دليل وموارد التسجيل المفتوح

تستعد الشركات لبدء فترة التسجيل المفتوحة التي تتيح لموظفيها اختيار المزايا التي يحصلون عليها في مكان العمل. التأمين الصحي، والتأمين على الرؤية، والتأمين على الأسنان، والتأمين على الحياة... بل وربما التأمين على الحيوانات الأليفة قد يكون متاحًا أيضًا. 

كيف يمكن لمتخصصي الموارد البشرية التواصل بشكل أفضل مع الموظفين بشأن خياراتهم، في حين أن العديد من الموظفين ليسوا على دراية بمصطلحات ومفاهيم عروض المزايا؟ ما هي أفضل طريقة لمساعدة الموظفين خلال فترة التسجيل المفتوح؟

اطلع على الدليل التمهيدي أدناه للتعرف على طرق لبدء الحوار، وعلى مسرد المصطلحات الشائعة (والتي غالبًا ما يُساء فهمها). وتقدم مقالاتنا الإخبارية العديد من النصائح حول تثقيف الموظفين ومساعدتهم على اتخاذ خيارات صائبة.

ما المقصود بالتسجيل المفتوح للحصول على المزايا؟

في الولايات المتحدة، يُعد موسم التسجيل المفتوح فترة زمنية يُسمح فيها للموظفين باختيار أو تغيير خيارات المزايا المتاحة من خلال جهة عملهم، مثل التأمين الصحي وتأمين الأسنان والتأمين على الحياة، بالإضافة إلى المزايا الإضافية أو الاختيارية التي تتراوح بين الخدمات القانونية وتأمين الحيوانات الأليفة. وتُتحمل تكاليف بعض هذه المزايا بالكامل من قِبل جهة العمل، بينما يُدفع الموظف تكاليف بعضها الآخر عن طريق خصم من الراتب أو من خلال خطة «كافيتريا» بموجب المادة 125، أما بالنسبة لبعض المزايا الأخرى، فيتم تقاسم التكلفة بين الطرفين. 

متى تبدأ معظم الشركات فترة التسجيل المفتوح؟

تحدد معظم الشركات موعد انتهاء فترة التسجيل المفتوح قبل بضعة أسابيع من الموعد النهائي لتقديم استمارات التسجيل إلى مقدمي خدمات المزايا. وبالنسبة لخطط المزايا التي تبدأ في 1 يناير من كل سنة تقويمية، غالبًا ما تتم فترة التسجيل المفتوح في شهر نوفمبر.

ما هي المدة التي يجب أن تستغرقها فترة التسجيل المفتوح؟

ليس من الضروري أن تستمر فترة التسجيل المفتوح لفترة زمنية محددة. وتحدد معظم الجهات الموظِفة فترة التسجيل المفتوح بما لا يقل عن أسبوعين إلى أربعة أسابيع.

موارد التسجيل المفتوح

• هل تحتاج إلى مساعدة في شرح مصطلحات المزايا الصحية للموظفين؟ اطلع على مسرد مصطلحات المزايا الصحية هنا على SHRM.org وشاركه مع الآخرين. يمكنك أيضًا تنزيل نسخة PDF لطباعتها ومشاركتها مع الموظفين.
  
• تعد هذه الأسئلة العشرة الموجهة للموظفين الذين يختارون خطط التأمين الصحي للعام المقبل وسيلة رائعة لتشجيعهم على التفكير في التغيرات التي طرأت على حالتهم الصحية وعلاقاتهم قبل اتخاذ قراراتهم خلال فترة التسجيل المفتوحة.
  
• كيفية شرح خطط التأمين ذات الخصم المرتفع للموظفين. يتجه المزيد من الشركات إلى جعل خطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع خيارًا (أو، بشكل متزايد، الخيار الوحيد) للتغطية الصحية التي يقدمها صاحب العمل. فيما يلي دليل موجز حول كيفية مساعدة الموظفين على فهم التكاليف والمزايا.
  
• ما هو مبلغ التأمين على الحياة المناسب؟ سيساعد هذا الدليل الموظفين على اتخاذ القرار الصحيح عند تحديد مبلغ التأمين على الحياة المناسب لهم.
  

