاح، لتحديد عدد الأيام التي ستُضاف إلى رصيد الإجازة المدفوعة الأجر".
متوسط عدد أيام الإجازة المدفوعة الأجر: الخطط التقليدية مقابل رصيد الإجازات المدفوعة الأجر بالنسبة للخطط التقليدية، يساوي المجموع متوسط أيام الإجازة السنوية والإجازة المرضية والإجازة الشخصية مجتمعة. | ||
| تقليدي | بنك PTO |
أقل من سنة واحدة في الخدمة | 20 | 16 |
1-2 سنة | 23 | 17 |
3-4 سنوات | 24 | 18 |
5-6 سنوات | 28 | 22 |
7-8 سنوات | 28 | 22 |
9-10 سنوات | 29 | 23 |
15 | 32 | 25 |
19 | 34 | 26 |
أكثر من 20 عامًا | 37 | 27 |
المصدر: WorldatWork. | ||
قال سانيكولا، موضحًا ما قد يبدو أنه شذوذ في البيانات: «عادةً ما يزداد عدد الأيام عند بلوغ مرحلة الخمس سنوات، لذا لا يفاجئني أن الفاصل الزمني بين 7 و8 سنوات يظل كما هو، تمامًا مثل الفاصل الزمني بين 5 و6 سنوات».
وأضاف: «تُحقق بنوك الإجازات المدفوعة الأجر أفضل النتائج في بيئات العمل المرنة التي يشعر فيها الموظفون بمسؤولية تجاه المزايا بدلاً من اعتبارها حقاً مكتسباً». «وإذا كانت المؤسسة ترغب في مزيد من التحكم والمعرفة بأسباب غياب الموظفين، فقد لا يكون نهج بنوك الإجازات المدفوعة الأجر مفيداً».
إجازة الوالدية المدفوعة الأجر
في حين أن 82 في المائة من المشاركين في الاستطلاع يمنحون الآباء الجدد فقط الإجازة غير المدفوعة الأجر لحماية الوظيفة التي ينص عليها قانون الإجازة العائلية والطبية (FMLA) وأي قوانين ولائية أو محلية، فإن 18 في المائة تجاوزوا متطلبات قانون FMLA وقدموا إجازات أكثر ملاءمة للأسرة أو إجازة أبوة مدفوعة الأجر.
من بين المؤسسات التي توفر إجازة أبوة مدفوعة الأجر منفصلة:
- 54 في المائة يقدمون إجازة تقل مدتها عن ستة أسابيع.
- 16 في المائة يقدمون ستة أسابيع.
- وهناك 16 في المائة أخرى تقدم 12 أسبوعًا.
"ستكون لشركتك، ولكل قسم فيها، احتياجات فريدة. وسيحرص صاحب العمل على الاتفاق على إطار زمني مقبول لدى جميع الأقسام"، كما نصحت آمي إسري، SHRM مستشارة الموارد البشرية في شركة هاوسمان-جونسون للتأمين في ماديسون بولاية ويسكونسن. "فمحاولة تقديم سياسات مختلفة للأقسام أو فئات الموظفين المختلفة قد تؤدي، في أحسن الأحوال، إلى مشاكل في الروح المعنوية، وفي أسوأ الأحوال، إلى اتهامات بالتمييز."
وقد وجدت منظمة «وورلد آت وورك» أن 44 في المائة من المؤسسات التي توفر إجازة أبوة مدفوعة الأجر تشترط أن يكون الموظف قد أمضى 12 شهراً أو أكثر في العمل قبل أن يتمكن من الاستفادة من هذه الميزة.
وأظهر الاستطلاع أن معظم برامج إجازة الأبوة المدفوعة الأجر لا تشترط على الموظفين استنفاد رصيد الإجازات المدفوعة الأجر أو الإجازات السنوية أو الإجازات المرضية أو غيرها من الرصيد المتراكم، ولا تلزمهم باللجوء إلى خيارات أخرى لتعويض الدخل مثل إعانة العجز المؤقت.