الحدود والعتبات المعدلة حسب التضخم لعام 2023

جدول حدود وعتبات خطط المزايا لعام 2023
جدول مفيد يوضح حدود وعتبات خطط المزايا لعام 2023: خطط 401(k)، وحسابات التوفير الصحية، وحسابات الإنفاق المرنة للرعاية الصحية ورعاية المعالين، ومزايا النقل، والمزيد.

في عام 2023، يرتفع حد المساهمة في خطة 401(k) إلى 22,500 دولار مع مساهمة "تعويضية" بقيمة 7,500 دولار
سترتفع مساهمات الموظفين في خطة 401(k) لعام 2023 بمقدار 2,000 دولار لتصل إلى 22,500 دولار مع مساهمة تعويضية إضافية قدرها 7,500 دولار مسموح بها لمن يبلغون 50 عامًا أو أكثر. ويُعد الحد الأقصى للمساهمة هدفًا قد يشجع المدخرين على تأجيل دفع أموال إضافية، إذا كان بإمكانهم القيام بذلك.

ارتفاع الحد الأقصى للمساهمة في حساب الإنفاق المرن للرعاية الصحية لعام 2023 إلى 3,050 دولارًا
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أن الموظفين في عام 2023 يمكنهم المساهمة بمبلغ يصل إلى 3,050 دولارًا أمريكيًا في حسابات الإنفاق المرنة للرعاية الصحية (health FSAs)، قبل خصم الضرائب، من خلال خصم من الراتب — بزيادة قدرها 200 دولار أمريكي عن عام 2022. ويرتفع الحد الأقصى للمبلغ المرحل إلى 610 دولارات أمريكية، بعد أن كان 570 دولارًا أمريكيًا.
كما سترتفع حدود الإعفاء الضريبي لمزايا التنقل التي يقدمها صاحب العمل وبرامج المساعدة في التبني لعام 2023.

ارتفاع سقف الأجور لعام 2023 إلى 160,200 دولار أمريكي لضرائب الضمان الاجتماعي على الرواتب
اعتبارًا من يناير 2023، سترتفع الحد الأقصى للدخل الخاضع لضريبة الرواتب للضمان الاجتماعي بنسبة تقارب 9 في المائة لتصل إلى 160,200 دولار — ارتفاعًا من الحد الأقصى البالغ 147,000 دولار لعام 2022، وفقًا لما أعلنته إدارة الضمان الاجتماعي (SSA). بحلول بداية العام الجديد، قم بتعديل أنظمة الرواتب وإخطار الموظفين المعنيين بأن جزءًا أكبر من رواتبهم سيخضع للاقتطاع من الرواتب.

التغييرات في شرائح الضرائب لعام 2023 قد تزيد من الراتب الصافي للموظفين
رفعت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) الحدود القصوى لجميع شرائح ضريبة الدخل الفيدرالية السبع لعام 2023، مما قد يؤدي إلى زيادة رواتب العديد من الموظفين من خلال فرض ضرائب على جزء أكبر من دخلهم بمعدلات أقل، كما قد يؤثر على قرارات الموظفين بشأن مبالغ الاستقطاع من الراتب.

مصلحة الضرائب الأمريكية تحدد عتبة القدرة على تحمل أقساط خطط التأمين الصحي لعام 2023 بنسبة 9.12% من الراتب
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أنه بالنسبة لعام 2023، لا يمكن أن تتجاوز أقساط التأمين الصحي الفردي الأدنى التي يدفعها صاحب العمل 9.12% من راتب الموظف، بانخفاض عن الحد الأقصى لعام 2022 البالغ 9.61%. وبموجب الملاذ الآمن لخط الفقر الفيدرالي، سيكون الحد الأقصى للأقساط الشهرية 103.28 دولارًا.

مصلحة الضرائب الأمريكية تعلن عن ارتفاع حدود المساهمة في حسابات التوفير الصحية وخطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع لعام 2023
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) في 29 أبريل أن حدود المساهمة في حسابات التوفير الصحية (HSA) لعام 2023 سترتفع بمقدار 200 دولار للتغطية الفردية و450 دولار للتغطية العائلية، مما يعكس الارتفاع الأخير في معدلات التضخم. ومن خلال التخطيط المسبق، يمكن لأصحاب العمل تشجيع الموظفين على زيادة مساهماتهم في حسابات التوفير الصحية (HSA) العام المقبل، كما يمكنهم بدء أو زيادة مساهمة صاحب العمل أيضًا.

نصائح حول فترة التسجيل المفتوحة لمزايا عام 2023

بدء التخطيط لفترة التسجيل المفتوح في أماكن العمل بعد الجائحة
يفرض موسم التسجيل المفتوح للمزايا لعام 2023 متطلبات جديدة، حيث يواصل أرباب العمل التكيف مع مزيج من الموظفين العاملين في المكتب والموظفين عن بُعد. ويمكن أن يساعد جدول التخطيط للتسجيل المفتوح في الحفاظ على سير الاستعدادات على المسار الصحيح.

تحسين مزايا الموظفين قبل بدء فترة التسجيل المفتوحة
استعدادًا لموسم التسجيل المفتوح السنوي للمزايا، قم بتقييم ما إذا كانت حزمة المزايا تلبي احتياجات الموظفين. إذا لم تكن العروض الحالية تنافسية، فهذا هو الوقت المناسب للتفكير في مراجعة قائمة المزايا.

"الفجوة المعرفية" في مجال التأمين الصحي تتسع مع اقتراب موعد التسجيل المفتوح
يخطئ العديد من الموظفين في فهم الحقائق الأساسية المتعلقة بالتأمين الصحي، ولا يعرفون كيفية اختيار الخطة الأنسب خلال فترة التسجيل المفتوح. ولتلبية هذه الاحتياجات، يقدم المزيد من أرباب العمل برامج تثقيفية افتراضية وأدوات عبر الإنترنت.

يعكس التسجيل المفتوح لعام 2023 التغيرات التي تشهدها حزمة المزايا
أدت حالة عدم اليقين الاقتصادي وترتيبات العمل المختلطة والتركيز المتجدد على الرفاهية العاطفية للموظفين إلى تغيير حزم المزايا التي يقدمها أرباب العمل لعام 2023.

نجاح فترة التسجيل المفتوح يعتمد على التواصل الفعال
سيتم تنفيذ التسجيل المفتوح هذا العام مرة أخرى بشكل افتراضي في الغالب في العديد من المؤسسات. وحتى مع اتباع النهج الافتراضي، يمكن لأصحاب العمل ضمان الوصول إلى جميع الموظفين وتلبية مجموعة متنوعة من تفضيلات التواصل.

تمديد فترة التسجيل المفتوحة
نظرًا لأن أرباب العمل أضافوا مزايا جديدة قد تعقّد عملية اتخاذ القرار خلال فترة التسجيل المفتوحة، بدأت بعض المؤسسات في فتح باب التسجيل في وقت مبكر، بينما تضيف مؤسسات أخرى المزيد من المتابعة بعد انتهاء موسم التسجيل التقليدي.

التضخم يحد من خيارات الموظفين خلال فترة التسجيل المفتوح
أفاد ما يقرب من نصف العاملين في الولايات المتحدة أن التضخم يجعل من الصعب عليهم دفع تكاليف مزاياهم. خلال فترة التسجيل المفتوح، يمكن لأصحاب العمل مساعدة الموظفين في اختيار المزايا التي تناسب احتياجاتهم وميزانياتهم على أفضل وجه.

الحدود والعتبات المعدلة حسب التضخم لعام 2022

جدول حدود وعتبات خطط المزايا لعام 2022
جدول قابل للطباعة يعرض حدود وعتبات خطة المزايا لعام 2022 لخطط 401(k) وحسابات التوفير الصحية وحسابات الإنفاق المرنة الصحية ومزايا النقل، بالإضافة إلى الدخل الخاضع لضريبة الرواتب للضمان الاجتماعي.

مصلحة الضرائب الأمريكية تعلن عن حدود عام 2022 لحسابات التوفير الصحية وخطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أن حدود المساهمة في حسابات التوفير الصحية (HSA) لعام 2022 سترتفع بمقدار 50 دولارًا للتغطية الفردية و100 دولار للتغطية العائلية، مما يمنح أرباب العمل الوقت الكافي لتوعية المشاركين بمزايا التمويل الكامل لحساباتهم.

أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أن الموظفين سيتمكنون في عام 2022 من إيداع ما يصل إلى 2,850 دولارًا أمريكيًا في حسابات الإنفاق المرنة للرعاية الصحية (health FSAs) قبل خصم الضرائب، عن طريق الخصم من الراتب، بزيادة عن مبلغ 2,750 دولارًا أمريكيًا هذا العام. لكن تأخر الإعلان دفع العديد من أرباب العمل إلى الاستمرار في تطبيق الحد الأقصى المعمول به لعام 2021.