مثال على ذلك: تقوم الشركات الرائدة في مجالها بتقديم مزايا إجازة عائلية متطورة في محاولة لجذب أفضل المواهب في القطاع والاحتفاظ بها. ومن الأمثلة على ذلك شركة «CSG International» التي تتخذ من إنجلوود بولاية كولورادو مقراً لها، وهي شركة متوسطة الحجم تقدم خدمات مدارة في قطاع الاتصالات. قدم بروس أونيل، نائب رئيس قسم الموارد البشرية، إجابات حول سياسة الإجازة المدفوعة الأجر التي اعتمدتها الشركة مؤخرًا. ما هي مدة إجازة الوالدية المدفوعة الأجر المتاحة، وما هي شروط الأقدمية، وهل توجد أي اختلافات بين الأمهات والآباء؟ أونيل: تشمل هذه السياسة إجازة مدفوعة الأجر تصل مدتها إلى 16 أسبوعًا للأمهات بعد الولادة، يمكن أخذها على مدار ستة أشهر بعد ولادة الطفل — وتشمل هذه الإجازة ما يصل إلى 10 أسابيع من إجازة الأمومة وستة أسابيع من إجازة الترابط الأسري. وتتيح إضافة إجازة الترابط الأسري المدفوعة الأجر للزوج أو الشريك للوالدين القيام بدور متساوٍ في قضاء وقت مميز مع طفلهما. بالإضافة إلى ذلك، تمنح هذه السياسة الشركاء أو الأزواج إجازة مدفوعة الأجر لمدة تصل إلى ستة أسابيع لتقوية الروابط الأسرية بعد ولادة الطفل أو تبنيه. ويمكن أخذ هذه الإجازة بدوام كامل أو بدوام جزئي أو على فترات متقطعة في أي وقت خلال الأشهر الستة التالية لولادة الطفل أو تبنيه. يحصل الموظفون على أجر كامل عن الوقت الذي يقضونه في العمل وفقًا لمعدل أجرهم المعتاد، ويحق لجميع الموظفات المحليات الحصول على استحقاقات إجازة الأمومة وإجازة رعاية المولود بعد مرور عام واحد على الخدمة في الشركة. كيف يرتبط إجازة الوالدية المدفوعة الأجر بتحسين عملية التوظيف والاحتفاظ بالموظفين؟ أونيل: من خلال تحديث هذه السياسة، يمكن لشركة CSG أن تميز نفسها في السوق لتتمكن من جذب المواهب الرئيسية والاحتفاظ بها بشكل أفضل. في ظل المشهد الوظيفي المتغير اليوم، قد يمثل العثور على أفضل المواهب تحديًا للعديد من الشركات — ونحن ننظر إلى هذه السياسة الجديدة كوسيلة لدعم موظفينا الحاليين والاستثمار فيهم، مع السعي في الوقت نفسه إلى جذب مواهب جديدة من جيل الألفية من خلال عروض مزايا تقدمية. هل يجب استخدام الإجازات المدفوعة الأجر الأخرى قبل إجازة الأبوة؟ أونيل: تتبع شركة CSG نظامًا يجمع بين الإجازة السنوية والإجازة المرضية والإجازة الشخصية في سياسة الإجازات المدفوعة الأجر لدينا. ولا يُطلب من الموظفين استخدام إجازاتهم المرضية أو إجازاتهم السنوية أو إجازاتهم المتغيرة/الشخصية أثناء إجازة الأمومة أو إجازة الترابط الأسري. ونحن نؤمن بضرورة تمكين الموظفين من الاستفادة من مزايا الإجازات المدفوعة الأجر الأخرى لقضاء الإجازات، أو التعافي من المرض، أو الاحتفال بالأعياد، أو غير ذلك من المناسبات المهمة بالنسبة لهم. |
عوامل إجازة الأبوة
توصي Esry المؤسسات بأن تراعي العوامل التالية عند اتخاذ قرار بشأن اعتماد برنامج إجازة أبوية مدفوعة الأجر.
- هل تسمح ثقافة مؤسستكم بذلك؟ هل سيستاء الموظفون الذين ليس لديهم أطفال من أخذ الآباء الجدد إجازة؟ كيف سيتم إعادة توزيع عبء العمل عندما يتغيب الموظف لفترة طويلة؟ بالنسبة لإجازة الأبوة، هل المنظمة مستعدة حقًا لدعم الرجال الذين يأخذون إجازة أم أنه ستكون هناك وصمة عار تمنعهم من القيام بذلك فعليًا؟ في فيسبوك، تُسمى إجازة الأبوة والأمومة للأمهات والآباء الجدد "بإجازة الأربعة أشهر" ويتم دعم أخذ الإجازة كاملة من أعلى إلى أسفل، كما أشار إيسري.
- تكوين القوى العاملة لديك. ما هي النسبة المئوية لموظفيك الذين هم في سن الإنجاب؟ إذا كانت هذه النسبة كبيرة، فهل ستكون إجازة الأبوة المدفوعة الأجر مكلفة للغاية؟ ومن ناحية أخرى، إذا كنت توظف موظفين شباب وتأمل في الاحتفاظ بهم، فهل ينبغي أن تكون إجازة الأبوة المدفوعة الأجر جزءًا مهمًا من استراتيجيتك للتوظيف/الاحتفاظ بالموظفين؟
- التكلفة. ضع في اعتبارك انخفاض الإنتاجية والأجور المدفوعة للموظف أثناء إجازته، في حين يقوم شخص آخر بأداء العمل. تواجه الشركات الصغيرة عبئًا أكبر عندما يتغيب الموظف لفترة طويلة، حيث يقل عدد الموظفين القادرين على تحمل عبء العمل الذي يتركه الموظف الغائب.