في عام 2022، يرتفع حد المساهمة في خطة 401(k) إلى 20,500 دولار
سترتفع مساهمات الموظفين في خطة 401(k) لعام 2022 بمقدار 1,000 دولار لتصل إلى 20,500 دولار، مع السماح بمساهمة "تعويضية" إضافية قدرها 6,500 دولار لمن تبلغ أعمارهم 50 عامًا أو أكثر. يوصي مستشارو التقاعد، خلال فترة التسجيل المفتوحة، بتسليط الضوء على الحد الأقصى للمساهمة وتشجيع الموظفين على التفكير في معدل ادخار أعلى.

ارتفاع سقف الأجور لعام 2022 إلى 147,000 دولار أمريكي لضرائب الضمان الاجتماعي على الرواتب
أعلنت إدارة الضمان الاجتماعي أنه اعتبارًا من 1 يناير 2022، سترتفع الحد الأقصى للدخل الخاضع لضريبة الرواتب للضمان الاجتماعي بمقدار 4,200 دولار. وبحلول بداية العام الجديد، يتعين على أرباب العمل في الولايات المتحدة تعديل أنظمة الرواتب لديهم لمراعاة ارتفاع قاعدة الأجور الخاضعة للضريبة وإخطار الموظفين المعنيين بأن جزءًا أكبر قليلاً من رواتبهم سيخضع للاقتطاع من الرواتب.

مصلحة الضرائب الأمريكية ترفع معدلات التعويض القياسية عن المسافة المقطوعة لعام 2022
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أن معدل الأميال القياسي الذي تستخدمه الشركات لدفع تعويضات معفاة من الضرائب للموظفين الذين يستخدمون سياراتهم الخاصة لأغراض العمل سيكون 58.5 سنتًا لكل ميل في عام 2022، بزيادة 2.5 سنت عن عام 2021.

مصلحة الضرائب الأمريكية ترفع رسوم PCORI المستحقة على خطط التأمين الصحي لعام 2022
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) عن التعديل السنوي للرسوم التي تدفعها شركات التأمين أو الجهات الراعية لخطط التأمين الصحي ذاتية التمويل لكل مشترك في الخطة لتمويل الصندوق الاستئماني الفيدرالي لمعهد أبحاث النتائج المركزة على المريض (PCORI).

مصلحة الضرائب الأمريكية تخفض عتبة القدرة على تحمل تكاليف خطط التأمين الصحي التي يقدمها أصحاب العمل لعام 2022 إلى 9.61% من الراتب
أعلنت مصلحة الضرائب الأمريكية (IRS) أنه في عام 2022، لا يمكن أن تتجاوز التغطية الصحية الأقل تكلفة التي يقدمها صاحب العمل للموظف وحده 9.61% من دخل الموظف. وبموجب مبدأ "الملاذ الآمن"، فإن أي خطة لا تكلف الموظفين أكثر من 103.14 دولارًا شهريًا للتغطية الفردية ستفي بهذا المعيار.

نصائح حول فترة التسجيل المفتوحة لمزايا عام 2022

نصائح في اللحظة الأخيرة بشأن التواصل حول فترة التسجيل المفتوحة
مع اقتراب فترات التسجيل المفتوح أو بدءها بالفعل للحصول على مزايا خطة عام 2022، ومع استمرار العديد من الموظفين في العمل عن بُعد، إليكم بعض التذكيرات للتواصل الفعال بشأن اختيار العروض المتاحة والتسجيل فيها.

الاستماع إلى آراء الموظفين بشأن التغييرات في المزايا لعام 2022
يمكن أن يساعد استطلاع آراء الموظفين لفهم المزايا التي يقدّرونها — أو التي يرغبون في الحصول عليها — قسم الموارد البشرية في إعادة صياغة حزم المزايا لتلبية احتياجات القوى العاملة المتغيرة. توضح تجربة إحدى الشركات كيف يمكن القيام بذلك.

الاتصالات الافتراضية: نصائح الخبراء بشأن فترة التسجيل المفتوحة
ينصح خبراء المزايا، خلال فترة التسجيل المفتوح لهذا العام للحصول على مزايا الموظفين، بالتفكير في اتباع نهج متعدد الوسائط يجمع بين الأدوات والموارد الافتراضية والاتصالات التقليدية.

إدارة فترة التسجيل المفتوحة للقوى العاملة المختلطة
يواجه أرباب العمل غير القادرين على إعادة موظفيهم إلى مقر العمل، أو الذين تحولوا بشكل دائم إلى قوة عاملة مختلطة، موسم تسجيل مفتوح آخر يعتمد بشكل كبير على الأدوات والموارد الافتراضية. فيما يلي بعض الطرق لجعل هذه العملية أكثر فعالية.

بدء التخطيط لفترة التسجيل المفتوح
ستطرح فترة التسجيل المفتوح للمزايا لعام 2022 متطلبات جديدة، حيث يتكيف أرباب العمل مع مزيج من الموظفين العاملين في المكتب والموظفين عن بُعد، الذين ربما تغيرت أولوياتهم خلال الجائحة. كما أنها فرصة لإبراز قيم المؤسسة والمساعدة في الحد من معدلات دوران الموظفين.

التضخم وعوامل أخرى تؤدي إلى ارتفاع تكاليف الرعاية الصحية
تشكل ميزانية الرعاية الصحية للموظفين تحديات خاصة، نظراً لأن الزيادة السنوية في تكاليف المزايا الصحية تتجاوز عادةً معدل التضخم العام. ومن المفيد فهم كيفية تأثر الخدمات الطبية بعوامل تكلفة فريدة.

تحسين إدارة المزايا من خلال أتمتة العمليات الروبوتية
تحل أتمتة العمليات الروبوتية (RPA) محل المعالجة اليدوية في ممارسات الموارد البشرية مثل إدارة المزايا. وقد أدى الوباء إلى تسريع وتيرة اعتماد أدوات أتمتة العمليات الروبوتية.

لا يزال الموظفون في حيرة من أمرهم بشأن خطط حسابات التوفير الصحية (HSA) خلال فترة التسجيل المفتوحة
يؤدي عدم فهم حسابات التوفير الصحية (HSA) وخطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع المرتبطة بها إلى تجنب بعض الموظفين خيار HSA خلال فترة عملهم.

المقالات السابقة:

أضف عنصر التعاطف إلى موسم التسجيل المفتوح
لطالما كان التواصل الفعال أمراً حيوياً خلال فترة التسجيل المفتوح، ولكنه يكتسب أهمية أكبر هذا العام، وكذلك التعبير عن التعاطف. يجب على أرباب العمل إظهار تفهمهم للمخاوف والقلق الذي يشعر به موظفوهم.

مساعدة الموظفين على التعرف على المزايا الصحية خلال فترة التسجيل المفتوحة
للمساعدة في توضيح مزايا الرعاية الصحية، يوفر السوق مجموعة متنوعة من منصات اختيار المزايا والتسجيل، بالإضافة إلى مستشارين يمكنهم التواصل مباشرة مع الموظفين. فيما يلي بعض النصائح لاختيار الأدوات والموارد المناسبة.

دور جديد للتأمين ضد الأمراض الخطيرة في عصر فيروس كورونا
مع استمرار الجائحة، تقوم بعض شركات التأمين بتعديل بوالص التأمين ضد الأمراض الخطيرة لتشمل الأمراض المعدية. ومع ذلك، يجب مراعاة التفاصيل والمسائل الأخرى عند اتخاذ قرار بشأن إضافة تغطية التأمين ضد الأمراض الخطيرة كميزة اختيارية.

أرباب العمل يشعرون بمسؤولية أكبر تجاه الرفاهية المالية لموظفيهم
|معإدراك أرباب العمل لمسؤوليتهم في المساعدة على تحسين الرفاهية المالية لموظفيهم، فإنهم يتبنون مزايا للرفاهية المالية تلبي احتياجات الموظفين المتغيرة — التي ازدادت حدةً بسبب الجائحة — مع مراعاة القيود المالية التي يواجهها أرباب العمل أنفسهم.

تسليط الضوء على قيمة حزمة المزايا خلال فترة التسجيل المفتوحة
تجعل جائحة كوفيد-19 فترة التسجيل المفتوح لهذا العام وقتًا حاسمًا بالنسبة لأصحاب العمل للتفكير في المزايا التي يقدمونها وللتواصل مع الموظفين بشأن قيمة هذه العروض.