- التنافس على المواهب. هل سيمنحك تقديم إجازة الأبوة ميزة في التوظيف/الاحتفاظ بالموظفين؟ ضع في اعتبارك الشركات الأخرى في مجالك أو منطقتك الجغرافية والمنافسة التي تواجهها في التوظيف. في سوق عمل صعب، قد يؤثر برنامج مثل هذا على اختيار أفضل المتقدمين للوظائف، أو بقائهم في الشركة.
- التنسيق مع استحقاقات الإعاقة. كيف ستتوافق إجازة الأبوة المدفوعة الأجر مع خطة الإعاقة الحالية الخاصة بك؟ إذا كانت خطة الإعاقة الخاصة بك تدفع أقل من 100 في المائة من الراتب، فهل ستكمل خطة الأبوة الجديدة تلك المزايا لتصل إلى 100 في المائة؟
- البدائل. إذا قررتعدم تطبيق خطة إجازة الوالدية المدفوعة الأجر، فهناك خيارات أخرى يمكنك النظر فيها لمساعدة الآباء والأمهات الجدد على تحقيق التوازن بين العمل والحياة. فكر في بدائل مثل السماح للآباء والأمهات الجدد بجدول عمل أكثر مرونة، وساعات عمل مخفضة، وفرص العمل عن بُعد.
إجازة الوالدين وإجازة الوالدين المدفوعة الأجر: نتائج دراسة SHRMإدارة SHRM أفاد أعضاء جمعية إدارة الموارد البشرية (SHRM) أن حوالي نصف مؤسساتهم (51 في المائة) تدير نظام الإجازات المدفوعة الأجر من خلال خطة إجازات مدفوعة الأجر (PTO) تجمع بين الإجازة السنوية والإجازة المرضية والإجازة الشخصية. كما أفاد SHRM بأن ما يزيد قليلاً عن ربع مؤسساتهم (26 في المائة) توفر إجازة أمومة مدفوعة الأجر بخلاف ما تغطيه إجازة العجز المؤقت أو قوانين الولاية، وأن 21 في المائة منها توفر إجازة أبوة مدفوعة الأجر. هذه النتائج مأخوذة من تقرير استطلاع "مزايا الموظفين " لعام 2016 الصادر SHRM، والذي نُشر في يونيو. وأظهرت الدراسة أن عدد المؤسسات التي تطبق نظام الإجازة المدفوعة الأجر أو نظام الإجازات لم يتغير خلال السنوات الخمس الماضية، في حين شهدت نسبة المؤسسات التي توفر إجازة مرضية مدفوعة الأجر ارتفاعاً مقارنة بعام 2012، حيث ارتفعت من 33 في المائة إلى 41 في المائة. من بين 51 في المائة من المؤسسات التي تقدم خطة إجازة مدفوعة الأجر (PTO) مجمعة، قدمت 17 في المائة منها خيار تحويل الأيام غير المستخدمة إلى مبلغ نقدي، بينما قدمت 12 في المائة منها برنامج تبرع يتيح للموظفين التبرع بإجازاتهم المدفوعة الأجر إلى رصيد عام يمكن للموظفين الآخرين الاستفادة منه لاحقًا. بالإضافة إلى ذلك، منحت 4 في المائة من الشركات موظفيها إجازة مدفوعة الأجر غير محدودة. |
مقال ذو صلة على موقع SHRM :
أمريكان إكسبريس ترفع مدة الإجازة الوالدية المدفوعة الأجر إلى 20 أسبوعًا للأمهات والآباء، SHRM Benefits، ديسمبر 2016
فيسبوك وكوكا كولا وبرون ميديكال تقدم نصائح حول الإجازة الوالدية المدفوعة الأجر،SHRM Benefits، أكتوبر 2016
كيفية تقييم قيمة إجازة الوالدية المدفوعة الأجر، SHRM Benefits، أبريل 2016
هل كان هذا المورد مفيدًا؟
تحقق من صحة خبرتك في مجال الموارد البشرية
الحصول على شهادة SHRM يجعلك خبيرًا وقائدًا معترفًا به في مجال الموارد البشرية.
المحتويات ذات الصلة
تعرّف على كيفية نجاح شركة مارش ماكلينان في تعزيز رفاهية الموظفين باستخدام الأدوات الرقمية، وتحسين الإنتاجية والرضا عن العمل لأكثر من 20,000 موظف.
ويتوقع بعض الخبراء أن يساعد انتشار الذكاء الاصطناعي في مكان العمل، والزيادة المتوقعة في الإنتاجية والكفاءة المترتبة على ذلك، في بدء أسبوع العمل الذي يستمر أربعة أيام.
مع استمرار تطور تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي، سيزداد الطلب على العمال الذين لديهم القدرة على العمل جنباً إلى جنب مع أنظمة الذكاء الاصطناعي وإدارتها. وهذا يعني أن العمال غير القادرين على التأقلم وتعلم هذه المهارات الجديدة سوف يتخلفون عن الركب في سوق العمل.