التخطيط لتغييرات المزايا في عصر جائحة كوفيد-19
يواجه قسم الموارد البشرية تحديات فريدة عند التخطيط لمزايا الموظفين، نظراً لأن التوقعات بشأن جائحة كوفيد-19 لا تزال غير معروفة. وإذا كان أرباب العمل سيقومون بتغيير برامج المزايا لمساعدة الموظفين على تحسين صحتهم البدنية والعقلية والمالية، فيجب عليهم تحديد ما إذا كانت العروض الجديدة ستلبي احتياجات القوى العاملة الفعلية.

الاستعداد لمواجهة تحديات فترة التسجيل المفتوح في عام صعب
مع اقتراب موعد التسجيل المفتوح لمزايا الموظفين في الخريف في معظم المؤسسات الأمريكية، تتاح لأصحاب العمل فرصة لإعادة تقديم برامج المزايا الخاصة بهم بطرق توضح كيف يمكنهم دعم الموظفين خلال هذه الفترة غير المسبوقة.

التسجيل المفتوح في مجال التكنولوجيا

معارض المزايا الافتراضية تثير الاهتمام في فترة التسجيل المفتوح لخريف هذا العام
خلال فترة التسجيل المفتوح، من المتوقع أن يتجه المزيد من أرباب العمل إلى "العمل الافتراضي" من خلال تنظيم معارض المزايا عبر الإنترنت، مع توفير بدائل إلكترونية لأكشاك البائعين وفرص لطرح الأسئلة والإجابة عليها.

مساعدة الموظفين على التعرف على المزايا الصحية خلال فترة التسجيل المفتوحة
للمساعدة في توضيح مزايا الرعاية الصحية، يوفر السوق مجموعة متنوعة من منصات اختيار المزايا والتسجيل، بالإضافة إلى مستشارين يمكنهم التواصل مباشرة مع الموظفين. فيما يلي بعض النصائح لاختيار الأدوات والموارد المناسبة.

مجموعة أدوات: الاستفادة من قيمة بوابات الخدمة الذاتية للموظفين
تتناول مجموعة الأدوات هذه قيمة بوابات الخدمة الذاتية وكيفية الاستفادة منها بفعالية، بما في ذلك استخدامها في وظائف مثل التسجيل في برامج المزايا، وتأهيل الموظفين الجدد، وتدريب الموظفين.

هل للذكاء الاصطناعي دور في فترة التسجيل المفتوحة؟
بدأت تقنيات دعم اتخاذ القرار، بما في ذلك تلك التي تستخدم الذكاء الاصطناعي (AI) والتي غالبًا ما يتم دمجها في تطبيقات التسجيل والمنصات الإلكترونية، في إحداث تحول في تجربة التسجيل المفتوح.

المنصات الإلكترونية تغير شكل موسم التسجيل المفتوح
تواصل التكنولوجيا إحداث تغيير جذري في موسم التسجيل المفتوح السنوي، الذي يختار خلاله الموظفون مزايا العمل للعام القادم.

أدوات اختيار المزايا القائمة على البيانات ما زالت في بداياتها
يمكن لأدوات دعم اتخاذ القرار أن تساعد الموظفين في اتخاذ قرارات الرعاية الصحية، ليس فقط فيما يتعلق باختيار الأطباء والمستشفيات، بل أيضًا فيما يتعلق بأفضل نوع من الخطط التي يمكنهم الاشتراك فيها.

كيفية تشجيع الموظفين على استخدام تقنيات الموارد البشرية الجديدة
بالإضافة إلى شرح التفاصيل الأساسية، يجب أن تتضمن خطة العمل الخاصة بك توضيحات واضحة حول أسباب إدخال هذه التكنولوجيا، بالإضافة إلى شرح لكيفية استفادة كل من الشركة والموظف منها.

العودة إلى الأساسيات... 

كيف تشرح المزايا للموظفين غير المهتمين
تعد مزايا الموظفين أمرًا حيويًا لصحة العمال وأمنهم المالي، فلماذا ينتظر الكثير من الموظفين حتى الساعات الأخيرة من فترة التسجيل المفتوحة ليفتحوا كتيبات المزايا الخاصة بهم، ثم يتوجهوا إلى قسم الموارد البشرية ويقولوا: "أخبرني فقط بما يجب أن أفعله"؟ (شاهد مقطع الفيديو.)

التسجيل المفتوح: الاختيار بين التسجيل النشط والتسجيل السلبي في خطط المزايا
إن مطالبة الموظفين بالاختيار بشكل استباقي للانضمام إلى خطط المزايا للعام القادم يمكن أن يدفعهم إلى إعادة النظر في مدى ملاءمة اختياراتهم، ولكن ذلك يتطلب من قسم الموارد البشرية التواصل مباشرة مع الموظفين لضمان ألا يفوت أحد عن غير قصد فرصته في الحصول على التغطية

التسجيل المفتوح: وضع خطة العمل الخاصة بك
حدد أهدافًا لموسم التسجيل المفتوح لهذا العام ووضع استراتيجية لتحقيق أهدافك. صمم حملة اتصالاتك لتدعم هذه الأهداف.

التسجيل المفتوح: اتصالات موجهة تلبي الاحتياجات المتنوعة
عند صياغة رسائل التسجيل المفتوح، ضع في اعتبارك ما إذا كنت تصل إلى الناس بمعلومات ذات صلة بهم، مع مراعاة المرحلة التي يمرون بها في حياتهم وما هي احتياجاتهم الخاصة.

التسجيل المفتوح: استخدام وسائل التواصل الاجتماعي وأدوات دعم اتخاذ القرار
يلجأ مديرو المزايا في قسم الموارد البشرية إلى وسائل التواصل الاجتماعي لنشر رسالة التسجيل المفتوح، حيث ينشرون رسومًا بيانية على تويتر ويرسلون رسائل نصية مرتبطة بمقاطع فيديو. لكن العديد من أرباب العمل لا يزالون مترددين في استخدام وسائل الإعلام الجديدة للتواصل بشأن المزايا.

التسجيل المفتوح: المزايا الاختيارية تركز على حرية الاختيار
يمكن أن تساعد المزايا الاختيارية في سد الفجوات المالية المحتملة للموظفين، خاصةً أولئك المسجلين في خطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع. وفي حين أن هذه الخيارات تعزز حزمة المزايا، فإنها تثير أيضًا قضايا يجب على أرباب العمل والموظفين أخذها في الاعتبار.

كيفية إضفاء الطابع الإنساني على التواصل بشأن المزايا باستخدام التكنولوجيا
سواءً باستخدام التطبيقات أو مقاطع الفيديو أو البوابات الإلكترونية أو المواقع المصغرة أو رسائل البريد الإلكتروني الآلية، يمكن لمسؤولي إدارة المزايا الوصول إلى الموظفين وتوصيل الرسائل الأساسية إليهم عبر قنوات متعددة. لكن العديد من الموظفين يبحثون عن لمسة إنسانية أكبر في طريقة تعلمهم واتخاذهم للقرارات بشأن خيارات المزايا.

6 طرق بسيطة لتحسين عملية التسجيل المفتوح
يبحث قادة الموارد البشرية الأذكياء باستمرار عن طرق جديدة ومختلفة لإشراك الموظفين خلال فترة التسجيل المفتوح. ولهذا الغرض، إليك بعض النصائح المجربة والمثبتة فعاليتها للاستفادة القصوى من هذه الفترة الحاسمة.

اعرف ما تحتاج إليه لاختيار مزود خدمات المزايا
مع تزايد خيارات الموردين وتطور تكنولوجيا المزايا، أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى أن يعرف قادة المزايا ما يحتاجون إلى معرفته عند اختيار شركاء إدارة المزايا.

استخدام المزايا الاختيارية لجذب الموظفين بدوام جزئي والاحتفاظ بهم
عادةً ما لا يكون الموظفون بدوام جزئي مؤهلين للحصول على المزايا الأساسية التي تقدمها شركاتهم، وقد يشعرون في كثير من الأحيان بأنهم مستبعدون. ومن شأن إتاحة الوصول إلى المزايا الاختيارية التي يدفعها الموظفون للعمال بدوام جزئي أن يساعد في الاحتفاظ بهم.

...والمزيد من النصائح العملية

نصائح بسيطة حول فترة التسجيل المفتوح يمكن أن تُحدث فرقًا كبيرًا
يواجه العديد من الموظفين فترة التسجيل المفتوح بمشاعر تتراوح بين الانزعاج والخوف، ويفتقرون إلى الثقة في الخيارات التي يتخذونها بشأن المزايا، ويمنحون أرباب عملهم علامة "جيد" على جهودهم. يمكن أن تساعدك هذه النصائح على رفع درجتك في موسم التسجيل المفتوح هذا.

تذكيرات بشأن فترة التسجيل المفتوحة للموظفين — وقسم الموارد البشرية
في العديد من المؤسسات، بدأت موسم التسجيل المفتوح لمزايا عام 2020 أو على وشك البدء. وبينما يعقد ممثلو قسم الموارد البشرية اجتماعات حول التسجيل المفتوح، ويتحدثون مع الموظفين بشكل فردي، ويرسلون تذكيرات التسجيل، يمكنهم استخدام هذه النصائح لمساعدة الموظفين على اتخاذ قرارات ذكية.

عندما يحين الوقت لتغيير قائمة المزايا
مع تغير القوى العاملة في المؤسسة، يجب أن يكون أصحاب العمل مستعدين لإضافة برامج مزايا أو تعديلها أو إنهائها، مع إدراك أن المزايا التي كانت ذات قيمة في الماضي قد لا تكون فعالة في المستقبل. 

الموظفون يبحثون عن مزايا مخصصة خلال فترة التسجيل المفتوح
رغبة الموظفين في الحصول على مزايا مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم الخاصة تغير مزيج العروض المتاحة في موسم التسجيل المفتوح هذا، وتدفع مديري الموارد البشرية إلى تخصيص رسائلهم المتعلقة بالمزايا.

في موسم التسجيل المفتوح، أصبحت وسائل التواصل الاجتماعي جزءًا لا يتجزأ من الحملة
يحمل معظم الموظفين الآن هواتف ذكية، مما يتيح لمديري المزايا في قسم الموارد البشرية استخدام المنشورات على وسائل التواصل الاجتماعي والرسائل النصية كجزء من أدواتهم الخاصة بالتسجيل المفتوح. فيما يلي بعض النصائح لموسم التسجيل المفتوح القادم.

نظرة إلى الوراء على فترة التسجيل المفتوحة لتستخلص الدروس المستفادة
مع نهاية العام، اختتم قسم الموارد البشرية موسم التسجيل المفتوح. ولكن قبل المضي قدماً، فإن التوقف قليلاً ومراجعة ما سار بسلاسة وما واجهتك من عقبات يمكن أن يضمن عملية أسهل وأكثر فعالية عندما يحل الخريف المقبل.

كيفية شرح خطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع
تتجه المزيد من الشركات إلى جعل خطط التأمين الصحي ذات الخصم المرتفع (HDHPs) خيارًا — أو، بشكل متزايد، الخيار الوحيد — للتغطية الصحية التي يقدمها صاحب العمل. لذا، من المهم توفير تواصل واضح يساعد الموظفين على فهم كيفية عمل خطط HDHPs وما إذا كانت هذه الخطط مناسبة لهم.

توضيح المفاهيم الخاطئة حول حسابات التوفير الصحية (HSA) خلال فترة التسجيل المفتوح
تعد فترة التسجيل المفتوح فرصة لمساعدة الموظفين على فهم قيمة حساب التوفير الصحي (HSA)، لكن العديد من أرباب العمل يرتكبون أخطاء شائعة تقوض جهودهم في التواصل. على سبيل المثال، لا تعتذر عن تقديم خطة ذات خصم مرتفع مع حساب التوفير الصحي (HSA)، بل ركز على مزايا التوفير الصحي على المدى الطويل.

غالبًا ما يُساء فهم مزايا التأمين على الأسنان ولا يتم الاستفادة منها بالشكل الكافي
قد يؤدي عدم معرفة الموظفين بتغطية التأمين الصحي الخاصة بهم إلى تجاهلهم للفحوصات الدورية وعمليات التنظيف الروتينية، مما يؤدي إلى علاجات أكثر تكلفة وتدخلية في وقت لاحق.

• هل تبحث عن المزيد من الأخبار والنصائح والأدوات المتعلقة بموسم التسجيل المفتوح؟ تجد هنا جميع محتويات SHRM المتعلقة بالتسجيل المفتوح.